Jak korzystać z funkcji Podsumowanie AI w WPS na macOS

Funkcja Podsumowanie AI obejmuje 3 tematy instruktażowe: uruchamianie notatek w czasie rzeczywistym, eksportowanie notatek ze spotkań oraz importowanie istniejącego zapisu spotkania do transkrypcji. 3 funkcje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij notatki w czasie rzeczywistym podczas spotkania

Punkt wejścia: Interfejs spotkania → Podsumowanie AI

1. Dołącz do spotkania lub utwórz nowe.
2. Kliknij ikonę Podsumowanie AI na dolnym pasku narzędzi.
3. Poczekaj, aż system rozpocznie wyodrębnianie tematu spotkania, kluczowych wniosków i rozróżnianie mówców w czasie rzeczywistym.
4. Gdy chcesz zatrzymać nagrywanie, kliknij ponownie Podsumowanie AI.
5. Po zakończeniu spotkania kliknij Meeting Records, aby wyświetlić notatki wygenerowane przez AI i dalej je edytować lub eksportować.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Widać, że funkcja Podsumowanie AI jest włączona podczas spotkania.
• Dostępne następne działanie: Po zakończeniu spotkania możesz otworzyć powiązane notatki w sekcji Meeting Records.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Notatki ze spotkania są generowane tylko wtedy, gdy funkcja Podsumowanie AI zostanie włączona podczas spotkania.
• Zalecamy włączyć ją jak najwcześniej, aby uchwycić jak największą część spotkania.

2. Eksportuj notatki ze spotkania

Punkt wejścia: Lewy pasek boczny Meeting → Meeting Records

1. Otwórz klienta Collaboration.
2. Kliknij Meeting na lewym pasku bocznym.
3. Na stronie WPS Meetings kliknij po lewej stronie opcję Meeting Records.
4. Znajdź i otwórz zapis spotkania, który chcesz wyeksportować.
5. Wybierz w prawym górnym rogu opcję Edit, Copy lub Export.
6. Wyeksportowane notatki są tworzone jako nowy inteligentny dokument, który można dalej udostępniać i wykorzystywać.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Możesz otworzyć wybrany zapis spotkania i zobaczyć notatki wygenerowane przez AI.
• Dostępne następne działanie: W prawym górnym rogu dostępne są opcje Edit, Copy i Export.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed eksportem sprawdź notatki, aby upewnić się, że treść jest kompletna.
• Wyeksportowany dokument można wykorzystać do dalszego porządkowania treści i udostępniania osobom, które nie uczestniczyły w spotkaniu.

3. Zaimportuj istniejący zapis spotkania do transkrypcji

Punkt wejścia: Lewy pasek boczny Meeting → Meeting Records → Import

1. Otwórz klienta Collaboration i przejdź do sekcji Meeting na lewym pasku bocznym.
2. Na stronie WPS Meetings kliknij po lewej stronie opcję Meeting Records.
3. Kliknij Import w prawym górnym rogu.
4. Wybierz istniejący plik spotkania z Cloud Docs lub Local Docs.
5. Poczekaj, aż system zakończy transkrypcję.
6. Otwórz powiązany element w sekcji Meeting Records, aby wyświetlić wygenerowane notatki.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po zakończeniu importu w sekcji Meeting Records pojawi się nowy wynik transkrypcji.
• Dostępne następne działanie: Następnie możesz dalej przeglądać, edytować lub eksportować notatki.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Czas transkrypcji zależy od długości spotkania i ilości przydatnej treści mówionej.
• Przed importem upewnij się, że zawartość pliku jest wyraźna, aby transkrypcja mogła przebiegać sprawniej.