Podczas korzystania z funkcji Duplikaty w WPS na macOS najczęstsze pytania dotyczą cofania zmian, reguł dopasowywania i wyboru kolumn; to FAQ obejmuje 3 najczęściej zadawane pytania.
FAQ
Czy mogę cofnąć działanie Usuń zduplikowane wartości po zakończeniu operacji?
- Jeśli chcesz przywrócić dane, użyj polecenia Cofnij bezpośrednio po usunięciu.
- Jeśli po usunięciu wprowadzono już dodatkowe zmiany, historia cofania może nie pozwolić na przywrócenie wcześniejszego stanu.
- Przed usunięciem duplikatów zaleca się skopiowanie arkusza lub utworzenie kopii zapasowej oryginalnych danych.
Jak usunąć duplikaty na podstawie tylko wybranych kolumn?
- Zaznacz docelowy zakres danych i otwórz okno dialogowe Usuń zduplikowane wartości.
- Wyczyść zaznaczenie kolumn, które nie powinny być używane do dopasowywania duplikatów.
- Pozostaw zaznaczone tylko kluczowe kolumny, a następnie potwierdź, aby uruchomić usuwanie duplikatów na podstawie tych kolumn.
Dlaczego niektóre wartości, które wyglądają tak samo, nie są rozpoznawane jako duplikaty?
- Sprawdź, czy zawartość komórek jest dokładnie taka sama.
- Sprawdź, czy nie występują spacje, ukryte znaki lub różnice formatowania, które mogą wpływać na dopasowanie.
- W razie potrzeby najpierw ujednolić format danych, a następnie ponownie uruchom wyróżnianie lub usuwanie.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Zduplikowane wartości | Komórki lub rekordy o tej samej zawartości w wybranym zakresie danych. |
| Wyróżnij zduplikowane wartości | Oznacza powtarzającą się zawartość kolorem do ręcznego sprawdzenia bez usuwania danych. |
| Usuń zduplikowane wartości | Sprawdza duplikaty na podstawie wybranych kolumn, zachowuje pierwszy rekord i usuwa kolejne powtarzające się rekordy. |