Jak korzystać z funkcji Inicjowanie i zatwierdzanie w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Inicjowanie i zatwierdzanie w ramach 5 tematów instruktażowych, w tym 5 bezpłatnych tematów i 0 tematów związanych z członkostwem, i przechodź do poszczególnych zadań z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij wniosek

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → Workspace → Lightweight Approval → Start Request

1. Otwórz stronę Start Request.
2. Znajdź szablon zatwierdzania, którego chcesz użyć, i kliknij go.
3. Wypełnij treść formularza zatwierdzania.
4. W obszarze Approval Process kliknij Select Approver i wybierz osobę zatwierdzającą.
5. Jeśli chcesz dodać inne osoby do wiadomości, kliknij Select, aby dodać odbiorców kopii.
6. Potwierdź informacje i kliknij Submit.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po wysłaniu pojawi się nowy rekord wniosku o zatwierdzenie.
• Następne działanie: Możesz przejść do sekcji My Requests, aby sprawdzić jego status.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli nie wybierzesz osoby zatwierdzającej, wniosek nie będzie przechodzić przez proces zatwierdzania zgodnie z oczekiwaniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed wysłaniem upewnij się, że połączenie sieciowe jest stabilne.

2. Wyświetl My Requests

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → Workspace → Lightweight Approval → My Requests

1. Otwórz stronę My Requests.
2. Wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub treść główną.
3. Otwórz menu sortowania i wybierz potrzebną metodę sortowania.
4. Sprawdź kolumny Status i Type na liście.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista wyświetla pasujące rekordy wniosków.
• Następne działanie: Możesz otworzyć wybrany wniosek, aby sprawdzić szczegóły lub śledzić postęp.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Zbyt szerokie kryteria wyszukiwania mogą zwrócić zbyt wiele wyników, dlatego użycie tytułu lub numeru pomoże zawęzić listę.

3. Obsłuż Pending for Me

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → Workspace → Lightweight Approval → Pending for Me

1. Otwórz stronę Pending for Me.
2. Wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub treść główną, aby znaleźć docelowy wniosek.
3. W razie potrzeby wybierz metodę sortowania, na przykład Longest Waiting First.
4. Kliknij na liście wniosek o zatwierdzenie, który chcesz obsłużyć.
5. Wykonaj działanie zatwierdzania na stronie szczegółów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrane zatwierdzenie otwiera się prawidłowo na stronie szczegółów.
• Następne działanie: Możesz tam zakończyć działanie zatwierdzania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Samo przejrzenie listy bez otwarcia strony szczegółów nie powoduje zakończenia działania zatwierdzania.

4. Wyświetlanie elementów przekazanych do wiadomości

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → Workspace → Lightweight Approval → Copied to Me

1. Otwórz stronę Copied to Me.
2. Wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub treść.
3. Wybierz Unread Only, jeśli chcesz skupić się na nieprzeczytanych rekordach.
4. Sprawdź kolumny Status i Type na liście.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista pokazuje rekordy w kopii i umożliwia filtrowanie według warunków.
• Następne działanie: Możesz otworzyć rekord, aby sprawdzić szczegóły.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli opcja Unread Only nie jest zaznaczona, nieprzeczytane rekordy mogą być wymieszane ze starszą historią.

5. Wyświetlanie przetworzonych elementów

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → Workspace → Lightweight Approval → Processed

1. Kliknij kartę Processed u góry.
2. Aby znaleźć przetworzone elementy, wpisz w polu wyszukiwania tytuł, numer lub treść.
3. Sprawdź pasujące rekordy historii zatwierdzania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista pokazuje przetworzone pozycje zatwierdzeń.
• Następne działanie: Możesz dalej przeglądać historyczne treści zatwierdzeń.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie przełączysz się na kartę Processed, wyniki wyszukiwania nie będą ograniczone do przetworzonych rekordów.