Ta sekcja zawiera 5 tematów instruktażowych, obejmujących rozpoczęcie porównania, wybór plików, przegląd wyników, wyświetlanie dokumentów źródłowych i scalanie zmian; wszystkie 5 tematów jest dostępnych bez członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Dostęp |
|---|---|---|
| 1 | 1. Rozpoczęcie porównywania dokumentów | Bezpłatne |
| 2 | 2. Wybór dokumentów do porównania | Bezpłatne |
| 3 | 3. Przegląd wyników porównania | Bezpłatne |
| 4 | 4. Wyświetlanie dokumentów źródłowych | Bezpłatne |
| 5 | 5. Scalanie wyników porównania | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Rozpoczęcie porównywania dokumentów
Ścieżka: karta Recenzja → Porównaj → Porównaj
- Otwórz dokument w WPS Writer.
- Kliknij kartę Recenzja na górnym pasku menu.
- Kliknij przycisk rozwijany Porównaj.
- Wybierz opcję Porównaj.
Sprawdzenie poprawności
- Co powinno się pojawić: otworzy się okno dialogowe porównania.
- Co możesz zrobić dalej: przejdź do wyboru dokumentu oryginalnego i poprawionego.
Uwagi
- Typowy błąd: po otwarciu karty Recenzja upewnij się, że z menu rozwijanego wybierasz opcję Porównaj, zamiast zatrzymywać się na samym przycisku menu.
2. Wybór dokumentów do porównania
Ścieżka: okno dialogowe Porównywanie dokumentów
- W oknie dialogowym wybierz dokument oryginalny.
- Wybierz dokument poprawiony.
- Kliknij Więcej, jeśli chcesz dostosować opcje porównania.
- Kliknij OK, aby rozpocząć porównanie.
Sprawdzenie poprawności
- Co powinno się pojawić: WPS rozpocznie porównywanie dokumentów.
- Co możesz zrobić dalej: otwórz i przejrzyj wynik porównania.
Uwagi
- Typowy błąd: upewnij się, że dokument oryginalny i poprawiony są wybrane we właściwej kolejności, aby kierunek zmian był łatwiejszy do zrozumienia.
3. Przegląd wyników porównania
Ścieżka: dokument z wynikiem porównania
- Poczekaj na zakończenie porównania i otwórz dokument z wynikiem.
- Przejrzyj oznaczenia zmian w dokumencie.
- Sprawdź wyróżnione różnice.
Sprawdzenie poprawności
- Co powinno się pojawić: różnice zostaną wyświetlone jako oznaczenia zmian.
- Co możesz zrobić dalej: kontynuuj przeglądanie zmian, akceptowanie ich lub odrzucanie.
Uwagi
- Typowy błąd: jeśli zmian jest dużo, przeglądaj dokument sekcja po sekcji, aby łatwiej wychwycić ważne modyfikacje.
4. Wyświetlanie dokumentów źródłowych
Ścieżka: karta Recenzja → Porównaj → Pokaż dokumenty źródłowe
- W dokumencie wynikowym kliknij kartę Recenzja.
- Kliknij Porównaj, a następnie kliknij Pokaż dokumenty źródłowe.
- Wybierz potrzebny tryb wyświetlania.
- W razie potrzeby przełączaj się między tymi opcjami: Ukryj dokumenty źródłowe, Pokaż dokumenty oryginalne, Pokaż dokumenty poprawione lub Pokaż dokumenty oryginalne i poprawione.
Sprawdzenie poprawności
- Co powinno się pojawić: okno dokumentu zostanie zaktualizowane zgodnie z wybranym trybem wyświetlania.
- Co możesz zrobić dalej: kontynuuj przeglądanie dokumentów oryginalnego i poprawionego.
Uwagi
- Typowy błąd: jeśli otwartych jest kilka okien, zacznij od pojedynczego trybu wyświetlania, aby obszar recenzji był łatwiejszy do śledzenia.
5. Scalanie wyników porównania
Ścieżka: Recenzja → Akceptuj / Odrzuć
- Przejrzyj oznaczone różnice w wyniku porównania.
- Dla każdej zmiany użyj opcji Akceptuj lub Odrzuć.
- Po zakończeniu przeglądu zapisz scalony dokument.
Sprawdzenie poprawności
- Co powinno być widoczne: przetworzone znaczniki zmian zostaną zaktualizowane w dokumencie.
- Co możesz zrobić dalej: zapisz plik jako wersję końcową.
Uwagi
- Typowy błąd: często łatwiej jest zapisać plik po przetworzeniu wszystkich zmian, aby najpierw przeprowadzić jedną końcową recenzję.