Z tej funkcji możesz skorzystać w 5 tematach instruktażowych w poniższym indeksie; 5 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Zaakceptuj jedną zmianę	Bezpłatne
2	2. Zaakceptuj wszystkie zmiany	Bezpłatne
3	3. Odrzuć jedną zmianę	Bezpłatne
4	4. Odrzuć wszystkie zmiany	Bezpłatne
5	5. Przeglądaj zmiany jedna po drugiej	Bezpłatne

Instrukcja

1. Zaakceptuj jedną zmianę

Dostęp do funkcji: kliknij lub zaznacz znacznik wersji, który chcesz przetworzyć, a następnie kliknij Accept w polu wersji.

Otwórz dokument zawierający śledzone zmiany.
Kliknij lub zaznacz znacznik wersji, który chcesz przetworzyć.
Kliknij Accept w polu wersji.
Sprawdź, czy wybrana wersja została zastosowana w dokumencie.
Kontynuuj przeglądanie, gdy kursor przejdzie do następnej wersji.

Kryteria powodzenia

Bieżąca wersja zostaje zaakceptowana i zastosowana w dokumencie.
Możesz kontynuować przeglądanie następnej śledzonej zmiany.

Wskazówki dotyczące użycia

Jeśli chcesz od razu cofnąć działanie, naciśnij Ctrl + Z.
Potwierdź bieżącą wersję przed przejściem do kolejnych zmian.

2. Zaakceptuj wszystkie zmiany

Dostęp do funkcji: Review → menu rozwijane Accept.

Otwórz dokument, który chcesz sfinalizować.
Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Accept.
Wybierz Accept All Changes in Document.
Poczekaj, aż wszystkie śledzone zmiany w pliku zostaną przetworzone.

Kryteria powodzenia

Wszystkie wersje w dokumencie zostają zaakceptowane.
W pliku nie pozostają żadne oczekujące śledzone zmiany.

Wskazówki dotyczące użycia

Przed uruchomieniem działania zbiorczego przejrzyj ważne zmiany.
Przed zastosowaniem wszystkich zmian w dokumencie formalnym zapisz kopię zapasową.

3. Odrzuć jedną zmianę

Dostęp do funkcji: kliknij lub zaznacz znacznik wersji, który chcesz przetworzyć, a następnie kliknij Reject w polu wersji.

Otwórz dokument zawierający śledzone zmiany.
Kliknij lub zaznacz znacznik wersji, który chcesz przetworzyć.
Kliknij Reject w polu wersji.
Sprawdź, czy oryginalna treść została przywrócona.
Kontynuuj przeglądanie, gdy kursor przejdzie do następnej wersji.

Kryteria powodzenia

Bieżąca wersja zostaje odrzucona.
Dokument wraca do stanu treści sprzed tej edycji.

Wskazówki dotyczące użycia

Przed odrzuceniem zmiany upewnij się, że nie chcesz jej zachować.
W razie potrzeby naciśnij od razu Ctrl + Z, aby cofnąć działanie.

4. Odrzuć wszystkie zmiany

Dostęp do funkcji: Review → Changes → menu rozwijane Reject.

Otwórz dokument, w którym chcesz usunąć wszystkie wersje.
Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Reject.
Wybierz Reject All Changes in Document.
Poczekaj, aż wszystkie śledzone zmiany w pliku zostaną odrzucone.

Kryteria powodzenia

Wszystkie wersje w dokumencie zostają odrzucone.
Dokument wraca do stanu bez tych proponowanych zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

To działanie zbiorcze obejmuje wszystkie śledzone zmiany w dokumencie.
Przed kontynuowaniem upewnij się, że pracujesz na właściwej wersji pliku.

5. Przeglądanie zmian jedna po drugiej

Dostęp do funkcji: Review → Previous/Next Change.

Otwórz dokument zawierający wiele śledzonych zmian.
Kliknij Previous Change lub Next Change.
Przechodź kolejno przez wszystkie poprawki.
Zdecyduj, czy zaakceptować, czy odrzucić bieżącą poprawkę.
Powtarzaj, aż przegląd zostanie zakończony.

Kryteria powodzenia

Możesz przechodzić kolejno przez każdą śledzoną zmianę.
Każdą poprawkę można przejrzeć przed podjęciem decyzji, co zachować.

Wskazówki dotyczące użycia

Aby przeprowadzić pełniejszy przegląd, zacznij od początku dokumentu.
Przed dłuższą sesją przeglądu zapisz plik.