Jak używać Tabeli przestawnej WPS w systemie Windows

Korzystaj z Tabeli przestawnej WPS w 3 tematach: utwórz tabelę przestawną, skonfiguruj pola tabeli przestawnej i edytuj tabelę przestawną; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz tabelę przestawną

Punkt wejścia: karta Insert → Pivot Table

1. Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych źródłowych i upewnij się, że dane zawierają kompletne nagłówki.
2. Kliknij przycisk Pivot Table na karcie Insert.
3. W oknie dialogowym wybierz miejsce umieszczenia tabeli przestawnej — w nowym arkuszu lub w istniejącym arkuszu.
4. Kliknij OK.
5. Sprawdź, czy panel pól tabeli przestawnej pojawia się po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: W arkuszu pojawi się nowy obszar tabeli przestawnej.
• Dalsze działania: Panel pól jest widoczny po prawej stronie i możesz dalej przeciągać pola do analizy.

Wskazówki dotyczące użycia

• Zakres danych powinien w miarę możliwości nie zawierać pustych wierszy ani pustych kolumn.
• Zaleca się używanie zakresu źródłowego z czytelnymi nagłówkami.

2. Skonfiguruj pola tabeli przestawnej

Punkt wejścia: panel pól Pivot Table

1. Znajdź pola, które chcesz analizować, w panelu pól.
2. Przeciągnij pole do obszaru Filters, aby ustawić globalne warunki filtrowania.
3. Przeciągnij pole do obszaru Columns, aby wyświetlić je jako nagłówki kolumn.
4. Przeciągnij pole do obszaru Rows, aby wyświetlić je jako nagłówki wierszy.
5. Przeciągnij pole do obszaru Values, aby wygenerować wyniki podsumowania, takie jak Suma, Licznik lub Średnia.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Tabela przestawna wyświetla wyniki podsumowania uporządkowane według wierszy, kolumn i wartości.
• Dalsze działania: Możesz dalej dostosowywać położenie pól lub dodawać warunki filtrowania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Pola liczbowe są zwykle bardziej odpowiednie dla obszaru Values.
• Zmiana położenia pól bezpośrednio zmienia widok analizy.

3. Edytuj tabelę przestawną

Punkt wejścia: panel pól Pivot Table / menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

1. Kliknij dowolną komórkę w tabeli przestawnej, aby ponownie aktywować panel pól.
2. Przeciągaj pola do różnych obszarów, aby zmienić układ widoku danych.
3. Kliknij pole w obszarze Values i wybierz metodę podsumowania, taką jak Suma, Licznik, Średnia, Maksimum lub Minimum.
4. Używaj filtrów, aby przełączać się między różnymi perspektywami danych.
5. Gdy dane źródłowe się zmienią, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybierz Refresh.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Wyniki tabeli przestawnej zostaną zaktualizowane na podstawie nowego układu pól lub metody podsumowania.
• Dalsze działania: Możesz dalej filtrować, sortować lub ponownie odświeżyć wyniki.

Wskazówki dotyczące użycia

• Po zmianie danych źródłowych odśwież tabelę przestawną ręcznie.
• W pracy zespołowej zaleca się, aby jedna osoba centralnie zarządzała strukturą tabeli przestawnej.