Podczas korzystania z funkcji Podsumowanie kategorii w WPS na macOS najczęstsze pytania dotyczą zwykle przygotowania danych, kopiowania widocznych wyników oraz ustawień zagnieżdżonych podsumowań; to FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania i słowniczek.
FAQ
Dlaczego wynik podsumowania wygląda nieprawidłowo po utworzeniu Podsumowania kategorii?
- Sprawdź, czy zakres danych jest ciągłym prostokątnym obszarem.
- Upewnij się, że pierwszy wiersz jest wierszem nagłówka, a każda kolumna ma jednoznaczną nazwę pola.
- Sprawdź, czy zakres zawiera scalone komórki lub puste wiersze rozdzielające.
- Wybierz prawidłowe pole grupowania, metodę podsumowania i elementy podsumowania, a następnie ponownie uruchom podsumowanie.
Jak skopiować tylko wiersze podsumowania bez kopiowania ukrytych wierszy szczegółów?
- Najpierw utwórz podsumowanie, a następnie zwiń konspekt do poziomu, który chcesz pozostawić widoczny.
- Użyj metody zaznaczania, która zachowuje tylko widoczne komórki w bieżącym obszarze wyników.
- Następnie skopiuj zaznaczony obszar, aby zmniejszyć ryzyko uwzględnienia ukrytych wierszy szczegółów.
Dlaczego zagnieżdżone podsumowanie zastępuje poprzedni wynik?
- Otwórz ponownie okno dialogowe podsumowania i sprawdź, czy zaznaczono opcję zastąpienia bieżącego podsumowania.
- Wyczyść to zaznaczenie, jeśli chcesz zachować istniejący wynik.
- Ustaw nowe pole grupowania i metodę podsumowania, a następnie kliknij OK.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Pole grupowania | Kolumna używana do grupowania danych na potrzeby wyników podsumowania, na przykład Dział, Region lub Nazwa projektu. |
| Metoda podsumowania | Obliczenie stosowane dla każdej grupy, na przykład Suma, Liczba, Średnia, Maksimum lub Minimum. |
| Widok konspektu | Hierarchiczna struktura tworzona po wygenerowaniu podsumowania, która umożliwia rozwijanie lub zwijanie wierszy szczegółów i podsumowania. |