Funkcja Duplikaty w WPS na macOS pomaga wyróżniać lub usuwać powtarzające się dane w arkuszach kalkulacyjnych; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Wszystkie bieżące zadania są dostępne bezpośrednio |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Duplikaty to funkcja czyszczenia danych w arkuszu kalkulacyjnym dla komputerów Mac. Pomaga szybko identyfikować powtarzające się treści i obsługiwać zduplikowane wiersze we współdzielonych arkuszach, listach i uporządkowanych zestawach danych.
Najważniejsze możliwości tej funkcji obejmują:
- Wyróżnianie duplikatów: Wypełnij zduplikowane komórki wybranym kolorem, aby ułatwić ręczne sprawdzenie.
- Usuwanie duplikatów: Sprawdź wybrane kolumny pod kątem powtarzających się rekordów, zachowaj pierwszy pasujący rekord i usuń kolejne duplikaty.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku list kontaktów, rejestrów zamówień, arkuszy rejestracyjnych, tabel magazynowych i innych zadań związanych z czyszczeniem arkuszy kalkulacyjnych, w których powtarzające się wpisy mogą wpływać na dokładność danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla komputerów Mac |
| Sieć | Lokalne czyszczenie duplikatów nie wymaga stałego połączenia z internetem; pobieranie, instalacja i działania związane z kontem wymagają dostępu do sieci |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwierania plików arkusza kalkulacyjnego WPS oraz uprawnienia do edycji docelowego arkusza |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Duplikaty zainstaluj WPS Office dla komputerów Mac i otwórz docelowy arkusz kalkulacyjny.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office → otwórz plik arkusza kalkulacyjnego → potwierdź, że na karcie Dane widoczna jest pozycja Duplikaty |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W arkuszu kalkulacyjnym możesz użyć karty Dane, aby wyróżniać duplikaty lub usuwać duplikaty podczas czyszczenia arkusza kalkulacyjnego. | Excel udostępnia funkcję Remove Duplicates na karcie Data i obsługuje także filtrowanie wartości, które nie są duplikatami. | Google Sheets obsługuje usuwanie duplikatów i zawiera narzędzia do czyszczenia danych, takie jak usuwanie duplikatów oraz usuwanie zbędnych spacji. | Bazy danych Notion obsługują tabele, właściwości, filtry, sortowanie i duplikowanie baz danych, ale oficjalna pomoc nie opisuje dedykowanego polecenia usuwania duplikatów w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Acrobat obsługuje usuwanie i porządkowanie stron PDF, ale oficjalna pomoc nie opisuje czyszczenia duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wyróżnianie i usuwanie w jednym przepływie pracy dla duplikatów. Wyróżnik: dobrze sprawdza się bezpośrednio w zadaniach związanych z przeglądem i czyszczeniem arkuszy kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Excel również obsługuje usuwanie duplikatów, ale wskazana strona koncentruje się na usuwaniu duplikatów i filtrowaniu wartości, które nie są duplikatami. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na internetowe przepływy pracy związane z czyszczeniem arkuszy kalkulacyjnych; usuwanie duplikatów jest dostępne, natomiast osobna funkcja wyróżniania duplikatów jest mniej wyraźnie opisana na wskazanej stronie pomocy. | W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej ukierunkowany na organizację baz danych i zarządzanie stronami, dlatego obsługa duplikatów zwykle odbywa się za pomocą właściwości, widoków lub ręcznego przeglądu. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na organizacji stron PDF, a nie na czyszczeniu duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Usuwanie zduplikowanych wartości w Excel | Usuwanie duplikatów w Google Sheets | Wprowadzenie do baz danych | Usuwanie stron z plików PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym zadaniem jest usuwanie duplikatów i ich przeglądanie w arkuszach kalkulacyjnych, WPS oferuje bezpośredni przepływ pracy zarówno do oznaczania, jak i usuwania powtarzających się danych. Google Sheets również obsługuje czyszczenie duplikatów na potrzeby współpracy online, natomiast Notion i Adobe lepiej sprawdzają się w organizacji baz danych lub zarządzaniu stronami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Porządkowanie listy rejestracyjnej | Nauczyciele, koordynatorzy szkoleń | Ta sama osoba przesyła informacje więcej niż raz | Użyj funkcji usuwania duplikatów na podstawie imienia i nazwiska lub numeru telefonu |
| 2 | Weryfikacja danych zamówień | Zespoły sprzedaży, zespoły finansowe | Powtarzające się zamówienia wpływają na sumy i raporty | Najpierw wyróżnij duplikaty, a następnie usuń powtarzające się rekordy według numeru zamówienia |
| 3 | Porządkowanie listy kontaktów | Zespoły administracyjne, zespoły HR | Na liście pojawiają się zduplikowane kontakty | Wybierz kluczowe kolumny i usuń zduplikowane wartości |
| 4 | Przegląd udostępnionego arkusza | Członkowie zespołu | Po edycji przez wielu użytkowników pojawiają się powtarzające się wpisy | Najpierw wyróżnij zduplikowane wartości do ręcznego potwierdzenia |
| 5 | Porządkowanie listy stanów magazynowych | Zespoły magazynowe, zespoły zakupowe | Powtarzające się wiersze pozycji wpływają na kontrolę stanów | Usuń duplikaty na podstawie kolumny z kodem produktu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe użycie funkcji zduplikowanych wartości | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne z szerszym zakresem funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu podanego na oficjalnej stronie |
| Szablony i narzędzia zaawansowane | Ograniczony dostęp | Dostęp do bardziej zaawansowanych narzędzi i zasobów |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne usuwanie duplikatów w arkuszu kalkulacyjnym | Wersja bezpłatna | Obecne zadania związane ze zduplikowanymi wartościami są dostępne bezpośrednio, bez dodatkowej subskrypcji |
| Stała praca, która wymaga także większej przestrzeni w chmurze, szablonów lub zaawansowanych narzędzi biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników, którzy na co dzień korzystają z WPS do szerszej pracy z dokumentami |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office