WPS @ i # udostępnianie dokumentów w chmurze w systemie Windows: wprowadzenie

Funkcje WPS @ i # udostępniania dokumentów w chmurze w systemie Windows pomagają powiadamiać członków zespołu na czacie i szybko udostępniać dokumenty w chmurze; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Funkcje WPS @ i # udostępniania dokumentów w chmurze to funkcje wprowadzania wiadomości na czacie współpracy WPS w systemie Windows. Umożliwiają powiadamianie określonych członków rozmowy lub wstawianie dokumentu w chmurze w celu szybkiego udostępnienia.

Najważniejsze możliwości obejmują:

@ wzmianka o członku: wpisz @ w polu wiadomości, wybierz członka i wyślij wiadomość, aby go powiadomić.
# udostępnianie dokumentu w chmurze: wpisz # w polu wiadomości, wybierz dokument w chmurze i wyślij go do bieżącej rozmowy.

Ten sposób pracy sprawdza się w komunikacji zespołowej, dalszej pracy nad dokumentami i szybkim udostępnianiu plików na czacie.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office
Sieć	Do czatu współpracy i wybierania dokumentów w chmurze zalecane jest połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że masz dostęp do docelowej rozmowy oraz dokumentów w chmurze

Pobieranie i instalacja

Przed rozpoczęciem korzystania z czatu współpracy WPS zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na swoje konto.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, przejdź do okna czatu współpracy i upewnij się, że pole wiadomości obsługuje znaki `@` lub `#`

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar porównania	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W polu wiadomości czatu współpracy wpisanie `@` pozwala wybrać członka i wysłać mu powiadomienie. Wpisanie `#` pozwala wybrać dokument w chmurze i szybko go udostępnić, przy czym najpierw wyświetlane są ostatnio otwierane dokumenty w chmurze.	Microsoft Teams obsługuje wzmianki `@` na czatach i w kanałach, aby powiadamiać osoby, zespoły, kanały lub `@everyone`.	Google Chat obsługuje wzmianki `@` w wiadomościach. Jeśli dana osoba nie uczestniczy jeszcze w rozmowie, możesz ją dodać i wysłać wiadomość albo wspomnieć o niej bez dodawania.	Notion obsługuje wzmianki `@` dotyczące osób, stron i dat, głównie na stronach oraz w komentarzach.	Adobe Acrobat obsługuje funkcję `@mention` w procesach recenzji, aby kierować komentarze do recenzentów podczas współpracy nad plikami PDF.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy powiadamianie członków i udostępnianie dokumentów w chmurze w tym samym polu wprowadzania czatu. Cechą wyróżniającą jest to, że ostatnio otwierane dokumenty w chmurze są wyświetlane jako pierwsze, co przyspiesza udostępnianie.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się na powiadomieniach na czacie i w kanałach, a oficjalna strona nie opisuje sposobu wstawiania dokumentów w chmurze w stylu `#` przy użyciu tego samego wzorca wprowadzania.	W porównaniu z WPS: Google obsługuje wzmianki o osobach, ale oficjalne materiały skupiają się na wspominaniu lub dodawaniu osób, a nie na używaniu `#` do wstawiania dokumentu w chmurze z tego samego pola czatu.	W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się we wzmiankach i odwołaniach na poziomie stron, wewnątrz stron lub komentarzy, a nie w dedykowanym polu czatu do powiadamiania członków i udostępniania dokumentów w chmurze.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na komentarzach do recenzji PDF i opiniach recenzentów, a nie na codziennej komunikacji zespołowej z powiadomieniami dla członków i udostępnianiem dokumentów w chmurze.
Oficjalne źródło	—	Wzmianki w Teams	Wzmianki w Google Chat	Przypomnienia i wzmianki w Notion	Komentarze do recenzji w Acrobat

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest powiadamianie członków zespołu i dodawanie dokumentów w chmurze w tym samym przepływie czatu współpracy, WPS umożliwia wykonanie obu działań w jednym polu wprowadzania. Inne produkty również obsługują wzmianki, ale ich oficjalne procesy bardziej koncentrują się na powiadomieniach na czacie, współpracy na stronach lub recenzji plików PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga WPS
1	Skontaktuj się z konkretnym członkiem zespołu	Członkowie zespołu	Ważne wiadomości mogą zostać przeoczone w aktywnych czatach grupowych	Wpisz `@` i przed wysłaniem wybierz docelowego członka
2	Udostępnij dokument w chmurze w rozmowie	Członkowie projektu	Ręczne wyszukiwanie i wysyłanie pliku może zajmować dodatkowy czas	Wpisz `#` i wybierz dokument w chmurze do wysłania
3	Użyj ponownie ostatnio otwartego pliku	Osoby często współpracujące	Ostatnio używane pliki często są potrzebne ponownie	Wpisz `#` i najpierw wybierz spośród ostatnio otwieranych dokumentów w chmurze
4	Omawiaj zmiany w odpowiednim kontekście	Współpracownicy nad dokumentem	Przypomnienie i link do pliku często trzeba wysłać razem	Używaj `@` i `#` w tym samym przebiegu rozmowy
5	Szybko synchronizuj kontekst zadania	Liderzy zespołów	W aktualizacjach zadań może brakować plików pomocniczych	Najpierw wspomnij współpracownika, a następnie wstaw powiązany dokument w chmurze

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	✅	✅
Podstawowe użycie @ i # na czacie współpracy	✅	✅
Niektóre zaawansowane funkcje i rozszerzone narzędzia	Dostępne w zależności od funkcji lub z ograniczeniami	Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji
Pamięć w chmurze	Podstawowa przestrzeń dyskowa	Większy limit miejsca

Źródło: strona z cennikiem WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Codzienne przypomnienia na czacie i udostępnianie dokumentów	Bezpłatny	Sama ta funkcja nie wymaga subskrypcji do standardowej współpracy
Potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi lub większej przestrzeni w chmurze	WPS Premium	Odpowiedni do bardziej wymagających procesów pracy, które korzystają także z szerszego zakresu funkcji premium

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz