Korzystaj z funkcji Duplikaty w WPS dzięki 2 instrukcjom: Wyróżnij duplikaty i Usuń duplikaty; 2 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Wyróżnij duplikaty	Bezpłatne
2	2. Usuń duplikaty	Bezpłatne

Instrukcja

1. Wyróżnij duplikaty

Ścieżka: Dane → Duplikaty → Wyróżnij duplikaty

Wybierz zakres komórek, w którym chcesz sprawdzić powtarzające się wartości.
Kliknij przycisk Duplikaty na karcie Dane.
Wybierz Wyróżnij duplikaty.
Wybierz kolor w oknie dialogowym.
Sprawdź komórki wypełnione wybranym kolorem.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Komórki z powtarzającymi się wartościami są oznaczane wybranym kolorem.
Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować przeglądanie danych lub przejść do opcji Usuń duplikaty.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz zakresu docelowego, sprawdzany zakres może nie odpowiadać Twoim oczekiwaniom.
Uwaga dotycząca działania: Wykrywanie duplikatów opiera się na dokładnym dopasowaniu, dlatego za zduplikowane dane uznawana jest tylko w pełni identyczna zawartość.

2. Usuń duplikaty

Ścieżka: Dane → Duplikaty → Usuń duplikaty

Wybierz zakres danych zawierający powtarzające się dane, zwykle wraz z wierszem nagłówka.
Kliknij Duplikaty, a następnie wybierz Usuń duplikaty.
W oknie dialogowym wybierz kolumny używane do określania duplikatów.
Kliknij OK, aby uruchomić czyszczenie.
Sprawdź komunikat z wynikiem i potwierdź, ile zduplikowanych rekordów zostało usuniętych.

Kryteria powodzenia

Wynik na ekranie: Późniejsze zduplikowane wiersze zostaną usunięte, a pierwszy rekord zostanie zachowany.
Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować edycję, zapisać plik lub cofnąć działanie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli wybrane kolumny nie są ustawione prawidłowo, zakres czyszczenia może być zbyt szeroki lub zbyt wąski.
Uwaga dotycząca działania: Jeśli operacja obejmuje wiele komórek, jej ukończenie może zająć trochę czasu.