Czyszczenie plików czatu WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Czyszczenie plików czatu WPS pomaga administratorom przedsiębiorstw w systemie Windows wyszukiwać, usuwać, przywracać i trwale niszczyć pliki czatu w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa; 3 główne zadania, 3 dostępne bez członkostwa i 0 elementów związanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Czyszczenie plików czatu to funkcja administracyjna w sekcji Chat File Management w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa. Została zaprojektowana do scentralizowanego wyszukiwania, usuwania, przywracania i trwałego niszczenia plików czatu. Administratorzy mogą filtrować pliki docelowe według typu pliku, statusu pliku, statusu właściciela, rozmiaru pliku, liczby dni nieaktywności, nazwy lub UID oraz nazwy pliku lub identyfikatora pliku, a następnie wykonywać działania z poziomu listy wyników.

Ta funkcja jest przydatna do rutynowego porządkowania przestrzeni roboczej, przeglądu długo nieaktywnych plików, odzyskiwania po przypadkowym usunięciu oraz trwałego usuwania poufnych plików. Usunięte pliki można przywrócić w ciągu 60 dni. Po 60 dniach są automatycznie trwale niszczone. Jeśli plik zostanie ręcznie trwale zniszczony, nie będzie można go przywrócić.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows z dostępem do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa
Wersja aplikacji	Zalecane są aktualna przeglądarka internetowa i prawidłowe konto administratora przedsiębiorstwa
Sieć	Do załadowania konsoli administracyjnej i wyszukiwania plików wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane są uprawnienia administratora przedsiębiorstwa

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Po instalacji i zalogowaniu otwórz konsolę administracyjną przedsiębiorstwa i potwierdź, że ścieżka WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup jest dostępna

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Administratorzy przedsiębiorstwa mogą wyszukiwać pliki czatu przy użyciu wielu filtrów, a następnie je usuwać, przywracać lub trwale niszczyć. Usunięte pliki można przywrócić w ciągu 60 dni.	Pliki SharePoint lub Teams po usunięciu trafiają do kosza i można je przywrócić do pierwotnej lokalizacji. Microsoft podaje 93-dniowy okres przechowywania w SharePoint.	Administratorzy Google Workspace mogą odzyskiwać usunięte dane Drive użytkowników, ale odzyskiwanie opiera się na zakresie dat i nie pozwala przywrócić tylko jednego wybranego pliku.	Notion umożliwia przenoszenie stron do kosza, wyszukiwanie usuniętej zawartości i jej przywracanie, ale ten proces koncentruje się na zawartości stron, a nie na firmowych plikach czatu.	Adobe Creative Cloud udostępnia proces przywracania usuniętych plików w chmurze, skupiony na odzyskiwaniu plików chmurowych, a nie na zarządzaniu firmowymi plikami czatu.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy wyszukiwanie, usuwanie, przywracanie i trwałe niszczenie w jednym procesie administracyjnym oraz obsługuje filtrowanie według atrybutów pliku i informacji o właścicielu.	W porównaniu z WPS: sposób przywracania jest jasno udokumentowany, ale oficjalna strona koncentruje się na odzyskiwaniu z kosza, a nie na porządkowaniu według wielu warunków w jednym widoku administracyjnym.	W porównaniu z WPS: odzyskiwanie przez administratora jest obsługiwane, ale dotyczy głównie przywracania według zakresu dat, więc ukierunkowane porządkowanie pojedynczych plików jest mniej bezpośrednie.	W porównaniu z WPS: odzyskiwanie zawartości jest dostępne, ale dotyczy stron i zawartości przestrzeni roboczej, a nie dedykowanej konsoli do czyszczenia plików czatu.	W porównaniu z WPS: usunięte pliki w chmurze można przywrócić, ale oficjalny proces jest bliższy zarządzaniu osobistymi plikami w chmurze niż czyszczeniu firmowych plików czatu.
Oficjalne źródło	—	Przywracanie usuniętych elementów w SharePoint lub Teams	Odzyskiwanie usuniętych plików Drive użytkowników	Usuwanie i przywracanie zawartości	Przywracanie usuniętych plików w Creative Cloud

Wnioski końcowe
Jeśli priorytetem jest scentralizowane zarządzanie firmowymi plikami czatu, WPS oferuje proces bliższy codziennym zadaniom administracyjnym związanym z porządkowaniem. Inne produkty również obsługują odzyskiwanie usuniętych elementów, ale ich oficjalne procesy są zwykle projektowane z myślą o szerszych scenariuszach odzyskiwania plików lub stron.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga Czyszczenie plików czatu
1	Regularne czyszczenie plików długo pozostających bez aktywności	Administratorzy przedsiębiorstwa	Pliki czatu gromadzą się z czasem i stają się trudniejsze w zarządzaniu	Filtruj według liczby dni braku aktywności, rozmiaru pliku i statusu, a następnie przetwarzaj wyniki
2	Odzyskiwanie po przypadkowym usunięciu	Administratorzy przedsiębiorstwa	Usunięty plik nadal musi zostać zachowany	Przywróć plik w ciągu 60-dniowego okresu odzyskiwania
3	Trwałe usuwanie plików poufnych	Administratorzy przedsiębiorstwa	Niektóre pliki nie powinny pozostać możliwe do odzyskania	Trwale zniszcz wskazany plik
4	Wyszukiwanie plików według osoby	Administratorzy przedsiębiorstwa	Trudno znaleźć pliki powiązane z określonym użytkownikiem	Wyszukuj według nazwy, UID, nazwy pliku lub identyfikatora pliku
5	Przegląd według statusu	Administratorzy przedsiębiorstwa	Pliki w różnych stanach trudno przeglądać łącznie	Połącz filtry statusu pliku i statusu właściciela, aby przeprowadzić ukierunkowany przegląd

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Dostęp administratora do Czyszczenia plików czatu	Dostępne	Dostępne
Wyszukiwanie, usuwanie, przywracanie i trwałe niszczenie plików czatu	Dostępne	Dostępne
Ogólne funkcje dodatkowe WPS Office	Zależy od bieżącego konta i włączonego planu	Zależy od wykupionego planu

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko funkcji Czyszczenie plików czatu w konsoli administratora przedsiębiorstwa	Bieżąca konfiguracja administratora przedsiębiorstwa	Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń członkostwa dla tego procesu
Potrzebujesz także szerszego zakresu dodatkowych funkcji WPS Office	WPS Premium	Odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz także dodatkowych funkcji PDF, szablonów, chmury lub innych możliwości premium

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium