Funkcja Sprawdzanie poprawności danych w WPS na iOS pomaga kontrolować, co użytkownicy mogą wpisywać do komórek arkusza kalkulacyjnego; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sprawdzanie poprawności danych w WPS Sheets na iOS służy do ograniczania danych wprowadzanych do komórek i zachowania spójności wpisów w arkuszu kalkulacyjnym. Pomaga ograniczyć liczbę nieprawidłowych lub niespójnych wartości podczas edycji na urządzeniach mobilnych.
Dostępne typy reguł obejmują:
- Dowolna wartość — do nieograniczonego wprowadzania danych.
- Liczba całkowita i Liczba dziesiętna — do ograniczeń liczbowych.
- Lista — dla predefiniowanych opcji.
- Data i Godzina — dla ograniczeń opartych na czasie.
- Długość tekstu — dla limitów liczby znaków.
- Niestandardowe — dla bardziej elastycznych warunków.
Gdy wprowadzona treść nie spełnia reguły, WPS wyświetla monit, aby można było odpowiednio wcześnie poprawić wartość. Jest to przydatne w arkuszach rejestracyjnych, formularzach zatwierdzania, harmonogramach i innych arkuszach kalkulacyjnych wymagających ustandaryzowanego wprowadzania danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | iPhone lub iPad, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnego konfigurowania lub czyszczenia sprawdzania poprawności danych nie jest wymagane połączenie z siecią; pobieranie i działania związane z kontem wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwarcia lub edycji pliku arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnienia do edycji komórek docelowych |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz arkusz kalkulacyjny, a następnie przejdź do Narzędzia → Dane i sprawdź, czy opcja Sprawdzanie poprawności danych jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na iOS aplikacja WPS Sheets umożliwia stosowanie reguł Dowolna wartość, Liczba całkowita, Liczba dziesiętna, Lista, Data, Godzina, Długość tekstu i Niestandardowe do wybranych komórek lub zakresów, a także usuwanie istniejących reguł. | Excel obsługuje sprawdzanie poprawności danych dla komórek, w tym liczb całkowitych, liczb dziesiętnych, list, dat, godzin, długości tekstu i formuł niestandardowych, wraz z komunikatami wejściowymi i alertami o błędach. | Google Sheets obsługuje listy rozwijane w komórkach oraz reguły sprawdzania poprawności danych, w tym listy rozwijane z zakresu lub wpisów ręcznych, a także opcje obsługi nieprawidłowych danych. | Bazy danych Notion obsługują uporządkowane typy właściwości, takie jak Number, Select, Multi-select, Date, Checkbox i Formula, do zorganizowanego wprowadzania danych, ale nie jest to tradycyjny model sprawdzania poprawności na poziomie komórki arkusza kalkulacyjnego. | Pola formularzy Adobe Acrobat obsługują sprawdzanie poprawności stylu tekstu, formatu i zakresów wartości w formularzach PDF, co lepiej sprawdza się przy zbieraniu danych z formularzy niż przy sprawdzaniu poprawności komórek arkusza kalkulacyjnego. |
| Zalety WPS | Zaleta: typowe reguły sprawdzania poprawności i działania czyszczenia wszystkiego są dostępne bezpośrednio w mobilnym przepływie pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Wyróżnik: zestaw reguł odpowiada typowym scenariuszom wprowadzania danych w arkuszu kalkulacyjnym na iOS. | W porównaniu z WPS: Microsoft opisuje szerszy, desktopowy przepływ pracy związany ze sprawdzaniem poprawności, obejmujący komunikaty wejściowe, alerty o błędach i szczegóły dotyczące formuł niestandardowych. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na sprawdzanie poprawności oparte na listach rozwijanych i edycję reguł, a w oficjalnej pomocy zaznacza, że wielokrotny wybór z list rozwijanych nie jest obecnie dostępny na urządzeniach mobilnych. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na projektowaniu właściwości baz danych, a nie na bezpośrednim ograniczaniu danych w komórkach arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe skupia się na sprawdzaniu poprawności formularzy PDF, a nie na kontroli wprowadzania danych w zakresach arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Zastosuj sprawdzanie poprawności danych do komórek | Utwórz listę rozwijaną w komórce | Właściwości bazy danych | Sprawdzanie poprawności pól formularza |
Wnioski ogólne: jeśli chcesz bezpośrednio na iPhonie lub iPadzie zarządzać regułami wprowadzania danych w arkuszu kalkulacyjnym, funkcja Sprawdzanie poprawności danych w WPS dobrze sprawdza się w mobilnej pracy z arkuszami. Microsoft Excel i Google Sheets oferują rozbudowane możliwości sprawdzania poprawności danych, natomiast Notion i Adobe lepiej nadają się do pracy z właściwościami baz danych lub weryfikacją formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie statusu sprzedaży | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Wartości statusu są wprowadzane niespójnie | Użyj reguły Lista, aby ograniczyć dostępne opcje |
| 2 | Rejestrowanie dat | Zespoły administracyjne i HR | Daty łatwo wprowadzić niepoprawnie | Użyj reguły Data, aby ograniczyć poprawne dane wejściowe |
| 3 | Raportowanie ilości | Zespoły magazynowe i finansowe | Przez pomyłkę mogą zostać wprowadzone tekst lub nieprawidłowe liczby | Użyj reguł Liczba całkowita lub Dziesiętna |
| 4 | Standaryzowane wprowadzanie danych do formularzy | Zespoły projektowe | Długość tekstu zbyt mocno się różni | Użyj opcji Długość tekstu, aby kontrolować liczbę znaków |
| 5 | Niestandardowe kontrole biznesowe | Zaawansowani użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych | Ogólne reguły nie wystarczają | Użyj reguły Niestandardowa, aby ustawić bardziej szczegółowe ograniczenia |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ustawianie sprawdzania poprawności danych w iOS | ✅ | ✅ |
| Wyczyść sprawdzanie poprawności danych w iOS | ✅ | ✅ |
| Podstawowa edycja arkuszy kalkulacyjnych | ✅ | ✅ |
| Dodatkowe funkcje biurowe i rozszerzone korzyści | Dostępne w bezpłatnej ofercie pokazanej na stronie cennika | Więcej korzyści jest dostępnych w zależności od planu subskrypcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne wprowadzanie danych i podstawowe utrzymanie arkuszy kalkulacyjnych | Free | Konfigurowanie i czyszczenie sprawdzania poprawności danych opisane w tym przewodniku są dostępne bezpośrednio |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także szerszego pakietu korzyści biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli chcesz także uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji i rozszerzonych usług |
Jak subskrybować
- Członkostwo WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office