Zarządzanie grupami list wiadomości w WPS na macOS: wprowadzenie

Funkcja Zarządzanie grupami list wiadomości w WPS pomaga określić, które karty grup są wyświetlane na liście wiadomości i w jakiej kolejności; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Funkcja Zarządzanie grupami list wiadomości umożliwia dostosowanie kart grup wyświetlanych u góry listy wiadomości w WPS na macOS. Możesz otworzyć panel zarządzania grupami, ukryć grupy, których rzadko używasz, przywrócić ukryte grupy oraz przeciągnąć widoczne grupy, aby zmienić ich kolejność.

Ta funkcja koncentruje się na czterech praktycznych zadaniach:

Otwórz zarządzanie grupami z menu Więcej na liście wiadomości.
Ukryj widoczne grupy, aby uprościć pasek kart.
Przywróć ukryte grupy, gdy znów będą potrzebne.
Zmień kolejność widocznych grup, przeciągając uchwyt.

Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz uzyskać bardziej przejrzystą listę wiadomości, szybszy dostęp do często używanych grup i bardziej spersonalizowany widok współpracy.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac
Sieć	Podczas otwierania wiadomości dotyczących współpracy lub synchronizowania ustawień grup zalecane jest połączenie z internetem
Inne	Musisz mieć dostęp do listy wiadomości i paska kart grup

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office for Mac, przejdź do listy wiadomości i potwierdź, że pasek kart grup oraz opcja Więcej są widoczne

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar porównania	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia zarządzanie widocznymi grupami listy wiadomości w jednym miejscu, w tym ich ukrywanie, przywracanie i zmianę kolejności przez przeciąganie; grupa All pozostaje widoczna i nie można jej ukryć.	Outlook umożliwia dodawanie folderów, kategorii i innych elementów do Ulubionych, a następnie zmianę ich kolejności oraz pokazywanie lub ukrywanie tego obszaru.	Gmail umożliwia tworzenie i edytowanie etykiet, a także ich pokazywanie lub ukrywanie oraz kontrolowanie widoczności kategorii skrzynki odbiorczej, ale jego model organizacji opiera się na etykietach.	Notion Mail obsługuje organizowanie poczty e-mail za pomocą widoków, grup i etykiet, w tym grupowanie według etykiety; istniejących etykiet nie można obecnie ukrywać.	Acrobat Sign obsługuje grupy odbiorców wielokrotnego użytku dla obiegów umów, a nie zarządzanie grupami listy wiadomości w skrzynce odbiorczej.
Zalety WPS	Zaleta: WPS udostępnia funkcje ukrywania, przywracania i zmiany kolejności w jednym, dedykowanym oknie zarządzania paskiem kart listy wiadomości.	W porównaniu z WPS: Outlook koncentruje ten sposób pracy na Ulubionych i folderach, a nie na dedykowanym menedżerze kart grup wiadomości.	W porównaniu z WPS: Gmail lepiej sprawdza się w zarządzaniu etykietami, ale jego sposób działania różni się od bezpośredniego porządkowania paska grup listy wiadomości.	W porównaniu z WPS: Notion Mail kładzie nacisk na widoki i właściwości, a ukrywanie etykiet jest bardziej ograniczone.	W porównaniu z WPS: oficjalna funkcja grup w Adobe służy do obiegów podpisu, więc nie odpowiada bezpośrednio zarządzaniu kartami grup w skrzynce odbiorczej.
Oficjalne źródło	—	Używanie Ulubionych w Outlook	Tworzenie etykiet i zarządzanie nimi w Gmail	Widoki, grupy, filtry i właściwości	Grupy odbiorców wielokrotnego użytku

Podsumowanie
Jeśli chcesz uporządkować karty grup wyświetlane u góry listy wiadomości, WPS oferuje bardziej bezpośredni sposób ich ukrywania, przywracania i zmiany kolejności. Inne produkty również udostępniają funkcje organizacji poczty e-mail, ale zwykle opierają się one na ulubionych, etykietach, widokach lub obiegach podpisu, a nie na dedykowanym pasku grup listy wiadomości.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga ta funkcja
1	Uproszczenie górnego paska kart	Użytkownicy otrzymujący wiele wiadomości dotyczących współpracy	Zbyt wiele kart utrudnia znalezienie najczęściej używanych pozycji	Ukryj rzadziej używane grupy i pozostaw widoczne tylko te najczęściej używane
2	Przenieś najczęściej używane grupy na początek	Użytkownicy, którzy często obsługują określony typ wiadomości	Najczęściej używane grupy znajdują się zbyt daleko	Przeciągnij widoczne grupy, aby ustawić je w wygodniejszej kolejności
3	Przywracanie ukrytej grupy	Użytkownicy, którzy ponownie potrzebują grupy do tymczasowego zadania	Wcześniej ukryta grupa musi zostać ponownie użyta	Przywróć ją z obszaru ukrytych grup
4	Zachowanie dostępu do wszystkich wiadomości	Wszyscy użytkownicy	Pełny widok konwersacji powinien być zawsze dostępny	Użyj stałej grupy Wszystkie, aby wyświetlić wszystkie konwersacje

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Bezpłatna	WPS Premium
Zarządzanie grupami list wiadomości	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe narzędzia Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Niektóre zaawansowane funkcje PDF i rozszerzone narzędzia	Podstawowy dostęp lub ograniczenia funkcji zależnie od narzędzia	Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia
Pamięć w chmurze i dodatkowe korzyści	Podstawowy limit	Więcej korzyści zależnie od planu

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Przykład zastosowania	Polecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko zarządzania grupami list wiadomości i codziennej pracy biurowej	Bezpłatna	Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa, a podstawowe narzędzia biurowe są również dostępne
Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji PDF, szablonów lub dodatkowych funkcji biurowych	WPS Premium	Lepszy wybór, jeśli Twój sposób pracy wykracza poza współpracę związaną z wiadomościami

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz