Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS w ramach 2 tematów instruktażowych, w tym ustawiania sprawdzania poprawności danych i czyszczenia sprawdzania poprawności danych; 2 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Lp. | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych | Bezpłatne |
| 2 | 2. Czyszczenie sprawdzania poprawności danych | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych
Ścieżka dostępu: Narzędzia → Dane → Sprawdzanie poprawności danych
- Wybierz komórkę lub zakres, do którego chcesz dodać sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Narzędzia u dołu ekranu i otwórz kartę Dane.
- Naciśnij Sprawdzanie poprawności danych.
- Wybierz typ reguły: Dowolna wartość, Liczba całkowita, Liczba dziesiętna, Lista, Data, Godzina, Długość tekstu lub Niestandardowe.
- Ustaw szczegółowy warunek dla wybranego typu reguły.
- Naciśnij OK, aby zastosować regułę sprawdzania poprawności danych do bieżącej komórki lub zakresu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Po ponownym otwarciu funkcji Sprawdzanie poprawności danych wybrany zakres pokazuje zastosowaną regułę.
- Dostępne następne działanie: Po wprowadzeniu treści do komórki docelowej WPS ogranicza wprowadzanie lub wyświetla monit zgodnie z regułą.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz komórki docelowej lub zakresu, reguła może zostać zastosowana do nieoczekiwanego obszaru.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli plik jest tylko do odczytu lub nie masz uprawnień do edycji, wynik może nie zostać zapisany.
2. Czyszczenie sprawdzania poprawności danych
Ścieżka dostępu: Narzędzia → Dane → Sprawdzanie poprawności danych
- Wybierz komórkę lub zakres, z którego chcesz usunąć sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Narzędzia u dołu ekranu i otwórz kartę Dane.
- Naciśnij Sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Wyczyść wszystko u dołu, aby usunąć bieżącą regułę sprawdzania poprawności danych z wybranego obszaru.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Poprzednia reguła zostaje usunięta, a komórki docelowe wracają do normalnego trybu wprowadzania danych.
- Dostępne następne działanie: Możesz zastosować nową regułę sprawdzania lub swobodnie wprowadzać dane.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Jeśli wybrany obszar jest zbyt duży, wyczyszczenie usunie reguły z wielu komórek jednocześnie.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli po wyczyszczeniu plik nie zostanie zapisany, po ponownym otwarciu może nadal wyświetlać poprzednią regułę.