Jak używać funkcji Zapisz i Zapisz jako w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Zapisz i Zapisz jako w 4 instrukcjach, obejmujących zapisywanie przyciskiem na pasku narzędzi, zapisywanie z menu Plik, używanie funkcji Zapisz jako oraz zapisywanie w chmurze. Aby szybko przejść do wybranego tematu, skorzystaj z poniższego indeksu instrukcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zapisywanie pliku przyciskiem na pasku narzędzi

Punkt wejścia: Pasek narzędzi Szybki dostęp w lewym górnym rogu → Zapisz

1. Otwórz edytowany dokument tekstowy.
2. Znajdź przycisk Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Zapisz, aby zapisać bieżące zmiany.
4. Jeśli plik nie został wcześniej nazwany ani zapisany, wybierz lokalizację zapisu i dokończ zapisywanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Bieżące zmiany zostają zapisane, a przy pierwszym zapisie tworzony jest plik.
• Co możesz zrobić dalej: Kontynuuj edycję, zamknij plik lub użyj funkcji Zapisz jako.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Pomylenie funkcji Zapisz i Zapisz jako może spowodować bezpośrednie nadpisanie bieżącego pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przy pierwszym zapisie wybierz prawidłową ścieżkę lokalną lub lokalizację w chmurze.

2. Zapisywanie pliku z menu Plik

Punkt wejścia: Plik → Zapisz

1. Otwórz dokument, który chcesz zapisać.
2. Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Zapisz w menu Plik.
4. Jeśli zapisujesz po raz pierwszy, wybierz lokalizację zapisu i potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Bieżąca zawartość dokumentu zostaje zapisana w pliku docelowym.
• Co możesz zrobić dalej: Kontynuuj edycję albo przejdź do eksportu, drukowania lub innych działań.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli przy pierwszym zapisie nie potwierdzisz lokalizacji, późniejsze odnalezienie pliku może być trudniejsze.

3. Korzystanie z funkcji Zapisz jako

Punkt wejścia: Plik → Zapisz jako

1. Kliknij Plik.
2. Wybierz Zapisz jako.
3. Ustaw nazwę pliku i ścieżkę zapisu.
4. W polu Zapisz jako typ wybierz format docelowy, na przykład .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt lub .html.
5. Kliknij OK, aby zakończyć zapisywanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Zostaje utworzona nowa kopia pliku z wybraną nazwą, ścieżką lub formatem.
• Co możesz zrobić dalej: Udostępnij, zarchiwizuj lub kontynuuj edycję nowego pliku.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalny plik pozostaje dostępny.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli nie sprawdzisz wybranego typu pliku, format eksportu może nie odpowiadać Twoim oczekiwaniom.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas zapisywania do starszego formatu część zawartości może wyglądać inaczej niż w formacie oryginalnym.

4. Zapisywanie w chmurze

Punkt wejścia: Plik → Zapisz jako → Zapisz w dokumencie w chmurze

1. Kliknij Plik, a następnie wybierz Zapisz jako.
2. Wybierz Zapisz w dokumencie w chmurze.
3. Wybierz folder w chmurze.
4. Kliknij Zapisz, aby przesłać plik.
5. Następnie możesz dalej korzystać z powiązanych funkcji chmurowych, takich jak automatyczne zapisywanie, synchronizacja między urządzeniami, współpraca online i historia wersji.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Dokument zostaje zapisany w wybranym folderze w chmurze.
• Co możesz zrobić dalej: Po zalogowaniu się na to samo konto możesz wyświetlić lub edytować plik na innym urządzeniu albo w przeglądarce.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś zalogowany(-a), możesz później nie zobaczyć zapisanego dokumentu w chmurze.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zapisywanie w chmurze wymaga dostępu do internetu i zalogowania się na konto WPS.