Podsumowanie AI w WPS to funkcja podsumowywania spotkań oparta na AI w WPS Meeting na macOS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak | Dla tej funkcji nie określono minimalnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Podsumowanie AI to funkcja notatek ze spotkań w WPS Meeting. Umożliwia transkrypcję mowy w czasie rzeczywistym podczas spotkania, rozróżnianie mówców, wyodrębnianie kluczowych punktów oraz generowanie uporządkowanych notatek po spotkaniu do dalszej edycji, kopiowania lub eksportu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Rozpoczynanie notatek ze spotkania w czasie rzeczywistym podczas spotkania, z automatycznym wyodrębnianiem tematów, kluczowych wniosków i rozróżnianiem mówców.
- Wyświetlanie, edytowanie, kopiowanie lub eksportowanie notatek ze spotkania wygenerowanych przez AI z rekordów spotkania.
- Importowanie istniejącego pliku spotkania do transkrypcji i generowanie notatek do późniejszego przeglądu.
Ta funkcja sprawdza się podczas synchronizacji zespołu, przeglądów projektów, rozmów z klientami i współpracy międzydziałowej. Pomaga ograniczyć ręczne sporządzanie notatek i ułatwia nieobecnym uczestnikom szybkie zapoznanie się z ustaleniami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office for Mac lub aktualnie dostępny klient do współpracy |
| Sieć | W przypadku notatek w czasie rzeczywistym, rekordów spotkań i importowanej transkrypcji zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Musisz mieć możliwość dołączania do spotkań WPS Meeting lub ich tworzenia; zaleca się zalogowanie, aby eksportować i przeglądać rekordy spotkań |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office lub klienta do współpracy, otwórz interfejs spotkania i sprawdź, czy widoczna jest pozycja Podsumowanie AI lub Rekordy spotkań |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia uruchamianie notatek ze spotkań opartych na AI bezpośrednio w WPS Meeting, z transkrypcją mowy w czasie rzeczywistym, rozróżnianiem mówców, wyodrębnianiem kluczowych punktów oraz uporządkowanymi notatkami, które można edytować lub eksportować po spotkaniu. | Teams Recap umożliwia użytkownikom przeglądanie nagrań, transkrypcji, udostępnionych plików, notatek i zadań następczych po spotkaniu; notatki AI i oznaczenia mówców są powiązane z funkcjami Teams Premium. | Funkcja Google Meet „Take notes for me” tworzy notatki ze spotkania w Google Docs i udostępnia link do podsumowania po spotkaniu użytkownikom z odpowiednimi planami Workspace lub Google AI. | Notion AI Meeting Notes transkrybuje spotkania, identyfikuje kluczowe punkty i zadania do wykonania, a także może podsumowywać przesłane nagrania audio, kładąc większy nacisk na dokumentację opartą na obszarze roboczym. | Acrobat może podsumowywać istniejące transkrypcje spotkań i wyodrębniać zadania do wykonania z przesłanej treści transkrypcji, co jest bliższe analizie transkrypcji po spotkaniu niż natywnemu tworzeniu notatek na żywo podczas spotkania. |
| Zalety WPS | Zaleta: możesz rozpocząć tworzenie notatek w czasie rzeczywistym bezpośrednio podczas spotkania WPS, a następnie kontynuować edycję, kopiowanie lub eksportowanie wyniku w ramach tego samego przepływu pracy. | W porównaniu z WPS: funkcje inteligentnych podsumowań są w większym stopniu zależne od Teams Premium lub powiązanych licencji; WPS zapewnia obecnie bardziej bezpośredni punkt startowy podczas spotkania i prostszą ścieżkę eksportu po jego zakończeniu. | W porównaniu z WPS: notatki są zapisywane w Google Docs i dopasowane do współpracy w Google Workspace; WPS kładzie nacisk na rozpoczęcie pracy podczas spotkania i bezpośrednią ścieżkę eksportu do nowego dokumentu. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w przechowywaniu wiedzy o spotkaniach w obszarze roboczym; WPS jest bardziej skoncentrowany na notatkach tworzonych na żywo podczas spotkania i eksporcie po jego zakończeniu. | W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej nadaje się do podsumowywania istniejących transkrypcji; WPS zapewnia punkt wejścia na żywo już w trakcie samego spotkania. |
| Oficjalne źródło | — | Podsumowanie w Microsoft Teams | Rób notatki za mnie w Google Meet | Notatki ze spotkań AI | Podsumowywanie transkrypcji spotkań w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz rozpocząć tworzenie notatek w czasie rzeczywistym podczas spotkania, a następnie dalej je edytować lub wyeksportować wynik, WPS zapewnia bardziej scentralizowany przebieg pracy. Inne produkty również oferują funkcje podsumowań spotkań lub tworzenia notatek, ale ich licencjonowanie, lokalizacja przechowywania i punkty dostępu różnią się w zależności od środowiska współpracy.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organizacja notatek ze spotkań zespołu | Liderzy zespołów, członkowie projektów | Podczas długich spotkań łatwo coś przeoczyć, gdy notatki są robione ręcznie | Uruchom Podsumowanie AI podczas spotkania, aby automatycznie wyodrębnić najważniejsze punkty i wnioski |
| 2 | Udostępnianie wyników po spotkaniu | Nieobecni uczestnicy, zespoły partnerskie | Osoby, które nie uczestniczyły w spotkaniu, potrzebują szybkiego sposobu na zapoznanie się z ustaleniami | Wyeksportuj notatki z rejestru spotkania i utwórz nowy inteligentny dokument do udostępnienia |
| 3 | Uzupełnianie archiwalnych spotkań | Użytkownicy porządkujący starsze materiały ze spotkań | Istniejące pliki ze spotkań nie zawierają uporządkowanych notatek | Zaimportuj istniejący plik spotkania i poczekaj, aż transkrypcja wygeneruje notatki |
| 4 | Przegląd komunikacji z klientem | Sprzedaż, wsparcie, konsultanci | Zespoły muszą szybko wracać do potrzeb klienta i kolejnych działań | Przejrzyj najważniejsze wnioski w Podsumowaniu AI i w razie potrzeby kontynuuj edycję |
| 5 | Uzgadnianie działań między zespołami | Produkt, operacje, inżynieria | Dyskusje z udziałem wielu osób trudno szybko uporządkować | Użyj rozróżniania mówców i wyodrębniania kluczowych punktów, aby szybciej uporządkować wyniki spotkania |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Podsumowania AI | Obecny opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń członkostwa | Dostępne |
| Dostępność narzędzi AI | Strona z cennikiem pokazuje ograniczony dostęp do niektórych narzędzi AI | Plan Pro+ obejmuje funkcje AI z dziennym limitem użycia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB według strony z cennikiem | 20 GB według strony z cennikiem |
| PDF i zaawansowane narzędzia biurowe | Dostępne są podstawowe funkcje | Obejmuje bardziej zaawansowane narzędzia i pełniejszy zestaw funkcji |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Dołączasz do spotkań okazjonalnie i od czasu do czasu korzystasz z Podsumowania AI | Free | Obecny opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń członkostwa, więc możesz zacząć od podstawowego procesu tworzenia podsumowań spotkań |
| Często korzystasz z narzędzi AI i potrzebujesz szerszych możliwości pracy biurowej | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli potrzebujesz także większego dostępu do narzędzi AI, większej przestrzeni w chmurze i dodatkowych zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office