WPS Duplikaty to funkcja przeglądu i czyszczenia zduplikowanych danych w arkuszu kalkulacyjnym; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja WPS Duplikaty w arkuszu kalkulacyjnym WPS dla systemu Windows pomaga przeglądać i usuwać powtarzające się dane w arkuszu roboczym. Jest przydatna, gdy chcesz wyróżnić zduplikowane wartości przed czyszczeniem lub usunąć zduplikowane wiersze z wybranego zakresu.
Główne zadania obejmują:
- Wyróżnij duplikaty: Wypełnij zduplikowane wartości w wybranym zakresie kolorem, aby móc je łatwo przejrzeć wizualnie.
- Usuń duplikaty: Sprawdź duplikaty według jednej lub wielu kolumn, zachowaj pierwsze wystąpienie i usuń kolejne powtórzone wiersze.
Ten workflow sprawdza się w przypadku list kontaktów, arkuszy zamówień, kodów produktów i importowanych zestawów danych. Aby bezpieczniej czyścić dane w arkuszu kalkulacyjnym, możesz najpierw wyróżnić duplikaty, a usunąć je dopiero po sprawdzeniu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Do lokalnego czyszczenia duplikatów nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania, instalacji i usług związanych z kontem |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwierania plików arkusza kalkulacyjnego oraz uprawnienia do edycji bieżącego pliku |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Uwagi dotyczące instalacji | Pobierz i zainstaluj WPS Office dla systemu Windows, a następnie otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, aby skorzystać z odpowiedniej opcji na karcie Dane |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, otwórz dowolny arkusz roboczy i sprawdź, czy przycisk Duplikaty jest dostępny na karcie Dane |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Udostępnia zarówno funkcję Wyróżnij duplikaty, jak i Usuń duplikaty w pracy z arkuszem kalkulacyjnym dla wybranych zakresów danych. | Excel umożliwia wyróżnianie zduplikowanych wartości za pomocą formatowania warunkowego oraz usuwanie duplikatów według wybranych kolumn. | Google Sheets umożliwia usuwanie zduplikowanej zawartości oraz wyróżnianie duplikatów za pomocą formatowania warunkowego i formuł niestandardowych. | Bazy danych w tabelach Notion mogą zliczać unikalne wartości i obsługują edycję zbiorczą, ale na przywołanej stronie pomocy nie opisano natywnego usuwania zduplikowanych wierszy jednym kliknięciem. | Adobe Acrobat koncentruje się na wyróżnianiu i adnotacjach w plikach PDF, a nie na czyszczeniu zduplikowanych danych w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy przegląd i usuwanie duplikatów w jednej opcji Duplikaty. Wyróżnik: dobrze wspiera workflow arkusza kalkulacyjnego oparty na zasadzie najpierw sprawdź, potem wyczyść. | W porównaniu z WPS: wyróżnianie duplikatów i usuwanie duplikatów są realizowane osobnymi ścieżkami funkcji. | W porównaniu z WPS: usuwanie duplikatów i wyróżnianie duplikatów znajdują się w różnych ścieżkach menu. | W porównaniu z WPS: workflow jest ukierunkowany na organizację baz danych i statystyki, a nie na bezpośrednie usuwanie duplikatów w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Acrobat jest przeznaczony do pracy z oznaczeniami w plikach PDF, a nie do czyszczenia duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Znajdowanie i usuwanie duplikatów w Excel | Usuwanie duplikatów w Google Sheets / Reguły formatowania warunkowego w Google Sheets | Widok tabeli w Notion | Jak usunąć wyróżnienia z plików PDF |
Wnioski końcowe
Do przeglądu i usuwania duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych WPS, Excel i Google Sheets oferują odpowiednie narzędzia. WPS zapewnia bardziej scentralizowany punkt dostępu, który wspiera workflow oparty najpierw na przeglądzie, a potem na czyszczeniu danych, podczas gdy Notion i Adobe lepiej sprawdzają się odpowiednio w pracy z bazami danych i plikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Porządkowanie listy kontaktów | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Powtarzające się kontakty utrudniają dalsze działania i zliczanie | Najpierw wyróżnij duplikaty, a następnie usuń je po sprawdzeniu |
| 2 | Weryfikacja kodów produktów | Zespoły e-commerce i magazynowe | Powtarzające się kody SKU mogą wpływać na poprawność stanów magazynowych | Usuń duplikaty na podstawie wybranych kolumn kluczowych |
| 3 | Czyszczenie raportu przed podsumowaniem | Zespoły finansowe i administracyjne | Scalone dane mogą zawierać powtarzające się wiersze | Uruchom funkcję Usuń duplikaty dla wybranego zakresu |
| 4 | Weryfikacja zaimportowanych danych | Pracownicy wprowadzający dane | Usuwanie bez wcześniejszego sprawdzenia powtarzających się wartości jest ryzykowne | Najpierw użyj funkcji Wyróżnij duplikaty do wizualnej weryfikacji |
| 5 | Usuwanie duplikatów w wielu kolumnach | Zaawansowani użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych | Sprawdzanie tylko jednej kolumny może spowodować usunięcie prawidłowych rekordów | W oknie dialogowym wybierz kolumny używane do sprawdzania duplikatów |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyróżnianie duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Usuwanie duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowane narzędzia do edycji i konwersji PDF | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępnych jest więcej zaawansowanych funkcji |
| Pamięć w chmurze i usługi rozszerzone | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej usług |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne usuwanie duplikatów i porządkowanie list w arkuszach kalkulacyjnych | Free | Obecnie dostępnej funkcji Duplikaty można używać bezpośrednio do rutynowego porządkowania danych |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większych możliwości PDF, chmury lub rozszerzonych usług biurowych | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy szerszych potrzebach biurowych obejmujących różne komponenty |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office