Jak używać funkcji Duplikaty w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Duplikaty w WPS na macOS dzięki 2 instrukcjom, z których obie są dostępne bez członkostwa. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki, aby ukończyć zadanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyróżnianie zduplikowanych wartości

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Wyróżnij zduplikowane wartości

1. Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz sprawdzić powtarzającą się zawartość.
2. Na karcie Dane kliknij przycisk Duplikaty.
3. Wybierz opcję Wyróżnij zduplikowane wartości.
4. W oknie dialogowym wybierz kolor oznaczenia.
5. Przejrzyj komórki wypełnione tym kolorem i kontynuuj ręczne sprawdzanie danych.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Komórki zawierające powtarzające się dane są oznaczone wybranym kolorem.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej filtrować, edytować lub usuwać powtarzające się dane.

Wskazówki podczas korzystania

• Wykrywanie duplikatów opiera się na aktualnie zaznaczonym zakresie, dlatego najpierw potwierdź zakres danych.
• Jeśli arkusz zawiera nagłówki, uważaj, aby przez pomyłkę nie zaznaczyć niepowiązanych obszarów.

2. Usuwanie zduplikowanych wartości

Ścieżka funkcji: Dane → Duplikaty → Usuń zduplikowane wartości

1. Zaznacz zakres danych zawierający powtarzające się rekordy, zwykle wraz z wierszem nagłówka.
2. Kliknij Duplikaty, a następnie wybierz Usuń zduplikowane wartości.
3. W oknie dialogowym wybierz kolumny używane do określania duplikatów.
4. Kliknij OK. System zachowuje pierwszy pasujący rekord i usuwa kolejne zduplikowane wiersze.
5. Sprawdź komunikat z wynikiem i potwierdź, ile zduplikowanych rekordów usunięto.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zduplikowane wiersze zostają usunięte, a w arkuszu pozostają tylko rekordy po usunięciu duplikatów.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zapisywać, filtrować lub analizować oczyszczone dane.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed usunięciem wykonaj kopię zapasową oryginalnych danych, aby w razie potrzeby móc później porównać wyniki.
• Jeśli duplikaty mają być sprawdzane tylko na podstawie niektórych kolumn, wyczyść zaznaczenie kolumn, które nie powinny być uwzględniane.
• Przetwarzanie dużych zakresów danych może zająć trochę czasu.