Podczas korzystania z Wyszukiwania dokumentów w chmurze w WPS najczęstsze pytania dotyczą zwykle zakresu wyszukiwania, sortowania wyników, dostępnych działań oraz widoczności zależnej od uprawnień; to FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania i słowniczek.
FAQ
Które dokumenty w chmurze są uwzględniane w zakresie wyszukiwania?
- Wyszukiwanie dokumentów w chmurze pokazuje dokumenty w chmurze widoczne dla bieżącego konta.
- Dokumenty, do których nie masz uprawnień dostępu, nie pojawiają się w wynikach.
- Jeśli potrzebujesz większej liczby wyników, sprawdź stan logowania oraz uprawnienia udostępniania dokumentu.
Co mogę zrobić z dokumentem znalezionym w wyszukiwaniu?
- Kliknij dokument na liście wyników, aby otworzyć go bezpośrednio.
- Po jego otwarciu możesz wykonać działania dostępne na tej stronie, takie jak przekazanie dalej, oznaczenie gwiazdką lub skopiowanie linku.
- Jeśli dane działanie nie jest wyświetlane, postępuj zgodnie z bieżącymi uprawnieniami dokumentu i przyciskami dostępnymi w interfejsie.
Jak sortowane są wyniki wyszukiwania?
- Wyniki wyszukiwania dokumentów w chmurze są domyślnie sortowane według trafności.
- Dokładniejsze słowa kluczowe w tytule zwykle pomagają wyświetlić docelowy dokument bliżej początku listy.
- Jeśli wyników jest dużo, użyj filtrów, aby dodatkowo zawęzić listę.
Dlaczego nie mogę znaleźć konkretnego dokumentu w chmurze?
- Upewnij się, że jesteś na karcie Dokumenty w chmurze.
- Sprawdź, czy wpisano słowa kluczowe z tytułu dokumentu.
- Upewnij się, że połączenie sieciowe działa prawidłowo i że Twoje konto ma dostęp do dokumentu.
- Jeśli dokument nadal się nie pojawia, spróbuj użyć innych słów kluczowych lub filtrów, aby zawęzić zakres.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Globalny pasek wyszukiwania | Ujednolicone pole wyszukiwania znajdujące się w górnej części WPS, z którego można otworzyć pełną stronę wyszukiwania. |
| Dokument w chmurze | Dokument przechowywany w chmurze i dostępny zgodnie z ustawieniami udostępniania lub uprawnieniami konta. |
| Sortowanie według trafności | Metoda porządkowania wyników, która nadaje priorytet elementom najlepiej pasującym do wprowadzonych słów kluczowych. |
| Filtr | Sposób zawężania istniejącej listy wyników według warunków, takich jak typ lub czas. |