Jak automatycznie tworzyć powiązane grupy działów podczas tworzenia działów w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji automatycznego tworzenia powiązanych grup działów podczas tworzenia działów, korzystając z 2 instrukcji: otwierania strony nowego działu i sprawdzania automatycznie utworzonej grupy działu. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę nowego działu

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → Contacts → Organizational Structure → New Department

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej WPS 365.
2. W konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa kliknij Contacts, aby rozwinąć menu zarządzania kontaktami.
3. Kliknij kartę Organizational Structure, aby otworzyć stronę zarządzania strukturą organizacyjną.
4. Kliknij New Department w prawym górnym rogu, aby otworzyć okno dialogowe nowego działu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona Organizational Structure jest otwarta i pojawia się okno dialogowe New Department.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować wprowadzanie informacji o dziale i zakończyć tworzenie działu.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz karty Organizational Structure, przycisk New Department może się nie pojawić.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wymagany jest dostęp do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.

2. Sprawdź automatycznie utworzoną grupę działu

Ścieżka dostępu: Okno dialogowe New Department → obszar WPS Collaboration Department Group

1. Utwórz dział w procesie tworzenia nowego działu.
2. Sprawdź obszar WPS Collaboration Department Group lub wynik tworzenia.
3. Potwierdź, że system automatycznie utworzył powiązaną grupę działu WPS Collaboration.
4. Gdy skład członków działu się zmieni, sprawdź, czy członkostwo w grupie działu aktualizuje się automatycznie.
5. Jeśli planujesz wielkość grupy, pamiętaj, że jedna grupa działu obsługuje maksymalnie 3000 członków.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po utworzeniu działu widoczna jest powiązana grupa działu WPS Collaboration.
• Dostępne następne działanie: Gdy członkowie działu zostaną później dodani lub usunięci, członkostwo w grupie działu zostanie zaktualizowane automatycznie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: Traktowanie grupy działu jak zwykłej grupy zarządzanej ręcznie może spowodować przeoczenie jej automatycznego działania synchronizacji.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli dział ma więcej niż 3000 członków, oceń wielkość grupy z wyprzedzeniem.