Zadania grupowe WPS to funkcja współpracy przy zadaniach dostępna w czatach grupowych na macOS; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zadania grupowe to funkcja współpracy w WPS Office dla macOS, dostępna w czatach grupowych. Pomaga zespołom zamieniać wiadomości na czacie lub tymczasowe ustalenia w zadania możliwe do śledzenia, z przypisaną osobą odpowiedzialną i terminem wykonania.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Zamienianie wiadomości na czacie w zadanie z poziomu menu skrótów wiadomości, aby szybko podjąć dalsze działania.
- Tworzenie nowego zadania z poziomu opcji Harmonogram/Zadania u dołu czatu grupowego.
- Ustawianie uczestników i terminu wykonania podczas tworzenia zadania, aby ułatwić koordynację pracy zespołu i śledzenie terminów.
Ta funkcja sprawdza się przy monitorowaniu projektów, przydzielaniu zadań w czatach grupowych, ustaleniach po spotkaniach oraz codziennych przypomnieniach dla zespołu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do czatów grupowych, synchronizacji członków i powiadomień zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i otwórz czat grupowy do współpracy; niektóre funkcje grupowe mogą zależeć od ustawień grupy |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac i dokończ konfigurację zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do czatu grupowego do współpracy i sprawdź, czy widoczne są menu skrótów wiadomości lub dolna opcja Harmonogram/Zadania |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W czacie grupowym WPS umożliwia utworzenie zadania grupowego z poziomu menu skrótów wiadomości lub dolnej opcji Harmonogram/Zadania, z ustawieniem osoby odpowiedzialnej i terminu wykonania. | Microsoft Teams umożliwia utworzenie zadania z wiadomości oraz edycję nazwy zadania, terminu wykonania, notatek i szczegółów przypisania. | Google Chat umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań w przestrzeni z polami tytułu, szczegółów, daty i godziny oraz osoby odpowiedzialnej. | Bazy zadań w Notion obsługują status, osobę odpowiedzialną i termin wykonania na potrzeby śledzenia zadań zespołowych. | Adobe Acrobat koncentruje się na współpracy przy przeglądzie dokumentów, gdzie użytkownicy udostępniają link do recenzji, zbierają komentarze i opcjonalnie dodają termin lub przypomnienie. |
| Zalety WPS | Zaleta: Opcja tworzenia zadania jest wbudowana bezpośrednio w wiadomości grupowe i pasek narzędzi czatu grupowego, co pomaga zespołom szybko zamieniać ustalenia z rozmów w konkretne działania. | W porównaniu z WPS: Obsługuje również przepływ pracy od wiadomości do zadania, ale ten proces jest ściślej powiązany z Teams i Planner. | W porównaniu z WPS: Dobrze sprawdza się we współpracy nad zadaniami w przestrzeniach, ale główny punkt dostępu koncentruje się na obszarze zadań w przestrzeni, a nie na bezpośrednim menu skrótów wiadomości. | W porównaniu z WPS: Lepiej sprawdza się w zarządzaniu zadaniami w stylu bazy danych, natomiast bezpośrednie przekształcanie dyskusji na czacie w zadanie nie jest tu kluczowym elementem. | W porównaniu z WPS: Lepiej nadaje się do przeglądu plików PDF i zbierania opinii niż do przydzielania zadań w czatach grupowych. |
| Oficjalne źródło | — | Utwórz zadanie z wiadomości w Teams | Twórz i przypisuj zadania w Google Chat | Bazy danych zadań i sprinty | Jak udostępniać pliki PDF i recenzować je online |
Wniosek końcowy: Jeśli Twój zespół realizuje większość pracy głównie w czatach grupowych, Zadania grupowe WPS zapewniają bezpośrednią drogę od dyskusji do wykonania. Inne produkty również obsługują zadania lub obiegi przeglądu, ale koncentrują się na innych obszarach, takich jak zarządzanie zadaniami oparte na Planner, zadania w przestrzeniach roboczych, śledzenie w bazach danych czy przegląd plików PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zamieniaj wiadomości w zadania | Członkowie projektu | Ważne decyzje mogą zginąć w historii czatu | Utwórz zadanie bezpośrednio z wiadomości |
| 2 | Przypisuj działania następcze po spotkaniach | Liderzy zespołów | Po spotkaniu odpowiedzialność za dalsze działania może być niejasna | Utwórz zadanie grupowe i przypisz je do osoby |
| 3 | Śledź terminy | Zespoły współpracujące | Zadania mogą nie mieć jasno określonego terminu realizacji | Podczas tworzenia ustaw termin na dziś, jutro lub inny czas wykonania |
| 4 | Zadbaj o widoczność pracy w grupie | Członkowie grupy | Prywatne notatki trudno udostępnić wszystkim | Używaj zadań grupowych, aby cała grupa mogła wyświetlić element |
| 5 | Dodawaj tymczasowe zadania do wykonania | Użytkownicy współpracujący na co dzień | Niektóre zadania nie wynikają z konkretnej wiadomości | Utwórz zadanie z pozycji na dolnym pasku narzędzi |
Członkostwo i korzyści
Ta funkcja obejmuje 2 powiązane możliwości, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem. Jeśli potrzebujesz także szerszych korzyści w pakiecie, sprawdź szczegóły planów na oficjalnej stronie subskrypcji.
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe tworzenie zadań grupowych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustawienia osoby przypisanej i terminu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF, AI i rozszerzone funkcje biurowe w pakiecie WPS | Dostępne w ograniczonym zakresie lub zależnie od zakresu funkcji | Bardziej zaawansowane funkcje i wyższe limity użycia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze lub więcej, zależnie od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przykład zastosowania | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca na czacie grupowym i podstawowe przypisywanie zadań | Bezpłatny | Obecne możliwości tworzenia zadań grupowych, przypisywania ich i ustawiania terminów są wystarczające do podstawowej współpracy |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większych możliwości PDF, AI lub rozszerzonych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli chcesz korzystać z bardziej zaawansowanych możliwości w tym samym pakiecie biurowym |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office