Jak korzystać z funkcji Śledzenie zmian w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Śledzenie zmian w 6 instrukcjach, w tym włączania i wyłączania tej funkcji; wybierz temat z indeksu instrukcji i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Śledzenie zmian

Ścieżka dostępu: karta Recenzja → Śledzenie zmian

1. Otwórz dokument WPS Writer.
2. Kliknij kartę Recenzja na górnym pasku menu.
3. Kliknij Śledzenie zmian, aby je włączyć.
4. Sprawdź, czy przycisk jest podświetlony.
5. Kontynuuj edycję dokumentu, a kolejne zmiany będą rejestrowane.

Kryteria powodzenia

• Przycisk Śledzenie zmian jest włączony.
• Nowe wstawienia, usunięcia lub zmiany formatowania zaczynają być wyświetlane jako znaczniki zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Włącz Śledzenie zmian przed wprowadzeniem większej liczby edycji.
• Jeśli przycisk nie jest podświetlony, kolejne zmiany nie będą rejestrowane.

2. Wyłącz Śledzenie zmian

Ścieżka dostępu: karta Recenzja → Śledzenie zmian

1. Otwórz dokument, w którym funkcja Śledzenie zmian jest już włączona.
2. Kliknij Śledzenie zmian na karcie Recenzja.
3. Sprawdź, czy przycisk wrócił do normalnego stanu.
4. Kontynuuj edycję, a nowa zawartość nie będzie już rejestrowana jako zmiany.

Kryteria powodzenia

• Przycisk Śledzenie zmian nie jest już podświetlony.
• Nowe edycje wprowadzone po wyłączeniu funkcji nie są wyświetlane jako nowe znaczniki zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Wyłączenie funkcji Śledzenie zmian nie usuwa istniejących zapisów zmian.
• Włącz ją ponownie, jeśli chcesz dalej śledzić zmiany.

3. Wyświetl zawartość śledzenia zmian

Ścieżka dostępu: znaczniki zmian w dokumencie

1. Otwórz dokument zawierający zapisane zmiany.
2. Sprawdź wstawioną treść oznaczoną kolorowym podkreśleniem w treści dokumentu.
3. Sprawdź usuniętą treść oznaczoną przekreśleniem lub widoczną w polu zmian.
4. Przejrzyj zmiany formatowania w obszarze zmian po prawej stronie.
5. Sprawdź informacje o recenzencie w odpowiednim miejscu zmiany.

Kryteria powodzenia

• Możesz rozróżnić wstawienia, usunięcia i zmiany formatowania.
• Informacje o powiązanym recenzencie możesz sprawdzić w miejscu zmiany.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli oznaczenia nie są widoczne w bieżącym widoku, najpierw zmień tryb wyświetlania.
• W przypadku długich dokumentów przeglądaj obszar zmian sekcja po sekcji.

4. Zmień tryb wyświetlania Śledzenia zmian

Ścieżka dostępu: Recenzja → Wyświetl do recenzji

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Wyświetl do recenzji.
3. Wybierz potrzebny tryb wyświetlania.
4. Przełączaj między opcjami Wersja końcowa z adiustacją, Oryginał z adiustacją, Wersja końcowa i Oryginał.
5. Wróć do dokumentu i sprawdź bieżący efekt wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Dokument wyświetla treść zmian w wybranym trybie.
• Możesz przełączać widoki w zależności od zadania recenzji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Zmiana trybu wyświetlania wpływa tylko na sposób pokazywania zmian i nie usuwa ich historii.
• Przed rozpoczęciem recenzji potwierdź bieżący widok, aby uniknąć błędnej interpretacji stanu dokumentu.

5. Otwórz opcje Śledzenia zmian

Ścieżka dostępu: karta Recenzja → menu rozwijane Śledzenie zmian → Opcje śledzenia zmian

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Śledzenie zmian.
3. Kliknij Opcje śledzenia zmian.
4. Dostosuj sposób wyświetlania zmian w oknie opcji.
5. W razie potrzeby zmień ustawienia kolorów i powiązane opcje.

Kryteria powodzenia

• Okno opcji Śledzenia zmian zostanie otwarte.
• Zaktualizowane ustawienia wyświetlania odpowiadają bieżącemu zadaniu recenzji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed zmianą wspólnych preferencji wyświetlania sprawdź zwyczaje recenzowania w swoim zespole.
• Zmiany kolorów wpływają na sposób rozróżniania różnych typów zmian.

6. Recenzuj z innymi

Ścieżka dostępu: karta Recenzja → menu rozwijane Śledzenie zmian → Recenzuj z innymi

1. Kliknij kartę Recenzja.
2. Otwórz menu rozwijane Śledzenie zmian.
3. Kliknij Recenzuj z innymi.
4. Poczekaj, aż WPS Writer przełączy się w tryb online.
5. Udostępnij innym użytkownikom link do dokumentu i zaproś ich do udziału w recenzji.

Kryteria powodzenia

• Dokument przechodzi do trybu współpracy online.
• Innych użytkowników można zaprosić do wspólnej recenzji za pomocą linku do dokumentu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta czynność wymaga połączenia z internetem.
• Przed udostępnieniem upewnij się, że zaproszeni użytkownicy mają uprawnienia dostępu.