To FAQ obejmuje 3 najczęstsze typy pytań dotyczących widoczności, dostępu po usunięciu współpracownika oraz sposobu stosowania ustawień uprawnień w różnych metodach udostępniania.
FAQ
Jeśli pobieranie jest wyłączone, czy druga osoba nadal może wyświetlić dokument?
- Tak. Odbiorca nadal może wyświetlać dokument online.
- Wyłączenie pobierania ogranicza jedynie pobieranie, drukowanie, zapisywanie jako oraz kopiowanie.
- Jeśli potrzebujesz ściślejszej kontroli, sprawdź również odbiorców udostępniania i ustawienia dostępu do linku.
Dlaczego ktoś nadal ma dostęp do dokumentu po usunięciu go ze współpracowników?
- Sprawdź, czy bieżące ustawienia linku nadal umożliwiają szerszy dostęp przez link.
- Jeśli link jest nadal dostępny dla szerszego grona odbiorców, ta osoba może wciąż wejść do dokumentu za pomocą pierwotnego linku.
- Zmień zakres dostępu do linku na bardziej restrykcyjne ustawienie, a następnie ponownie sprawdź dostęp.
Czy ustawienia zaawansowanych uprawnień mają zastosowanie do każdej metody udostępniania?
- Te ustawienia mają zastosowanie do kontroli dostępu podczas udostępniania bieżącego dokumentu.
- Na dostęp przez link, kod QR lub bezpośrednie zaproszenie nadal wpływają bieżące ustawienia uprawnień.
- Po zmianie ustawień ponownie sprawdź udostępniony link, aby potwierdzić wynik.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Wygaśnięcie linku | Okres, w którym udostępniony link pozostaje dostępny. |
| Ostatni odwiedzający | Rejestr użytkowników, którzy ostatnio uzyskali dostęp do dokumentu; można go pokazać lub ukryć przed współpracownikami. |
| Prośba o dostęp do edycji | Sposób, w jaki współpracownik może poprosić właściciela dokumentu o wyższe uprawnienia do edycji. |
| Przeniesienie własności dokumentu | Przekazanie zarządzania dokumentem innemu użytkownikowi, aby nowy właściciel mógł zarządzać udostępnianiem i uprawnieniami. |