Jak automatycznie tworzyć powiązaną grupę działu podczas tworzenia działu w WPS na macOS

Skorzystaj z funkcji Automatyczne tworzenie powiązanej grupy działu podczas tworzenia działu w 2 instrukcjach, z których obie są dostępne bez członkostwa, i przejdź do każdego zadania z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę New Department

Ścieżka: Admin Console → Directory → Organization Structure → New Department

1. Zaloguj się do WPS 365 Admin Console.
2. W obszarze administracyjnym firmy kliknij Directory, aby rozwinąć opcje zarządzania katalogiem.
3. Kliknij kartę Organization Structure, aby otworzyć stronę struktury organizacyjnej.
4. Kliknij przycisk New Department w prawym górnym rogu, aby otworzyć okno dialogowe nowego działu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona struktury organizacyjnej jest otwarta, a okno dialogowe nowego działu jest wyświetlane.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować wprowadzanie informacji o dziale i zakończyć tworzenie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Twoje konto musi mieć uprawnienia do zarządzania strukturą organizacyjną.
• Podczas wykonywania procesu musi być dostępna konsola administracyjna firmy.

2. Sprawdź automatycznie utworzoną grupę działu

Ścieżka: Okno dialogowe New Department → sekcja WPS Collaboration Department Group

1. W oknie dialogowym nowego działu podczas tworzenia działu sprawdź sekcję WPS Collaboration Department Group.
2. Po utworzeniu działu system automatycznie wygeneruje odpowiednią WPS Collaboration Department Group.
3. Gdy członkowie działu są dodawani lub usuwani, członkostwo w grupie działu aktualizuje się automatycznie.
4. Pamiętaj o limicie wielkości grupy: jedna grupa działu WPS Collaboration obsługuje maksymalnie 3000 members.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po utworzeniu działu odpowiednia grupa działu jest dostępna.
• Dostępne następne działanie: późniejsze dodawanie lub usuwanie członków nie wymaga ręcznego zarządzania grupą dla każdej osoby z osobna.

Wskazówki dotyczące użycia

• Do grupy działu mogą dołączyć tylko członkowie działu.
• Jeśli dział ma więcej niż 3000 członków, nadmiarowi członkowie nie mogą zostać dodani automatycznie.