'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Plik kopii zapasowej WPS pomaga zarządzać lokalnymi kopiami zapasowymi dokumentów i kopiami w chmurze w systemie Windows; ten przewodnik obejmuje 7 podstawowych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 1 jest związane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 7 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 6 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 1 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Plik kopii zapasowej to funkcja tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania dokumentów w WPS Office dla systemu Windows. Pomaga ograniczyć ryzyko utraty plików podczas edycji, nieoczekiwanego zamknięcia programu lub zmian w pamięci masowej.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Inteligentna kopia zapasowa: dostosowuje częstotliwość tworzenia kopii na podstawie czasu potrzebnego na wykonanie kopii dokumentu.
- Zaplanowana kopia zapasowa: tworzy kopię po zmodyfikowaniu dokumentu i po upływie ustawionego interwału.
- Przyrostowa kopia zapasowa: zapisuje zmiany w dokumencie w czasie rzeczywistym i pomaga oszczędzać miejsce na dysku.
- Ręczna kopia zapasowa: przesyła wybrane pliki do folderu Backup Center w przestrzeni chmurowej WPS.
- Przywracanie plików kopii zapasowej: otwiera kopię z listy kopii zapasowych i zapisuje ją jako nowy plik.
- Otwieranie lokalnego katalogu kopii zapasowych: szybko otwiera lokalną ścieżkę kopii zapasowych do przeglądu i czyszczenia.
- Synchronizacja dokumentów z chmurą: wykorzystuje przestrzeń chmurową do tworzenia kopii w chmurze i dostępu między urządzeniami.
Ta funkcja przydaje się w codziennym pisaniu, zabezpieczaniu ważnych plików, śledzeniu długoterminowych zmian oraz przechowywaniu roboczych dokumentów zarówno lokalnie, jak i w chmurze.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Lokalna kopia zapasowa nie wymaga połączenia z siecią; kopia w chmurze i synchronizacja z chmurą wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Kopia zapasowa w chmurze wymaga zalogowania się na konto WPS; lokalna kopia zapasowa wymaga dostępnego miejsca na dysku |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Plik kopii zapasowej zainstaluj WPS Office dla systemu Windows i sprawdź, czy pozycje związane z kopiami zapasowymi są dostępne w menu Plik lub na ekranie głównym WPS.
| Element | Opis |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office i otwórz menu Plik lub ustawienia ekranu głównego, aby sprawdzić, czy dostępne są opcje Backup & Restore, Backup Center lub Document Cloud Sync |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Oferuje inteligentną kopię zapasową, zaplanowaną kopię zapasową, przyrostową kopię zapasową, ręczną kopię zapasową, dostęp do lokalnego katalogu kopii zapasowych, odzyskiwanie kopii zapasowych oraz synchronizację dokumentów z chmurą. | Word obsługuje AutoRecover, odzyskiwanie niezapisanych plików oraz przywracanie wcześniejszych wersji pliku. | Google Docs obsługuje historię wersji, przywracanie wcześniejszych wersji oraz edycję online i offline. | Notion obsługuje aktualizacje stron, historię stron oraz przywracanie starszych wersji do śledzenia treści opartych na stronach. | Acrobat obsługuje zapisywanie kopii, przywracanie ostatnio zapisanej wersji oraz Autosave, aby ograniczyć utratę danych spowodowaną przerwami. |
| Zalety WPS | Zaleta: łączy zarządzanie lokalnym katalogiem kopii zapasowych z dostępem do kopii w chmurze w jednym przepływie pracy. Wyróżnik: obsługuje zarówno automatyczne strategie tworzenia kopii zapasowych, jak i ręczne przesyłanie do przestrzeni chmurowej. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na odzyskiwanie plików i wcześniejsze wersje, bez takiego samego uwzględnienia lokalnego katalogu kopii zapasowych w jednym przepływie pracy centrum kopii zapasowych. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na współpracę online i historię wersji, bez dedykowanego przepływu pracy dla lokalnego katalogu kopii zapasowych. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na historię stron i aktualizacje współpracy niż na lokalne przepływy tworzenia kopii zapasowych plików. | W porównaniu z WPS: większy nacisk kładzie na zapisywanie plików PDF, funkcję Zapisz jako i Autouzapis niż na centrum kopii zapasowych dokumentów dla plików biurowych. |
| Oficjalne źródło | — | Przywracanie wcześniejszej wersji pliku Word | Strona produktu Google Docs | Wskazówki, jak utrzymywać strony Notion zespołu na bieżąco | Zapisywanie plików PDF w Adobe Acrobat i Reader |
Wnioski końcowe
Jeśli chcesz korzystać w systemie Windows z jednego rozwiązania do tworzenia kopii lokalnych, kopii w chmurze i odzyskiwania kopii zapasowych, WPS pozwala lepiej scentralizować te zadania. Google Docs i Notion są bardziej ukierunkowane na historię współpracy, a Adobe Acrobat lepiej sprawdza się w scenariuszach zapisywania i odzyskiwania plików PDF.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapobieganie utracie treści podczas codziennego pisania | Pracownicy biurowi, studenci, redaktorzy | Obawa przed utratą treści po długiej edycji lub nieoczekiwanym zamknięciu programu | Włącz Smart Backup lub Scheduled Backup |
| 2 | Zachowanie śladów zmian w często edytowanych plikach | Członkowie projektów, autorzy ofert | Dokumenty często się zmieniają i wymagają wielu etapów tworzenia kopii zapasowych | Użyj Incremental Backup |
| 3 | Przesyłanie ważnych plików do chmury | Użytkownicy indywidualni, członkowie zespołów | Po problemach z urządzeniem odzyskanie plików jest trudne | Użyj Manual Backup lub synchronizacji dokumentów z chmurą |
| 4 | Przywracanie wcześniejszej kopii zapasowej | Każdy, kto edytuje dokumenty | Potrzeba odzyskania treści po przypadkowych zmianach | Otwórz kopię zapasową w Centrum kopii zapasowych i zapisz ją jako nowy plik |
| 5 | Porządkowanie lokalnych plików kopii zapasowych | Pracownicy utrzymania komputerów, intensywni użytkownicy biurowi | Brak wiedzy o tym, gdzie są przechowywane pliki kopii zapasowych | Otwórz lokalny katalog kopii zapasowych, aby przejrzeć i uporządkować pliki |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lokalna kopia zapasowa (Smart / Scheduled / Incremental) | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ręczne tworzenie kopii zapasowej w przestrzeni chmurowej | ✅ Dostępne po zalogowaniu | ✅ Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze |
| Więcej miejsca po zapełnieniu pamięci | ❌ W razie potrzeby wymagany jest wyższy plan | ✅ Dostępny jest większy przydział pamięci w chmurze |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Głównie korzystanie z lokalnej automatycznej kopii zapasowej | Bezpłatny | Funkcje lokalnej kopii zapasowej są już dostępne |
| Przechowywanie z czasem większej liczby kopii zapasowych w chmurze | WPS Premium | Większa przestrzeń w chmurze lepiej sprawdza się przy ciągłym przesyłaniu i przechowywaniu plików |
| Częstszy dostęp do plików kopii zapasowych na różnych urządzeniach | WPS Premium | Lepiej sprawdza się w przepływach pracy opartych na kopiach dokumentów zarządzanych w chmurze |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office