Korzystaj z funkcji Plik kopii zapasowej WPS w ramach 7 tematów instruktażowych, w tym 6 bezpłatnych i 1 związanego z członkostwem; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Włącz Smart Backup	Bezpłatne
2	2. Ustaw Scheduled Backup	Bezpłatne
3	3. Włącz Incremental Backup	Bezpłatne
4	4. Ręcznie utwórz kopię zapasową plików w przestrzeni chmurowej	Bezpłatne
5	5. Przywracanie plików kopii zapasowej	Bezpłatne
6	6. Otwieranie lokalnego katalogu kopii zapasowych	Bezpłatne
7	7. Włączanie synchronizacji dokumentów z chmurą	Dotyczące członkostwa

Instrukcja

1. Włączanie inteligentnej kopii zapasowej

Ścieżka funkcji: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

Kliknij File.
Otwórz Backup & Restore.
Kliknij Backup Center.
Kliknij Local Backup Settings.
Wybierz Smart Backup.
Ustaw interwał tworzenia kopii zapasowej.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Funkcja Smart Backup jest włączona, a bieżące ustawienie jest wyświetlane.
Co możesz zrobić dalej: Kopie zapasowe mogą być tworzone automatycznie podczas dalszej edycji dokumentów.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Ustaw interwał odpowiedni do ważności dokumentu.
Lokalne kopie zapasowe zajmują miejsce na dysku.

2. Ustawianie harmonogramu kopii zapasowej

Ścieżka funkcji: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

Kliknij File.
Otwórz Backup & Restore.
Przejdź do Backup Center.
Kliknij Local Backup Settings.
Wybierz Scheduled Backup.
Ustaw interwał tworzenia kopii zapasowej.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Wybrano Scheduled Backup.
Co możesz zrobić dalej: Kopia zapasowa jest tworzona po zmodyfikowaniu dokumentu i po upływie ustawionego interwału.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Krótsze interwały powodują częstsze tworzenie kopii zapasowych.

3. Włączanie przyrostowej kopii zapasowej

Ścieżka funkcji: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup

Kliknij File.
Otwórz Backup & Restore.
Przejdź do Backup Center.
Kliknij Local Backup Settings.
Wybierz Incremental Backup.
Uruchom ponownie WPS, gdy pojawi się taki monit.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Funkcja Incremental Backup jest włączona.
Co możesz zrobić dalej: Po ponownym uruchomieniu zmiany w dokumencie mogą być zapisywane w kopii zapasowej w czasie rzeczywistym.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Przyrostowa kopia zapasowa zacznie działać po ponownym uruchomieniu WPS.

4. Ręczne tworzenie kopii zapasowej plików w chmurze

Ścieżka funkcji: File → Backup & Restore → Backup Center → Manual Backup

Kliknij File.
Otwórz Backup & Restore.
Przejdź do Backup Center.
Kliknij Manual Backup.
Wybierz plik, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie kliknij Open.
Poczekaj, aż plik zostanie przesłany do folderu Backup Center w przestrzeni chmurowej WPS.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Wybrany plik pojawi się na liście w Backup Center lub w przestrzeni chmurowej.
Co możesz zrobić dalej: Później możesz otworzyć plik z poziomu Backup Center.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Musisz zalogować się na konto WPS.
Przesyłanie do chmury wymaga połączenia z internetem.

5. Przywracanie plików kopii zapasowej

Ścieżka funkcji: File → Backup & Restore → Backup Center

Otwórz Backup Center.
Znajdź na liście kopii zapasowych plik, który chcesz przywrócić.
Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby go otworzyć.
Sprawdź zawartość, a następnie kliknij File w lewym górnym rogu.
Wybierz Save As, aby zapisać przywrócony plik.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Plik kopii zapasowej otwiera się prawidłowo.
Co możesz zrobić dalej: Możesz zapisać przywróconą zawartość jako nowy plik.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Zaleca się zapisanie przywróconego pliku pod nową nazwą, aby pozostał oddzielony od bieżącej wersji.

6. Otwieranie lokalnego katalogu kopii zapasowych

Ścieżka funkcji: WPS Home, prawy górny róg Global Settings → Configuration and Repair Tools → Advanced → Backup Cleanup → Click to Enter Backup File Directory

Otwórz ekran główny WPS.
Kliknij Global Settings w prawym górnym rogu.
Wybierz Configuration and Repair Tools.
W wyskakującym oknie kliknij Advanced.
Otwórz kartę Backup Cleanup.
Kliknij Click to Enter Backup File Directory.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: System automatycznie otworzy lokalną ścieżkę kopii zapasowej.
Co możesz zrobić dalej: W tej lokalizacji możesz przeglądać, otwierać lub zapisywać pliki kopii zapasowej.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Przed usunięciem plików kopii zapasowej upewnij się, że nie są już potrzebne.

7. Włączanie synchronizacji dokumentów z chmurą

Ścieżka funkcji: WPS Home, prawy górny róg Global Settings → Settings → Document Cloud Sync

Otwórz ekran główny WPS.
Kliknij Global Settings w prawym górnym rogu.
Wybierz Settings.
Włącz Document Cloud Sync.
Zaloguj się na konto WPS i upewnij się, że przestrzeń chmurowa jest dostępna.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Przełącznik funkcji Document Cloud Sync jest włączony.
Co możesz zrobić dalej: Dokumenty mogą korzystać z przestrzeni chmurowej do synchronizowanej kopii zapasowej.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Kopia zapasowa w chmurze wykorzystuje przestrzeń chmurową.
Jeśli przestrzeń chmurowa jest pełna, może być potrzebny płatny plan, aby uzyskać więcej miejsca.