Podczas korzystania z funkcji Przenieś własność dokumentu najczęstsze pytania dotyczą zmian uprawnień, potwierdzenia przez odbiorcę oraz zakresu obsługiwanych dokumentów. To FAQ zawiera 3 najczęstsze pytania i słowniczek pojęć.
FAQ
Czy pierwotny twórca nadal ma uprawnienia po przeniesieniu własności dokumentu?
- Po zakończeniu przenoszenia pierwotny twórca traci uprawnienia właściciela dokumentu.
- Jeśli pierwotny twórca pozostaje na liście współpracowników, nadal może uzyskiwać dostęp do pliku jako zwykły współpracownik.
- Jeśli później nadal będą potrzebne uprawnienia do zarządzania, nowy właściciel musi przyznać je ponownie.
Czy odbiorca musi wyrazić zgodę, zanim przeniesienie własności zostanie zakończone?
- Jeśli używasz przeniesienia do kontaktu, przeniesienie można zakończyć bezpośrednio.
- Jeśli używasz przeniesienia za pomocą linku, odbiorca musi otworzyć link i potwierdzić akceptację.
- Przed potwierdzeniem na stronie może być wyświetlany status oczekiwania.
Które dokumenty obsługują przeniesienie własności?
- Przeniesienie własności jest obsługiwane tylko w przypadku dokumentów udostępnionych.
- Przed rozpoczęciem upewnij się, że dokument jest już udostępniony lub znajduje się w trybie współpracy.
- Jeśli dokument firmowy podlega zasadom zarządzania, dostępny zakres może być ograniczony.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Własność dokumentu | Najwyższy poziom uprawnień do zarządzania dokumentem, obejmujący zarządzanie dostępem do udostępniania oraz przekazanie własności. |
| Przeniesienie do kontaktu | Sposób bezpośredniego przekazania własności wybranemu kontaktowi lub współpracownikowi. |
| Przeniesienie za pomocą linku | Sposób wygenerowania linku do przeniesienia, aby odbiorca mógł potwierdzić i zakończyć przekazanie własności. |