Jak korzystać z Inteligentnego podsumowania AI WPS w systemie Windows

Inteligentne podsumowanie AI WPS w systemie Windows obejmuje 3 tematy operacyjne; wszystkie 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 nie wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij notatki na żywo podczas spotkania

Wejście: okno spotkania → AI Notes

1. Dołącz do spotkania lub je utwórz.
2. Kliknij ikonę AI Notes na dolnym pasku narzędzi.
3. Po rozpoczęciu WPS automatycznie wyodrębnia temat spotkania, kluczowe wnioski oraz rozdziela wypowiedzi mówców.
4. Gdy chcesz zatrzymać notatki na żywo, kliknij ponownie AI Notes.
5. Po zakończeniu spotkania otwórz Meeting Records, aby przejrzeć wygenerowane podsumowanie oraz dalej je edytować lub wyeksportować.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: okno spotkania pokazuje, że notatki AI są aktywne.
• Dostępne następne działanie: po spotkaniu możesz otworzyć Meeting Records i przejrzeć wygenerowaną treść.
• Brak niepożądanego efektu: zatrzymanie notatek AI nie przerywa samego spotkania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli podczas spotkania funkcja AI Notes nie została włączona, po jego zakończeniu nie zostanie wygenerowany taki sam przepływ podsumowania na żywo.
• Uwaga dotycząca środowiska: stabilne połączenie sieciowe pomaga sprawniej generować i ładować podsumowanie.

2. Eksportuj podsumowanie spotkania

Wejście: lewy pasek boczny Meetings → Meeting Records

1. Otwórz klienta do współpracy i kliknij Meetings na lewym pasku bocznym.
2. Na stronie WPS Meeting kliknij po lewej stronie Meeting Records.
3. Otwórz zapis spotkania, który chcesz wyeksportować.
4. Przejrzyj podsumowanie wygenerowane przez AI na stronie zapisu.
5. Aby przetworzyć podsumowanie, użyj opcji Edit, Copy lub Export w prawym górnym rogu.
6. Po eksporcie zostanie utworzony nowy inteligentny dokument do dalszego udostępniania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się docelowy zapis spotkania i widoczne jest podsumowanie AI.
• Dostępne następne działanie: możesz edytować, kopiować lub eksportować podsumowanie.
• Brak niepożądanego efektu: oryginalny zapis spotkania pozostaje na liście Meeting Records.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: po wejściu do sekcji Meetings nadal musisz otworzyć Meeting Records, aby znaleźć wcześniejsze podsumowania.
• Uwaga dotycząca środowiska: przed wyeksportowaniem do innych osób przejrzyj podsumowanie.

3. Zaimportuj istniejący plik spotkania do transkrypcji

Wejście: lewy pasek boczny Meetings → Meeting Records → Import

1. Otwórz klienta do współpracy i kliknij Meetings na lewym pasku bocznym.
2. Na stronie WPS Meeting kliknij po lewej stronie Meeting Records.
3. Kliknij Import w prawym górnym rogu.
4. Wybierz istniejący plik spotkania z Cloud Docs lub Local Docs.
5. Poczekaj na zakończenie transkrypcji, a następnie otwórz wygenerowany zapis w Meeting Records.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po przesłaniu zaimportowane zadanie pojawia się w Meeting Records.
• Dostępne następne działanie: po zakończeniu transkrypcji możesz otworzyć i przejrzeć podsumowanie.
• Brak niepożądanego efektu: oryginalny zaimportowany plik nie zostaje nadpisany przez proces transkrypcji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: podsumowanie może nie pojawić się od razu, ponieważ transkrypcja nadal wymaga czasu na zakończenie.
• Uwaga dotycząca środowiska: przed importem upewnij się, że wybrany plik lokalny lub chmurowy jest dostępny.