Jak używać funkcji Podsumowanie kategorii w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Podsumowanie kategorii w WPS na macOS dzięki 3 poradnikom, w tym 3 bezpłatnym tematom i 0 tematom związanym z członkostwem, i przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnej sekcji.

Indeks poradników

Instrukcja

1. Tworzenie podsumowania kategorii

Ścieżka funkcji: Data → Podsumowanie kategorii

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
2. Kliknij kartę Data, a następnie kliknij Podsumowanie kategorii w obszarze związanym z konspektem.
3. W oknie dialogowym ustaw pole grupowania i wybierz kolumnę używaną do grupowania.
4. W sekcji metoda podsumowania wybierz potrzebne obliczenie, na przykład Sum, Count, Average, Max lub Min.
5. W sekcji wybrane elementy podsumowania zaznacz kolumny danych, które mają zostać uwzględnione w podsumowaniu.
6. Pozostaw domyślną opcję wyświetlania wyników podsumowania poniżej danych.
7. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie podsumowania.

Kryteria powodzenia

• Arkusz wyświetla wyniki podsumowania grupowanego na podstawie wybranego pola.
• Obszar szczegółów pokazuje strukturę konspektu, którą można rozwijać lub zwijać.
• Wybrane kolumny wyświetlają oczekiwane wartości podsumowania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Utrzymuj ciągły zakres danych i używaj czytelnego wiersza nagłówka.
• Unikaj scalonych komórek w zakresie danych.
• Przed uruchomieniem podsumowania uporządkuj kolumnę grupowania, aby uzyskać bardziej spójne wyniki.

2. Tworzenie zagnieżdżonych podsumowań wielopoziomowych

Ścieżka funkcji: Data → Podsumowanie kategorii

1. Najpierw utwórz pierwsze podsumowanie.
2. Na karcie Data ponownie kliknij Podsumowanie kategorii.
3. Ustaw nowe pole grupowania, metodę podsumowania i elementy podsumowania.
4. Wyczyść opcję zastępowania bieżącego podsumowania, aby zachować istniejący wynik.
5. Kliknij OK, aby utworzyć dwupoziomowe zagnieżdżone podsumowanie.
6. Powtórz ten sam proces, jeśli potrzebujesz większej liczby poziomów.

Kryteria powodzenia

• Arkusz wyświetla strukturę podsumowania grupowanego z co najmniej dwoma poziomami.
• Oryginalne podsumowanie pozostaje na miejscu, a nowy poziom zostaje dodany nad nim.
• Kontrolki konspektu umożliwiają rozwijanie lub zwijanie poziomów grupowania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed dodaniem kolejnych poziomów określ kolejność grupowania zewnętrznego i wewnętrznego.
• Jeśli pozostawisz zaznaczoną opcję zastępowania, wcześniejsze podsumowanie może zostać nadpisane.
• Gdy poziomów jest wiele, użyj kontrolek konspektu, aby wyraźniej przejrzeć wynik.

3. Usuwanie podsumowania kategorii

Ścieżka funkcji: Data → Podsumowanie kategorii → Remove All

1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych objętych podsumowaniem.
2. Ponownie otwórz okno dialogowe Podsumowanie kategorii z karty Data.
3. Kliknij Remove All w lewym dolnym obszarze.
4. Kliknij OK, aby wrócić do oryginalnego widoku danych.

Kryteria powodzenia

• Struktura podsumowania zostaje usunięta z arkusza.
• Kontrolki konspektu dla bieżącego podsumowania nie są już wyświetlane.
• Oryginalne dane szczegółowe wracają do normalnego widoku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Usunięcie podsumowania nie zmienia samych oryginalnych danych szczegółowych.
• Jeśli później ponownie będziesz potrzebować analizy grupowanej, możesz odtworzyć ją, wykonując te same kroki.