Wyszukiwanie globalne WPS to ujednolicony punkt wyszukiwania dla współpracy WPS w systemie Windows; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie wymienione zadania są obecnie dostępne bezpośrednio |
| Ograniczenia wersji | Nie określono konkretnych ograniczeń | Dla tej funkcji nie podano minimalnej wymaganej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wyszukiwanie globalne umożliwia wyszukiwanie użytkowników, grup, wiadomości, dokumentów i historii czatu z jednego miejsca we współpracy WPS w systemie Windows. Po otwarciu strony wyszukiwania domyślnie wyświetlana jest karta Kompleksowe, a po wpisaniu słów kluczowych wyniki są grupowane według typu treści.
Najważniejsze możliwości:
- Otwieranie jednej strony wyszukiwania z górnego globalnego paska wyszukiwania.
- Wyszukiwanie treści organizacji według słów kluczowych wśród użytkowników, grup, wiadomości, dokumentów i historii czatu.
- Dalsze zawężanie wyników za pomocą grupowania i filtrów na stronie wyszukiwania.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Aby zapewnić stabilną współpracę i wygodne wyszukiwanie, zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas wyszukiwania treści związanych ze współpracą w organizacji wymagane jest aktywne połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS, które ma dostęp do treści organizacji |
Pobieranie i instalacja
Przed rozpoczęciem korzystania z Wyszukiwania globalnego zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto, które ma dostęp do treści związanych ze współpracą.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office i upewnij się, że u góry okna jest widoczny pasek wyszukiwania lub powiązany punkt wejścia do wyszukiwania |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia wyszukiwanie użytkowników, grup, wiadomości, dokumentów i historii czatu na jednej stronie wyszukiwania współpracy WPS, z wynikami pogrupowanymi według typu. | Aplikacje Microsoft 365 udostępniają u góry pole wyszukiwania do znajdowania tekstu, poleceń, pomocy, osób i powiązanych plików. | Google Cloud Search obsługuje wyszukiwanie w języku naturalnym w treściach Workspace i informacjach o współpracownikach, z kartami wyników. | Wyszukiwanie w obszarze roboczym Notion znajduje treść stron i obsługuje filtry, sortowanie, wyszukiwanie w bazach danych oraz wyszukiwanie na stronie. | Adobe Acrobat koncentruje się na wyszukiwaniu w plikach PDF, w tym na wyszukiwaniu tekstu w jednym lub wielu plikach PDF, z opcjami zakładek i komentarzy. |
| Zalety WPS | Zaleta: jedna strona wyszukiwania obejmuje osoby, grupy, wiadomości, dokumenty i historię czatu, umożliwiając wyszukiwanie w całej organizacji w tym samym obszarze roboczym. | W porównaniu z WPS: większy nacisk na wyszukiwanie w aplikacjach Microsoft 365 — plików, poleceń i pomocy. | W porównaniu z WPS: zależy od usługi Cloud Search i konfiguracji organizacji, z większym naciskiem na treści w ekosystemie Workspace. | W porównaniu z WPS: skupia się głównie na stronach i bazach danych obszaru roboczego, a nie na wyszukiwaniu grup i wiadomości. | W porównaniu z WPS: skupia się głównie na wyszukiwaniu tekstu w plikach PDF, a nie na ujednoliconym wyszukiwaniu osób i rozmów w środowisku współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Wyszukiwanie w aplikacji Microsoft 365 | Wyszukiwanie Google Cloud Search | Wyszukiwanie w obszarze roboczym Notion | Wyszukiwanie plików PDF w Adobe Acrobat |
Wnioski końcowe
Wyszukiwanie globalne WPS dobrze sprawdza się w zespołach, które potrzebują jednego miejsca do wyszukiwania osób, rozmów i dokumentów w tym samym środowisku współpracy. Jeśli najważniejsze jest dla Ciebie wyszukiwanie na poziomie aplikacji Office, w całym Workspace, w obrębie strony lub w treści plików PDF, pozostałe produkty oferują funkcje wyszukiwania o innych priorytetach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Znajdowanie kontaktów do współpracy | Członkowie zespołu | Trudno zapamiętać, gdzie znajduje się współpracownik lub grupa | Wpisz słowa kluczowe w Wyszukiwanie globalne, aby znaleźć użytkowników lub grupy |
| 2 | Przeglądanie historii wiadomości | Członkowie projektu | Ręczne sprawdzanie obszernej historii czatu jest trudne | Wyszukuj według słów kluczowych i przeglądaj wyniki wiadomości lub historii czatu |
| 3 | Lokalizowanie udostępnionych dokumentów | Współautorzy dokumentów | Pliki są rozproszone w wielu obszarach współpracy | Korzystaj z jednego pola wyszukiwania, aby bezpośrednio znaleźć pasujące dokumenty |
| 4 | Zawężanie dużego zestawu wyników | Części użytkownicy | Zbyt wiele wyników obniża skuteczność wyszukiwania | Korzystaj z pogrupowanych wyników i filtrów na stronie wyszukiwania |
| 5 | Rozpocznij z jednego pola wyszukiwania | Nowi użytkownicy | Różne typy treści trudno znaleźć osobno | Otwórz tę samą stronę wyszukiwania z górnego globalnego paska wyszukiwania |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
Wyszukiwanie globalne nie jest oznaczone jako funkcja dostępna wyłącznie w ramach członkostwa i można z niego korzystać bezpośrednio. Jeśli potrzebujesz także bardziej zaawansowanych narzędzi, wybierz plan WPS odpowiedni do szerszych potrzeb użytkowania.
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do Wyszukiwanie globalne | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Wyszukiwanie użytkowników, grup, wiadomości, dokumentów i historii czatu w organizacji | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Zaawansowane narzędzia PDF i AI | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępnych jest więcej funkcji, zależnie od strony planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne wyszukiwanie we współpracy | Free | Samo Wyszukiwanie globalne jest dostępne bezpośrednio do znajdowania kontaktów, wiadomości i dokumentów |
| Jednoczesna potrzeba większej przestrzeni w chmurze lub zaawansowanych narzędzi | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli oprócz wyszukiwania potrzebujesz większej przestrzeni w chmurze lub dodatkowych narzędzi PDF i AI |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office