Domyślny obszar roboczy WPS to funkcja konfiguracji widoku obszaru roboczego dla administratorów w środowisku współpracy firmowej; obejmuje 5 głównych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 5 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Domyślny obszar roboczy umożliwia administratorom konfigurowanie tego, co jest wyświetlane w obszarze współpracy WPS. Obsługuje konfigurację domyślnego obszaru roboczego, treści banerów, linków do internetowego obszaru roboczego, polecanych aplikacji i grupowania aplikacji, dzięki czemu zespoły mogą przygotować bardziej odpowiednią firmową stronę startową.
Główne zadania obejmują:
- Otwórz stronę ustawień Domyślnego obszaru roboczego i zarządzaj elementami wyświetlania obszaru roboczego w jednym miejscu.
- Ustaw obraz banera i link docelowy dla ogłoszeń, kampanii lub treści marki.
- Dodaj link do internetowego obszaru roboczego, aby wyświetlać wskazaną stronę internetową wewnątrz obszaru roboczego.
- Ustaw polecane aplikacje, aby najczęściej używane aplikacje były bardziej widoczne.
- Ustaw grupy aplikacji, aby były wyświetlane w bardziej przejrzystej strukturze.
Ta funkcja jest przydatna przy konfiguracji firmowego portalu, wyświetlaniu wewnętrznych ogłoszeń, tworzeniu punktów wejścia do systemów zewnętrznych oraz organizowaniu nawigacji po aplikacjach.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, które może normalnie uzyskiwać dostęp do stron współpracy WPS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz środowiska przeglądarki, które umożliwia dostęp do konsoli administracyjnej |
| Sieć | Do otwierania firmowej konsoli administracyjnej i zapisywania ustawień wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane są uprawnienia administratora firmy, zwykle superadministratora lub członka z odpowiednią rolą |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Domyślnego obszaru roboczego zainstaluj WPS Office i upewnij się, że firmowa konsola administracyjna jest dostępna.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS lub firmową konsolę administracyjną i potwierdź, że strona Ustawienia obszaru roboczego jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje scentralizowaną konfigurację administracyjną domyślnej zawartości obszaru roboczego, w tym banerów, linków do internetowego obszaru roboczego, polecanych aplikacji i grup aplikacji do zarządzania firmowymi punktami wejścia. | Microsoft 365 umożliwia administratorom dodawanie niestandardowych kafelków do launchera aplikacji dla witryn SharePoint, witryn zewnętrznych, starszych aplikacji i innych zasobów. | Google Workspace umożliwia użytkownikom otwieranie aplikacji z launchera aplikacji, a oficjalne aktualizacje wskazują, że użytkownicy mogą dostosowywać kolejność w launcherze dla najczęściej używanych aplikacji. | Notion umożliwia użytkownikom wyświetlanie, przenoszenie lub ukrywanie sekcji na stronie głównej i na pasku bocznym w celu organizowania punktów wejścia do obszaru roboczego. | Adobe Acrobat oferuje widoki strony głównej, narzędzi i dokumentów oraz obsługuje dostosowywanie paska narzędzi dla obszarów roboczych dokumentów. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: WPS łączy wyświetlanie banerów, osadzone punkty wejścia do stron internetowych, polecane aplikacje i grupowaną nawigację po aplikacjach w jednym domyślnym obszarze roboczym zarządzanym przez administratora. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na kafelkach w launcherze aplikacji i szybkich linkach, a nie na układzie domyślnego obszaru roboczego z wieloma modułami. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na dostępie do aplikacji na poziomie użytkownika i układzie launchera, a nie na zarządzanym przez administratora firmowym obszarze roboczym z wieloma modułami wyświetlania. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie dobrze sprawdza się w personalizacji nawigacji osobistej lub zespołowej, ale nie jako scentralizowana strona konfiguracji firmowego obszaru roboczego dla administratora. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie koncentruje się na dostępie do obszaru roboczego dokumentów i układzie paska narzędzi, a nie na zarządzaniu wyświetlaniem firmowego obszaru współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie niestandardowych kafelków do programu uruchamiającego aplikacje | Zmiana domyślnej kolejności aplikacji w programie uruchamiającym aplikacje Google | Nawigacja za pomocą paska bocznego | Podstawy obszaru roboczego |
Wnioski końcowe
Domyślny obszar roboczy lepiej sprawdza się w organizacjach, które chcą, aby administratorzy definiowali wspólne środowisko wejściowe dla firmy. Gdy priorytetem jest połączenie ogłoszeń, punktów wejścia do stron internetowych i nawigacji po aplikacjach w jednym zarządzanym obszarze roboczym, WPS oferuje bardziej scentralizowaną ścieżkę konfiguracji, podczas gdy alternatywy koncentrują się bardziej na linkach w launcherze, nawigacji osobistej lub obszarach roboczych dokumentów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ujednolicona strona główna firmy | Administratorzy firmy | Członkowie widzą niespójną zawartość punktów wejścia | Użyj funkcji Domyślny obszar roboczy, aby ujednolicić moduły obszaru roboczego |
| 2 | Wyświetlanie ogłoszeń i kampanii | Administratorzy lub pracownicy operacyjni | Ważne komunikaty nie mają stałego obszaru wyświetlania | Użyj banerów z obrazami i linkami przekierowującymi |
| 3 | Punkt wejścia do systemu zewnętrznego | Administratorzy IT | Członkowie przełączają się między wieloma systemami zewnętrznymi | Użyj internetowego obszaru roboczego, aby dodać punkt wejścia do strony internetowej |
| 4 | Szybki dostęp do często używanych aplikacji | Liderzy zespołów | Często używane aplikacje są rozproszone | Użyj polecanych aplikacji, aby wyróżnić najczęściej używane narzędzia |
| 5 | Zarządzanie kategoriami aplikacji | Administratorzy firmy | Zbyt duża liczba aplikacji utrudnia ich odnajdywanie | Użyj grup aplikacji, aby uporządkować strukturę wyświetlania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Konfiguracja funkcji Domyślny obszar roboczy | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy |
| Konfiguracja banerów, internetowego obszaru roboczego, polecanych aplikacji i grup aplikacji | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy | Dostępne zgodnie z uprawnieniami firmy |
| Zaawansowana edycja PDF i dodatkowe narzędzia zaawansowane | Zależy od konkretnej funkcji | Zwykle obejmuje bardziej zaawansowane możliwości |
| Pamięć w chmurze i niektóre usługi dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej funkcji dodatkowych |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wystarczy skonfigurować domyślny obszar roboczy firmy | Bezpłatny dostęp lub istniejące uprawnienia firmowe | Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń członkostwa dla tego procesu konfiguracji |
| Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, funkcji zaawansowanych lub dodatkowych usług | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników lub zespołów o szerszych zaawansowanych potrzebach biurowych |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office