Jak używać funkcji Zachowaj i wyodrębnij tekst w WPS na macOS

Poznaj funkcję Zachowaj i wyodrębnij tekst w 5 poradnikach: 0 tematów bezpłatnych i 5 tematów związanych z członkostwem. Wybierz temat z indeksu, a następnie postępuj zgodnie ze ścieżką funkcji i instrukcjami.

Indeks poradników

Instrukcja krok po kroku

1. Zachowaj treść

Ścieżka funkcji: Tylko dla członków → Smart Toolbox → Tekst → Zachowaj treść

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz przetworzyć.
2. Kliknij kartę Tylko dla członków.
3. Otwórz Smart Toolbox.
4. Otwórz menu rozwijane Tekst i wybierz opcję Zachowaj treść.
5. Wybierz typ treści do zachowania, na przykład znaki, liczby lub litery alfabetu łacińskiego.
6. Kliknij OK, aby zastosować wynik.

Kryteria powodzenia

• W zaznaczonych komórkach pozostanie tylko wybrany typ treści.
• Przetworzony wynik zostanie zapisany z powrotem w oryginalnych komórkach.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta opcja jest dostępna w obszarze członkostwa.
• Przed przetwarzaniem wsadowym warto skopiować oryginalne dane.

2. Usuń treść

Ścieżka funkcji: Tylko dla członków → Smart Toolbox → Tekst → Usuń treść

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz przetworzyć.
2. Kliknij kartę Tylko dla członków.
3. Otwórz Smart Toolbox.
4. Otwórz menu rozwijane Tekst i wybierz opcję Usuń treść.
5. Wybierz typ treści do usunięcia, na przykład znaki, liczby lub litery alfabetu łacińskiego.
6. Kliknij OK, aby zastosować wynik.

Kryteria powodzenia

• Wybrany typ treści zostanie usunięty z zaznaczonych komórek.
• Pozostały tekst pozostanie w oryginalnych komórkach.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta czynność bezpośrednio zmienia bieżące zaznaczenie.
• Przed uruchomieniem operacji wsadowej potwierdź typ treści.

3. Wyodrębnij tekst od początku

Ścieżka funkcji: Tylko dla członków → Smart Toolbox → Tekst → Wyodrębnij tekst od początku

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz przetworzyć.
2. Kliknij kartę Tylko dla członków.
3. Otwórz Smart Toolbox.
4. Otwórz menu rozwijane Tekst i wybierz opcję Wyodrębnij tekst od początku.
5. Wprowadź liczbę znaków do zachowania od początku.
6. Kliknij OK, aby zastosować wynik.

Kryteria powodzenia

• W każdej zaznaczonej komórce pozostanie tylko określona liczba początkowych znaków.
• Stałe prefiksy można szybko oddzielić.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli podana liczba jest większa niż długość tekstu, zachowane zostaną dostępne znaki.
• To rozwiązanie dobrze sprawdza się w przypadku prefiksów, kodów regionów i podobnych początkowych fragmentów.

4. Wyodrębnij tekst ze środka

Ścieżka funkcji: Tylko dla członków → Smart Toolbox → Tekst → Wyodrębnij tekst ze środka

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz przetworzyć.
2. Kliknij kartę Tylko dla członków.
3. Otwórz Smart Toolbox.
4. Otwórz menu rozwijane Tekst i wybierz opcję Wyodrębnij tekst ze środka.
5. Ustaw pozycję początkową i długość wyodrębnianego tekstu.
6. Kliknij OK, aby zastosować wynik.

Kryteria powodzenia

• Każda zaznaczona komórka zwraca środkowy fragment zgodnie z ustawieniami.
• Wynik odpowiada wybranej pozycji początkowej i długości.

Wskazówki dotyczące użycia

• Pozycja początkowa i długość powinny odpowiadać strukturze oryginalnego tekstu.
• Ta opcja jest przydatna w przypadku ciągów o stałym formacie, w których docelowe pole znajduje się pośrodku.

5. Wyodrębnianie tekstu z końca

Ścieżka funkcji: Tylko dla członków → Smart Toolbox → Tekst → Wyodrębnij tekst od końca

1. Zaznacz zakres komórek, który chcesz przetworzyć.
2. Kliknij kartę Membership Exclusive.
3. Otwórz Smart Toolbox.
4. Otwórz menu rozwijane Tekst i wybierz opcję Wyodrębnij tekst z końca.
5. Wprowadź liczbę znaków, które mają zostać zachowane od końca.
6. Kliknij OK, aby zastosować wynik.

Kryteria powodzenia

• W każdej zaznaczonej komórce pozostanie tylko określona liczba końcowych znaków.
• Stałe sufiksy lub końcowe identyfikatory można wyodrębnić szybko.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta opcja jest przydatna w przypadku sufiksów zamówień, kodów końcowych i podobnych wzorców.
• Przed przetworzeniem całej kolumny sprawdź długości przykładowych danych.