Lokalny folder archiwum WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Lokalny folder archiwum WPS to funkcja archiwizacji poczty e-mail w systemie Windows, która umożliwia przechowywanie wiadomości na komputerze. Obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Lokalny folder archiwum pomaga zapisywać wiadomości e-mail w wybranej lokalizacji na komputerze z systemem Windows, aby umożliwić dostęp offline, długoterminowe przechowywanie i porządkowanie skrzynki pocztowej. Możesz utworzyć lokalny folder archiwum, zdefiniować automatyczne reguły archiwizacji dla starszych wiadomości, a następnie otwierać zarchiwizowane wiadomości bezpośrednio z listy poczty.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Tworzenie lokalnego folderu archiwum do przechowywania zarchiwizowanej poczty.
Ustawianie automatycznych reguł archiwizacji według zakresu, częstotliwości i warunku czasowego.
Wyświetlanie zarchiwizowanej poczty i załączników z obszaru Archiwum lokalnego.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows z uprawnieniami do odczytu i zapisu w pamięci lokalnej
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office i WPS Mail
Sieć	Podczas tworzenia lub dostosowywania reguł archiwizacji zaleca się połączenie z internetem; przeglądanie już zarchiwizowanej poczty lokalnie nie wymaga stałego połączenia
Inne	Upewnij się, że dostępne jest miejsce w pamięci lokalnej, i regularnie twórz kopię zapasową folderu archiwum

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Mail, przejdź do Ustawień i sprawdź, czy dostępne są Narzędzia poczty e-mail oraz Zarządzanie archiwum lokalnym

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia utworzenie lokalnego folderu archiwum w ustawieniach poczty, zdefiniowanie automatycznych reguł archiwizacji oraz przeglądanie zarchiwizowanych wiadomości i załączników z folderu Archiwum lokalnego.	Outlook udostępnia folder Archiwum do przenoszenia wiadomości ze skrzynki odbiorczej, a zarchiwizowane elementy pozostają dostępne z poziomu wyszukiwania lub po otwarciu folderu Archiwum.	Gmail umożliwia użytkownikom archiwizowanie wiadomości, dzięki czemu znikają one ze skrzynki odbiorczej, ale nadal są dostępne w folderze Wszystkie wiadomości, a zarchiwizowane wiadomości można znaleźć za pomocą `in:archive`.	Notion obsługuje strony dostępne offline w aplikacjach komputerowych i mobilnych, w tym strony pobrane ręcznie oraz niektóre automatyczne pobrania offline w płatnych planach, ale dotyczy to dostępu do stron, a nie archiwizacji skrzynki pocztowej.	Acrobat for Outlook może konwertować wiadomości e-mail i załączniki do formatu PDF oraz obsługuje ręczną lub automatyczną archiwizację do PDF w systemie Windows, ale jest to archiwizacja dokumentów, a nie folder archiwum skrzynki pocztowej.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy tworzenie lokalnego folderu archiwum, automatyczne reguły archiwizacji i dostęp do zarchiwizowanej poczty w jednym przepływie pracy poczty. Cechą wyróżniającą jest to, że zarchiwizowana poczta pozostaje widoczna na liście wiadomości po lewej stronie.	W porównaniu z WPS: Outlook obsługuje dostęp do archiwum i wyszukiwanie, ale oficjalna strona Microsoft koncentruje się na wbudowanym folderze Archiwum, a nie na oddzielnym przepływie pracy z lokalnym folderem archiwum zarządzanym w jednym panelu ustawień.	W porównaniu z WPS: Gmail obsługuje archiwizację i wyszukiwanie, ale skupia się na porządkowaniu skrzynki odbiorczej i nie oferuje dedykowanego lokalnego folderu archiwum z ustawieniami automatycznych lokalnych reguł archiwizacji.	W porównaniu z WPS: Notion oferuje dostęp do stron offline, ale nie zapewnia procesu lokalnego folderu archiwum przeznaczonego specjalnie do poczty.	W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej nadaje się do zapisywania treści wiadomości e-mail jako plików PDF i nie oferuje reguł archiwizacji skrzynki pocztowej ani listy lokalnych folderów archiwum w aplikacji.
Oficjalne źródło	—	Archiwizowanie w Outlook dla Windows	Archiwizowanie wiadomości Gmail	Korzystanie ze stron offline	Konwertowanie wiadomości e-mail i załączników do PDF w Outlook

Wnioski końcowe
Jeśli szukasz przepływu pracy z pocztą e-mail w systemie Windows, który łączy konfigurację lokalizacji archiwum, automatyczną archiwizację i dostęp do zarchiwizowanych wiadomości w jednym miejscu, Lokalny folder archiwum WPS będzie trafnym wyborem. Microsoft i Google również obsługują archiwizację wiadomości, ale ich oficjalne rozwiązania opierają się na innych modelach archiwizacji. Notion i Adobe koncentrują się raczej na stronach dostępnych offline lub zachowywaniu wiadomości e-mail w formacie PDF niż na lokalnym folderze archiwum skrzynki pocztowej.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główne wyzwanie	Jak pomaga Lokalny folder archiwum
1	Porządkowanie przepełnionej skrzynki pocztowej	Intensywni użytkownicy poczty e-mail	Zbyt duża liczba starych wiadomości obniża wydajność skrzynki odbiorczej	Przenieś starsze wiadomości do lokalnego folderu archiwum
2	Archiwizowanie poczty według harmonogramu	Pracownicy administracji, sprzedaży i zespołów projektowych	Historyczna poczta wymaga regularnego porządkowania	Użyj automatycznych reguł archiwizacji z ustawieniami czasu i częstotliwości
3	Odczytywanie starszej poczty offline	Użytkownicy często podróżujący lub mający niestabilne połączenie z internetem	Starsze wiadomości nie zawsze są dostępne online	Otwieraj zarchiwizowaną pocztę i załączniki z Lokalnego folderu archiwum
4	Zmniejszenie obciążenia pamięci serwera	Użytkownicy skrzynek zespołowych	Miejsce na serwerze pocztowym jest ograniczone	Przechowuj starsze wiadomości lokalnie zamiast w aktywnej skrzynce pocztowej
5	Tworzenie kopii zapasowej poczty przed zmianą urządzenia	Użytkownicy wymieniający komputer lub porządkujący jego zawartość	Historyczna poczta może zostać rozproszona	Przechowuj zarchiwizowaną pocztę w jednym folderze lokalnym i wcześniej utwórz jej kopię zapasową

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Bezpłatna	WPS Premium
Lokalny folder archiwum	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Automatyczne reguły archiwizacji	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Wyświetlanie zarchiwizowanej poczty	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Zaawansowana edycja PDF, OCR, szablony oraz szerszy zakres funkcji dodatków	Podstawowy lub ograniczony dostęp w zależności od strony funkcji	Szerszy zakres funkcji zaawansowanych i wyższe limity użytkowania

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie lokalnie porządkować i wyświetlać zarchiwizowaną pocztę	Bezpłatna	Lokalne foldery archiwum, automatyczne reguły archiwizacji i wyświetlanie zarchiwizowanej poczty są dostępne od razu
Potrzebujesz także szerszego zakresu funkcji PDF, szablonów lub narzędzi AI do pracy biurowej	WPS Premium	Praktyczny wybór, gdy archiwizacja poczty e-mail jest tylko częścią całego przepływu pracy biurowej

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz