Korzystaj z Arkusza rejestru w 4 instrukcjach, obejmujących otwieranie panelu, przeglądanie rekordów, dodawanie lub usuwanie rekordów oraz wyszukiwanie rekordów i przywracanie zmian; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwieranie Arkusza rejestru | Bezpłatne |
| 2 | 2. Przeglądanie rekordów | Bezpłatne |
| 3 | 3. Dodawanie lub usuwanie rekordów | Bezpłatne |
| 4 | 4. Wyszukiwanie rekordów za pomocą kryteriów i przywracanie zmian | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwieranie Arkusza rejestru
Punkt wejścia: Otwórz arkusz, z którym chcesz pracować, zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych i kliknij Arkusz rejestru na karcie Dane.
- Otwórz arkusz zawierający rekordy, którymi chcesz zarządzać.
- Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych. Komórka nagłówka jest zwykle praktycznym wyborem.
- Kliknij Arkusz rejestru na karcie Dane.
- Poczekaj, aż otworzy się okno Arkusza rejestru i wyświetli bieżący wiersz.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Otworzy się okno Arkusza rejestru i wyświetli pola bieżącego rekordu.
- Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować, używając opcji Poprzedni, Następny, Nowy, Usuń, Kryteria lub Przywróć.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli nie zaznaczono żadnej komórki w zakresie danych, funkcja może nie rozpoznać tabeli zgodnie z oczekiwaniami.
- Uwaga dotycząca środowiska: Wyraźny wiersz nagłówka pomaga Arkuszowi rejestru dokładniej rozpoznawać nazwy pól.
2. Przeglądanie rekordów
Punkt wejścia: Użyj opcji Poprzedni lub Następny w oknie Arkusza rejestru.
- Najpierw otwórz okno Arkusza rejestru.
- Kliknij Poprzedni, aby wyświetlić wcześniejszy rekord.
- Kliknij Następny, aby wyświetlić kolejny rekord.
- Sprawdź, czy wyświetlane wartości pól odpowiadają rekordowi, który chcesz przejrzeć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Wyświetlana zawartość zmienia się podczas przechodzenia między rekordami.
- Dostępne następne działanie: Możesz dalej przeglądać, edytować lub usuwać bieżący rekord.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Traktowanie pól w Arkuszu rejestru jako osobnej kopii. Wprowadzone zmiany wpływają na dane w oryginalnym arkuszu.
3. Dodawanie lub usuwanie rekordów
Punkt wejścia: Użyj opcji Nowy lub Usuń w oknie Arkusza rejestru.
- Otwórz okno Arkusza rejestru.
- Kliknij Nowy, aby utworzyć nowy rekord.
- Wprowadź wartości w polach i naciśnij Enter, aby potwierdzić.
- Aby usunąć rekord, przejdź do docelowego rekordu i kliknij Usuń.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Po utworzeniu nowy rekord zostanie dodany do arkusza, a po usunięciu bieżący rekord zostanie usunięty.
- Dostępne następne działanie: Możesz dalej przeglądać inne rekordy lub dodać kolejny rekord.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Usuwanie rekordu przed upewnieniem się, że bieżący wiersz jest właściwy.
- Uwaga dotycząca środowiska: Zmiany w Arkuszu rejestru są zapisywane z powrotem do oryginalnego arkusza, dlatego zaleca się wykonanie kopii zapasowej ważnych danych.
4. Wyszukiwanie rekordów za pomocą kryteriów i przywracanie zmian
Punkt wejścia: Użyj opcji Kryteria lub Przywróć w oknie Arkusza rejestru.
- Otwórz okno Arkusza rejestru.
- Kliknij Kryteria i wprowadź słowa kluczowe lub szczegóły warunku.
- Przejrzyj dopasowany rekord i potwierdź docelową zawartość.
- Jeśli chcesz cofnąć bieżącą edycję, kliknij Przywróć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Opcja Kryteria pomaga znaleźć pasujące rekordy, a Przywróć przywraca bieżące pola do wcześniejszego stanu.
- Dostępne następne działanie: Możesz dalej przeglądać, edytować lub usuwać odnaleziony rekord.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Używanie zbyt ogólnych kryteriów, co może obniżyć precyzję wyników.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przywracanie dotyczy bieżącego procesu edycji, dlatego przed przejściem do innych działań sprawdź zawartość.