Dokument w chmurze WPS — otwórz w WPS w systemie Windows — FAQ

Podczas korzystania z funkcji Dokument w chmurze WPS — otwórz w WPS najczęstsze pytania dotyczą widoczności opcji, uprawnień, synchronizacji oraz ryzyka nadpisania podczas współpracy. To FAQ obejmuje 5 najczęstszych pytań i 3 pojęcia ze słownika.

FAQ

Dlaczego przy niektórych plikach nie jest wyświetlana opcja Otwórz w WPS?

1. Najpierw sprawdź, czy bieżący typ pliku obsługuje lokalną edycję w WPS.
2. Jeśli zawartość ma formę na przykład wielowymiarowej tabeli wymagającej ciągłej pracy online, zwykle jest dostępna tylko w chmurze.
3. Jeśli potrzebujesz przetwarzać ją lokalnie, spróbuj najpierw wyeksportować ją do innego edytowalnego formatu, a następnie ją otworzyć.

Co zrobić, jeśli widzę komunikat o braku uprawnień do pobierania i nie mogę edytować pliku lokalnie?

1. Sprawdź, czy masz uprawnienia do pobrania dokumentu.
2. Skontaktuj się z właścicielem dokumentu lub administratorem i poproś o włączenie opcji Zezwalaj na pobieranie w ustawieniach udostępniania.
3. Po zastosowaniu uprawnień spróbuj ponownie użyć opcji Otwórz w WPS.

Jak zsynchronizować lokalne zmiany z chmurą?

1. Jeśli wybrano opcję Utwórz kopię, po edycji prześlij plik ręcznie lub zapisz go jako nowy plik.
2. Jeśli wybrano opcję Kontynuuj otwieranie, użyj polecenia Zapisz lub Wróć do współpracy, aby zsynchronizować zawartość z chmurą.
3. Po zakończeniu przesyłania wróć do strony współpracy i sprawdź, czy została zaktualizowana najnowsza wersja zawartości.

Czy lokalna edycja może nadpisać zmiany wprowadzone przez innych współpracowników?

1. Jeśli wybierzesz opcję Kontynuuj otwieranie i będziesz edytować oryginalny plik bezpośrednio, zapisanie może nadpisać zmiany wprowadzone przez innych współpracowników.
2. W przypadku edycji współdzielonej najpierw uzgodnij harmonogram edycji ze współpracownikami.
3. Aby zmniejszyć ryzyko nadpisania, najpierw wybierz opcję Utwórz kopię.

Jak otwierać dokumenty w chmurze w WPS w systemie Windows bez nadpisywania współdzielonej zawartości?

1. Otwórz dokument w chmurze i wybierz opcję Otwórz w WPS w obszarze Działania na pliku.
2. Gdy pojawi się monit, wybierz opcję Utwórz kopię zamiast Kontynuuj otwieranie.
3. Edytuj skopiowany plik lokalnie, a następnie w razie potrzeby zapisz go lub prześlij jako osobny plik.

Słownik pojęć