Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Zapisz i Zapisz jako zwykle obejmują problemy z zapisywaniem, odzyskiwanie zawartości, domyślne formaty plików i zachowywanie wersji; ta sekcja zawiera 4 pytania FAQ i 3 terminy słownika.
FAQ
Co zrobić, jeśli podczas zapisywania pojawi się ostrzeżenie o braku miejsca na dysku?
- Sprawdź dostępną ilość miejsca na dysku komputera Mac.
- Usuń niepotrzebne pliki lub wybierz inną lokalizację zapisu.
- Spróbuj ponownie użyć funkcji Zapisz lub Zapisz jako.
Co zrobić, jeśli po zapisaniu brakuje części zawartości?
- Upewnij się, że został otwarty właściwy plik i poprawna ścieżka.
- W menu Plik otwórz pozycję związaną z kopią zapasową lub odzyskiwaniem i sprawdź dostępne rekordy historii albo kopii zapasowych.
- Jeśli istnieją pliki o podobnych nazwach, sprawdź ostatnią lokalizację zapisu pod kątem innej wersji.
Jak ustawić domyślny format zapisu?
- Otwórz pozycję ustawień powiązaną z menu Plik.
- Przejdź do Preferencje arkusza kalkulacyjnego, a następnie do Ogólne i zapisywanie.
- Wybierz żądany domyślny format pliku i zapisz ustawienie.
Czy Zapisz jako zastępuje oryginalny plik?
- Nie. Zapisz jako tworzy nowy plik.
- Zastępuje plik docelowy tylko wtedy, gdy nowa nazwa pliku i lokalizacja zapisu są dokładnie takie same oraz potwierdzisz zastąpienie.
- Aby zachować wiele wersji, użyj innej nazwy pliku lub innego folderu dla nowego pliku.
Słownik
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Zapisz | Zapisuje najnowsze zmiany w bieżącym skoroszycie do istniejącego pliku. Przy pierwszym zapisie trzeba również wybrać nazwę pliku i lokalizację. |
| Zapisz jako | Tworzy nowy plik z inną nazwą, lokalizacją lub formatem, zachowując oryginalny plik. |
| Automatyczne zapisywanie | Zapisuje bieżące zmiany w określonych odstępach podczas edycji, aby zmniejszyć ryzyko utraty pracy po przerwaniu działania. |