Funkcja Dokument w chmurze WPS — otwórz w WPS umożliwia przełączenie dokumentu w chmurze do lokalnej aplikacji komputerowej WPS Office w celu edycji; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Dokument w chmurze WPS — otwórz w WPS pomaga otwierać dokumenty w chmurze w lokalnej aplikacji komputerowej WPS Office w systemie Windows. Jest przydatna, gdy chcesz korzystać z funkcji edycji na komputerze, zapisywać z poziomu klienta lub przełączać się między edycją zespołową a edycją lokalną.
Najważniejsze możliwości:
- Otwieranie opcji WPS z menu Akcje na pliku na stronie internetowej.
- Wybór opcji Utwórz kopię lub Kontynuuj otwieranie przed rozpoczęciem edycji lokalnej.
- Zapisywanie lokalnie edytowanej zawartości z powrotem do chmury za pomocą opcji Zapisz lub Wróć do współpracy.
- Ograniczanie ryzyka nadpisania podczas współpracy wielu użytkowników dzięki ostrzeżeniu wyświetlanemu na ekranie.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić aplikację komputerową WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane do otwierania dokumentów w chmurze, przesyłania zapisanych zmian i powrotu do trybu współpracy |
| Inne | Musisz mieć uprawnienia do pobrania dokumentu; w scenariuszach edycji współdzielonej potwierdź wcześniej termin edycji ze współpracownikami |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj aplikację komputerową WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i upewnij się, że przeglądarka może wywołać lokalną aplikację WPS.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Office, a następnie na stronie dokumentu w chmurze wybierz opcję Open with WPS, aby potwierdzić, że plik otwiera się w aplikacji komputerowej |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia otwarcie dokumentu w chmurze ze strony internetowej w WPS, wybranie opcji Utwórz kopię lub Kontynuuj otwieranie przed edycją lokalną, a następnie zapisanie zmian lub powrót do współpracy po edycji. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom otwieranie plików OneDrive lub SharePoint w aplikacji komputerowej za pomocą opcji Open in app, ale zależy to od klienta synchronizacji OneDrive i powiązanych ustawień. | Google Docs umożliwia użytkownikom wyświetlanie, edytowanie, tworzenie kopii i pobieranie plików w aplikacji Docs, z automatycznym zapisywaniem online oraz oddzielnymi działaniami kopiowania i pobierania. | Notion udostępnia aplikację komputerową i może otwierać linki Notion w tej aplikacji, głównie w celu uzyskania dostępu do stron i zawartości obszaru roboczego. | Adobe Acrobat może otwierać pliki PDF z aplikacji, systemu plików, poczty e-mail lub linków internetowych, a pliki PDF podlinkowane na stronie internetowej zwykle najpierw otwierają się w przeglądarce, a następnie w Acrobat. |
| Zalety WPS | Zaleta: jeden punkt wejścia obsługuje zarówno opcję Utwórz kopię, jak i Kontynuuj otwieranie. Wyróżnik: po edycji możesz użyć opcji Wróć do współpracy, aby wrócić do przepływu współpracy w chmurze. | W porównaniu z WPS: ten przepływ pracy koncentruje się na otwieraniu plików przechowywanych w chmurze w aplikacjach komputerowych, ale nie kładzie takiego nacisku na wbudowany wybór najpierw utworzenia kopii i ścieżkę powrotu do współpracy. | W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ bardziej koncentruje się na wyświetlaniu, edytowaniu, kopiowaniu i pobieraniu w aplikacji, a mniej na przełączaniu dokumentu w chmurze ze strony internetowej do przepływu pracy na komputerze. | W porównaniu z WPS: integracja z aplikacją komputerową koncentruje się na otwieraniu stron i linków Notion, a nie na tworzeniu kopii dokumentów i odsyłaniu zmian do współpracy w przypadku plików biurowych. | W porównaniu z WPS: ten przepływ pracy koncentruje się na otwieraniu i wyświetlaniu plików PDF, a nie na przełączaniu między współpracą nad dokumentem w chmurze a lokalną edycją plików biurowych. |
| Oficjalne źródło | — | Otwórz plik OneDrive lub SharePoint w aplikacji komputerowej zamiast w przeglądarce | Utwórz, wyświetl lub pobierz plik | Notion na komputer | Otwieranie plików PDF |
Podsumowanie: WPS to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz otworzyć dokument w chmurze w lokalnym edytorze komputerowym przy mniejszej liczbie kroków. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz wybrać między edycją kopii a kontynuowaniem pracy na bieżącym pliku, a następnie przenieść zmiany z powrotem do współpracy.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kontynuowanie pracy przy niestabilnej sesji internetowej | Użytkownicy biurowi | Współpraca w przeglądarce jest niestabilna i przerywa edycję | Użyj opcji Otwórz w WPS, aby przełączyć się do lokalnej aplikacji komputerowej |
| 2 | Korzystanie z funkcji edycji na komputerze | Zaawansowani użytkownicy edytora | Narzędzia do edycji w przeglądarce nie spełniają wymagań bieżącego zadania | Otwórz plik z poziomu strony internetowej w lokalnym WPS |
| 3 | Unikaj bezpośredniego nadpisywania udostępnionej zawartości | Współpracownicy | Lokalne zmiany mogą wpłynąć na oryginalny plik w chmurze | Przed rozpoczęciem edycji wybierz opcję Utwórz kopię |
| 4 | Powrót do współpracy po zakończeniu edycji | Członkowie zespołu współpracujący nad plikiem | Lokalne zmiany trzeba przywrócić do obiegu pracy w chmurze | Po zakończeniu edycji zapisz plik lub użyj opcji Powrót do współpracy |
| 5 | Przed otwarciem lokalnym sprawdź uprawnienia | Osoby przeglądające udostępniony plik | Nie można otworzyć pliku lokalnie ani go pobrać | Najpierw upewnij się, że uprawnienie do pobierania jest włączone |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Opcja Otwórz w WPS w dokumentach w chmurze | Dostępne | Dostępne |
| Zapisywanie i przesyłanie po edycji lokalnej | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne z szerszym zakresem funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Szerszy dostęp |
| Narzędzia AI | Ograniczone | Więcej funkcji z dziennymi limitami użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne przełączanie z dokumentów w chmurze do edycji lokalnej | Free | Podstawowy obieg pracy obejmujący otwieranie, edycję, zapisywanie i przesyłanie jest już dostępny |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, szablonów lub rozszerzonych narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór do częstej pracy, zarządzania dokumentami i korzystania z rozszerzonych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office