Jak używać funkcji Zapisz i Zapisz jako w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Zapisz i Zapisz jako w 4 praktycznych tematach: zapisz skoroszyt, użyj skrótu klawiaturowego, włącz autozapis i zapisz jako nowy plik; wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zapisz skoroszyt

Pozycja: File → Save

1. Kliknij File na górnym pasku menu.
2. Wybierz Save.
3. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, wybierz lokalizację zapisu i wprowadź nazwę pliku.
4. Potwierdź działanie, aby zapisać skoroszyt.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Plik zostanie zapisany w wybranej lokalizacji i będzie oznaczony jako zapisany.
• Co możesz zrobić dalej: Kontynuuj edycję bieżącego skoroszytu i zapisuj go ponownie w razie potrzeby.

Wskazówki podczas używania

• Przy pierwszym zapisie wymagane są nazwa pliku i lokalizacja zapisu.
• Jeśli zapisujesz na dysku zewnętrznym lub w folderze z ograniczeniami, upewnij się, że macOS zezwala na zapis.

2. Użyj skrótu zapisu

Pozycja: Skrót klawiaturowy

1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać.
2. Naciśnij Command+S.
3. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, postępuj zgodnie z monitem, aby ustawić nazwę pliku i lokalizację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Bieżące zmiany zostaną zapisane w istniejącym pliku, a przy pierwszym zapisie zostanie utworzony nowy plik.
• Co możesz zrobić dalej: Kontynuuj edycję i używaj skrótu ponownie, gdy będzie to potrzebne.

Wskazówki podczas używania

• Jeśli bieżące okno nie jest aktywne, skrót może nie działać w arkuszu kalkulacyjnym.
• Przy pierwszym zapisie nadal wymagane są nazwa pliku i ścieżka zapisu.

3. Włącz autozapis

Pozycja: Autosave na pasku menu

1. Znajdź Autosave na pasku menu.
2. Kliknij, aby włączyć autozapis.
3. Kontynuuj edycję arkusza kalkulacyjnego, a aplikacja będzie okresowo zapisywać zmiany.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Funkcja autozapisu jest wyświetlana jako włączona.
• Co możesz zrobić dalej: Kontynuuj edycję, a zmiany będą zapisywane w określonych odstępach czasu.

Wskazówki podczas używania

• Autozapis jest przydatny podczas długich sesji edycji, ale po ważnych zmianach nadal warto zapisywać plik ręcznie.
• Jeśli plik jest przechowywany w lokalizacji z ograniczeniami, autozapis również wymaga uprawnień do zapisu.

4. Zapisz jako nowy plik

Pozycja: File → Save As

1. Kliknij File na górnym pasku menu.
2. Wybierz Save As.
3. Wybierz potrzebny format zapisu, na przykład plik arkusza kalkulacyjnego WPS, plik szablonu arkusza kalkulacyjnego WPS lub inny format.
4. Wprowadź nową nazwę pliku i wybierz lokalizację zapisu.
5. Kliknij Save.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostanie utworzona nowa kopia pliku.
• Co możesz zrobić dalej: Zachowaj oryginalny plik bez zmian i kontynuuj edycję dowolnego z plików.

Wskazówki podczas używania

• Funkcja Save As nie zastępuje oryginalnego pliku, dlatego jest przydatna do zachowywania wersji.
• Jeśli wybierzesz inny format, ponownie otwórz zapisany plik, aby sprawdzić, czy zawartość jest wyświetlana zgodnie z oczekiwaniami.