Jak używać Tabeli przestawnej w WPS w systemie Windows

Korzystaj z Tabeli przestawnej dzięki 11 tematom w indeksie, w tym 11 bezpłatnym pozycjom i 0 pozycjom wymagającym członkostwa; otwórz potrzebny temat i postępuj zgodnie z poniższą ścieżką dostępu oraz instrukcjami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Tworzenie Tabeli przestawnej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Tabela przestawna

1. Zaznacz dowolną komórkę w źródłowym zakresie danych.
2. Na karcie Wstaw kliknij Tabela przestawna.
3. Potwierdź zakres danych i miejsce, w którym ma zostać umieszczony raport.
4. W panelu pól przeciągnij pola do obszarów Wiersze, Kolumny, Wartości i Filtry, zależnie od potrzeb.
5. Kliknij OK, aby utworzyć Tabelę przestawną.

Kryteria powodzenia

• W arkuszu pojawi się nowy obszar Tabeli przestawnej.
• Panel pól będzie dostępny, aby umożliwić dalsze dostosowywanie układu.

Wskazówki podczas korzystania

• Dane źródłowe powinny zawierać czytelne nagłówki pól.
• Przeniesienie pola do innego obszaru zmienia wynik raportu.

2. Zmiana metody podsumowania pola wartości

Ścieżka funkcji: Tabela przestawna → Ustawienia pola wartości

1. Wybierz pole wartości w Tabeli przestawnej.
2. Kliknij strzałkę obok pola.
3. Wybierz Ustawienia pola wartości.
4. Wybierz metodę podsumowania, taką jak Suma, Licznik, Średnia, Maksimum lub Minimum.
5. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Obszar wartości zostanie zaktualizowany zgodnie z wybraną metodą podsumowania.

Wskazówki podczas korzystania

• Różne typy pól mogą lepiej pasować do różnych metod podsumowania.

3. Wstawianie fragmentatora

Ścieżka funkcji: Analiza → Fragmentator

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Fragmentator.
3. Wybierz pole, którego chcesz użyć do filtrowania.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• W arkuszu pojawi się fragmentator.
• Wybór elementów fragmentatora zmienia wyniki Tabeli przestawnej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Fragmentatory są przydatne, gdy trzeba często przełączać filtry.

4. Zmień opcje Tabeli przestawnej

Ścieżka funkcji: Analiza → Opcje

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Opcje.
3. Dostosuj układ i format, sumy i filtry, sposób wyświetlania lub ustawienia danych.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Wyświetlanie lub działanie Tabeli przestawnej zostanie zaktualizowane zgodnie z wybranymi ustawieniami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed zmianą opcji wpływających na bieżący układ sprawdź cel raportu.

5. Ukryj dane

Ścieżka funkcji: Analiza → Ukryj

1. Wybierz dane, które chcesz ukryć w Tabeli przestawnej.
2. Na karcie Analiza kliknij Ukryj.

Kryteria powodzenia

• Wybrany element nie będzie już widoczny w bieżących wynikach Tabeli przestawnej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Po ukryciu danych możesz dalej dopracowywać raport za pomocą filtrów lub ustawień pól.

6. Grupuj wybrane elementy

Ścieżka funkcji: Analiza → Grupuj zaznaczenie

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Grupuj zaznaczenie.
3. Połącz kilka rozproszonych elementów w tym samym polu w nową grupę.

Kryteria powodzenia

• Wybrane elementy zostaną wyświetlone jako zgrupowana kategoria.

Wskazówki dotyczące użycia

• Grupowanie jest przydatne do porządkowania danych według kategorii, zakresu lub etapu.

7. Rozgrupuj elementy

Ścieżka funkcji: Analiza → Rozgrupuj

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Rozgrupuj.

Kryteria powodzenia

• Struktura grupowania zostanie usunięta, a oryginalny podział elementów zostanie przywrócony.

8. Zmień źródło danych

Ścieżka funkcji: Analiza → Zmień źródło danych

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Zmień źródło danych.
3. Wybierz nowy zakres źródłowy.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Tabela przestawna zostanie zaktualizowana na podstawie nowego zakresu źródłowego.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli nowe źródło zmienia strukturę pól, bieżący układ również może się zmienić.

9. Wyczyść zawartość Tabeli przestawnej

Ścieżka funkcji: Analiza → Wyczyść

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Wyczyść.

Kryteria powodzenia

• Bieżąca zawartość Tabeli przestawnej zostanie wyczyszczona.

10. Przenieś Tabelę przestawną

Ścieżka funkcji: Analiza → Przenieś

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Na karcie Analiza kliknij Przenieś.
3. Wybierz nowe miejsce docelowe.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Tabela przestawna zostanie przeniesiona do wybranej lokalizacji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Najpierw sprawdź obszar docelowy, aby uniknąć nakładania się na istniejącą zawartość arkusza.

11. Usuń Tabelę przestawną i użyj pól oraz elementów

Ścieżka funkcji: Analiza → Usuń; Analiza → Pola i elementy

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Aby ją usunąć, na karcie Analiza kliknij Usuń.
3. Aby kontynuować obliczenia oparte na polach, otwórz listę rozwijaną Pola i elementy.
4. W razie potrzeby wybierz Pole obliczeniowe, Element obliczeniowy, Kolejność obliczeń lub Lista formuł.

Kryteria powodzenia

• Tabela przestawna zostanie usunięta albo narzędzia Pola i elementy zostaną otwarte do dalszej konfiguracji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed użyciem funkcji Pola i elementy upewnij się, że bieżąca struktura pól odpowiada potrzebom obliczeń.