Podczas korzystania z funkcji Duplikaty w WPS użytkownicy najczęściej pytają o 3 kwestie: cofanie zmian, zakres sprawdzania duplikatów i wyniki usuwania. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy po zakończeniu działania Remove Duplicates można cofnąć tę operację?
- Po zakończeniu czyszczenia nie wprowadzaj od razu zbyt wielu dodatkowych zmian.
- Aby cofnąć usunięcie, natychmiast naciśnij Ctrl+Z.
- Sprawdź, czy oryginalne dane zostały przywrócone.
- Jeśli chcesz ponownie uruchomić czyszczenie, najpierw wykonaj kopię zapasową danych, a następnie ponownie wybierz kolumny do sprawdzania duplikatów.
Jak usunąć duplikaty tylko na podstawie wybranych kolumn?
- Zaznacz docelowy zakres danych i otwórz okno dialogowe Remove Duplicates.
- Wyczyść zaznaczenie kolumn, które nie powinny być używane do sprawdzania duplikatów.
- Pozostaw zaznaczone tylko kluczowe kolumny.
- Kliknij OK, aby usunąć duplikaty na podstawie wybranych kolumn.
Czy Remove Duplicates usuwa każdy powtarzający się wiersz?
- Otwórz Remove Duplicates i potwierdź kolumny używane do sprawdzania.
- Uruchom czyszczenie.
- Pierwsze wystąpienie zostaje zachowane.
- Usuwane są później występujące zduplikowane rekordy. Jeśli chcesz najpierw je przejrzeć, przed czyszczeniem użyj opcji Highlight Duplicates.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Duplikat | Dane rozpoznane jako powtarzające się w wybranym zakresie sprawdzania. |
| Highlight Duplicates | Polecenie, które oznacza powtarzające się wartości kolorem wypełnienia, aby ułatwić ich wizualne sprawdzenie. |
| Remove Duplicates | Polecenie, które sprawdza wybrane kolumny, zachowuje pierwsze wystąpienie i usuwa później powtarzające się wiersze. |