Jak korzystać z Lokalnego folderu archiwum WPS w systemie Windows

Korzystaj z Lokalnego folderu archiwum WPS dzięki 3 instrukcjom: tworzeniu lokalnego folderu archiwum, konfigurowaniu reguł automatycznej archiwizacji i przeglądaniu zarchiwizowanych wiadomości. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz instrukcjami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz lokalny folder archiwum

Ścieżka dostępu: Ustawienia → Narzędzia poczty e-mail → Zarządzanie lokalnym archiwum

1. Otwórz WPS Mail i kliknij przycisk ustawień w prawym górnym rogu.
2. Otwórz Ustawienia, a następnie wybierz Narzędzia poczty e-mail w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Otwórz Zarządzanie lokalnym archiwum.
4. Na liście lokalnych folderów archiwum kliknij Utwórz lokalny folder archiwum.
5. Potwierdź utworzenie folderu i wróć do strony głównej poczty.
6. Użyj nowego folderu jako miejsca docelowego dla późniejszych działań archiwizacji.
7. W razie potrzeby kliknij prawym przyciskiem myszy utworzony lokalny folder archiwum, aby otworzyć opcje zarządzania, takie jak usuwanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowy lokalny folder archiwum pojawi się na liście lokalnych folderów archiwum.
• Dostępne następne działanie: Folder można później wybrać jako miejsce docelowe archiwizacji w regułach archiwizacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wejdziesz do Narzędzia poczty e-mail, możesz nie zobaczyć opcji Zarządzanie lokalnym archiwum.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przechowuj folder archiwum w lokalizacji z wystarczającą ilością miejsca na dysku i z planem tworzenia kopii zapasowych.

2. Skonfiguruj reguły automatycznej archiwizacji

Ścieżka dostępu: Ustawienia → Narzędzia poczty e-mail → Zarządzanie lokalnym archiwum → Ustawienia

1. Otwórz WPS Mail i przejdź do Ustawienia.
2. Wybierz Narzędzia poczty e-mail, a następnie Zarządzanie lokalnym archiwum.
3. W obszarze Reguły automatycznej archiwizacji kliknij Ustawienia, a następnie Nowa reguła.
4. Wprowadź nazwę reguły.
5. Ustaw zakres działania, aby określić, które wiadomości mają być archiwizowane.
6. Ustaw częstotliwość działania, aby określić, jak często ma być uruchamiana archiwizacja.
7. Ustaw warunek czasu Wcześniej niż dla wiadomości docelowych.
8. W sekcji Archiwizuj do folderu lokalnego wybierz docelowy folder archiwum.
9. Jeśli chcesz uruchomić regułę od razu, wybierz Uruchom raz natychmiast po dodaniu.
10. Kliknij Dodaj, aby zapisać i zastosować regułę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowa reguła pojawi się na liście reguł automatycznej archiwizacji.
• Dostępne następne działanie: Reguła może archiwizować wiadomości na podstawie wybranego zakresu, częstotliwości i warunku czasu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli lokalny folder archiwum nie został jeszcze utworzony, może nie być dostępnego folderu docelowego do wyboru.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed uruchomieniem reguły sprawdź, czy na dysku lokalnym jest wystarczająco dużo wolnego miejsca.

3. Przeglądaj zarchiwizowane wiadomości

Ścieżka dostępu: Lista wiadomości → folder Lokalne archiwum

1. Na liście wiadomości po lewej stronie znajdź folder Lokalne archiwum.
2. Rozwiń folder, aby wyświetlić zarchiwizowane wiadomości.
3. Kliknij dwukrotnie wiadomość, aby odczytać pełną treść i załączniki w trybie offline.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zarchiwizowane wiadomości są widoczne w folderze Lokalne archiwum.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć treść wiadomości i załączniki.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli reguła archiwizacji nie została jeszcze uruchomiona, folder może nadal być pusty.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przed przeniesieniem na inny komputer wykonaj kopię zapasową katalogu archiwum, a następnie ponownie wskaż prawidłową ścieżkę w WPS Mail.