Inteligentne podsumowanie AI w WPS na Windows umożliwia rozpoczęcie tworzenia notatek ze spotkania na żywo i przeglądanie podsumowań po spotkaniu w ramach jednego przepływu pracy; 3 główne zadania, 3 dostępne bez członkostwa i 0 pozycji związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Inteligentne podsumowanie AI to funkcja podsumowywania spotkań w WPS na Windows. Umożliwia uruchomienie notatek AI podczas spotkania oraz przeglądanie uporządkowanych zapisów spotkania po jego zakończeniu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Rozpoczynanie notatek AI na żywo podczas spotkania: włącz notatki AI w oknie spotkania, aby rejestrować temat spotkania, kluczowe wnioski i rozróżnienie mówców.
- Przeglądanie i eksportowanie podsumowań spotkań: po spotkaniu otwórz Zapisy spotkań, aby wyświetlić treści wygenerowane przez AI, a następnie je edytować, kopiować lub eksportować.
- Importowanie istniejącego pliku spotkania do transkrypcji i podsumowania: zaimportuj plik z WPS Cloud Docs lub z pamięci lokalnej, poczekaj na zakończenie transkrypcji, a następnie przejrzyj wygenerowane podsumowanie.
Ten przepływ pracy sprawdza się podczas synchronizacji projektów, dyskusji międzyzespołowych, przeglądów szkoleń i innych spotkań, na których zespoły potrzebują szybszego sposobu rejestrowania ustaleń i działań następczych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows w aktualnie obsługiwanym środowisku systemowym |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office lub klienta WPS Collaboration |
| Sieć | W przypadku notatek na żywo, zapisów spotkań i zadań transkrypcji importowanych plików zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że dostępne są uprawnienia do mikrofonu, głośnika i plików |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS i potwierdź, że z poziomu interfejsu spotkania masz dostęp do AI Notes lub Meeting Records |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje uruchamianie notatek AI podczas spotkania, wyodrębnianie tematu spotkania i kluczowych wniosków, rozdzielanie mówców, a następnie wyświetlanie, edytowanie, kopiowanie lub eksportowanie podsumowania po spotkaniu. | Podsumowanie w Teams może po spotkaniu wyświetlać nagrania, transkrypcje, udostępnione pliki, notatki, niestandardowe podsumowania, agendy i zadania następcze; niektóre funkcje inteligentnego podsumowania wymagają dodatkowej licencji. | Funkcja Google Meet „Take notes for me” może tworzyć notatki w Google Docs, wyświetlać podsumowanie podczas spotkania i udostępniać link do podsumowania po jego zakończeniu. | Notion AI Meeting Notes może transkrybować spotkania, identyfikować kluczowe punkty i zadania do wykonania oraz podsumowywać przesłane pliki audio. | Acrobat może podsumowywać transkrypcje spotkań i obsługiwać pytania uzupełniające na podstawie plików transkrypcji. |
| Zalety WPS | Zaleta: rozpoczęcie na żywo i przegląd po spotkaniu pozostają częścią jednego przepływu pracy opartego na zapisach spotkań; cecha wyróżniająca: istniejące pliki spotkań można importować do późniejszej transkrypcji i podsumowania. | W porównaniu z WPS: podsumowanie zależy w większym stopniu od nagranych lub transkrybowanych wydarzeń w Teams, a niektóre funkcje inteligentnego podsumowania, takie jak oznaczenia mówców, są powiązane z licencją premium. | W porównaniu z WPS: tworzenie notatek AI wymaga odpowiedniej wersji Workspace lub planu Google AI, a wyniki są skoncentrowane wokół Google Docs. | W porównaniu z WPS: przepływ pracy jest bardziej skoncentrowany na obszarze roboczym Notion, a niektóre scenariusze przechwytywania spotkań wirtualnych zależą od uprawnień aplikacji komputerowej i dostępu do dźwięku systemowego. | W porównaniu z WPS: główny przepływ pracy koncentruje się na analizie istniejących transkrypcji spotkań, a nie na rozpoczynaniu notatek na żywo bezpośrednio podczas spotkania. |
| Oficjalne źródło | — | Podsumowanie w Microsoft Teams | Take notes for me w Google Meet | Notatki ze spotkań AI | Podsumowuj transkrypcje spotkań w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz rozpocząć tworzenie notatek ze spotkania w jego trakcie, a następnie dalej je przeglądać, edytować i eksportować w ramach jednej ścieżki zapisu, WPS oferuje bardziej scentralizowany przepływ pracy. Jeśli Twój zespół pracuje głównie w Teams, Google Workspace, Notion lub Acrobat, te platformy mogą lepiej pasować do ich własnych systemów rejestrowania spotkań.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notatki ze spotkań projektowych | Kierownicy projektów, liderzy zespołów | Podczas szybkich dyskusji łatwo przeoczyć ważne kwestie | Rozpocznij tworzenie notatek AI podczas spotkania, aby zapisać omawiane tematy i wnioski |
| 2 | Udostępnianie po spotkaniu | Uczestnicy oraz osoby, które nie mogły wziąć udziału w spotkaniu | Zespoły potrzebują szybkiego podsumowania po spotkaniu | Otwórz Rejestr spotkań i wyeksportuj podsumowanie do udostępnienia |
| 3 | Porządkowanie archiwalnych spotkań | Pracownicy operacyjni, asystenci, koordynatorzy | Istniejące pliki ze spotkań nadal wymagają uporządkowanych notatek | Zaimportuj istniejący plik ze spotkania i poczekaj na transkrypcję |
| 4 | Przegląd szkolenia | Trenerzy i organizatorzy | Długie sesje trudno szybko przejrzeć | Ponownie otwórz Rejestr spotkań i kontynuuj edycję podsumowania AI |
| 5 | Uzgadnianie działań między zespołami | Zespoły produktowe, inżynieryjne i sprzedażowe | Zespoły potrzebują wspólnego zapisu decyzji i kolejnych działań | Użyj funkcji Inteligentne podsumowanie AI, aby rejestrować i udostępniać ustalenia ze spotkań |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Inteligentne podsumowanie AI w tym przewodniku po funkcji | W treści źródłowej ta funkcja jest oznaczona jako bez ograniczeń członkostwa | Dostępne; rzeczywisty dostęp nadal zależy od konta i statusu subskrypcji |
| Inne narzędzia AI w WPS | Oficjalna strona z cennikiem wskazuje ograniczony dostęp do niektórych narzędzi AI | Plan Pro+ obejmuje funkcje AI z dziennym limitem użycia |
| Pamięć w chmurze i zaawansowane funkcje biurowe | Obejmuje podstawowe funkcje i 1 GB miejsca w chmurze | Obejmuje bardziej zaawansowane funkcje i większą przestrzeń w chmurze |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz podsumowań spotkań tylko od czasu do czasu | Bezpłatny | W treści źródłowej ta funkcja jest oznaczona jako bez ograniczeń członkostwa |
| Regularnie korzystasz także z większej liczby narzędzi AI i zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego dostępu do AI, większej przestrzeni w chmurze i bardziej zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office