Ten przewodnik obejmuje 4 instrukcje, w tym otwieranie Ustawień zaawansowanych, ustawianie wygaśnięcia linku, ograniczanie pobierania i kopiowania oraz zarządzanie prośbami o edycję i przenoszeniem własności dokumentu.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Otwieranie ustawień zaawansowanych uprawnień	Bezpłatne
2	2. Ustawianie wygaśnięcia linku i widoczności odwiedzających	Bezpłatne
3	3. Ograniczanie pobierania, drukowania, zapisywania jako i kopiowania	Bezpłatne
4	4. Zarządzanie prośbami o edycję i przenoszenie własności dokumentu	Bezpłatne

Instrukcja

1. Otwieranie ustawień zaawansowanych uprawnień

Ścieżka dostępu: Udostępnij w prawym górnym rogu → Ustawienia zaawansowane

Otwórz dokument w chmurze, który chcesz udostępnić.
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
W panelu udostępniania kliknij Ustawienia zaawansowane.
Przejrzyj dostępne opcje uprawnień w panelu.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Otworzy się panel Ustawienia zaawansowane.
Dostępne kolejne działanie: Zobaczysz opcje dotyczące wygaśnięcia linku, widoczności odwiedzających, ograniczeń pobierania, próśb o edycję i przenoszenia własności.

Wskazówki podczas korzystania

Uwaga dotycząca środowiska: Najpierw zaloguj się na swoje konto i upewnij się, że dokument jest udostępniany w trybie współpracy w chmurze.

2. Ustawianie wygaśnięcia linku i widoczności odwiedzających

Ścieżka dostępu: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

Otwórz panel Ustawienia zaawansowane.
Znajdź opcję Wygaśnięcie linku.
Wybierz 7 dni, 30 dni lub Na stałe.
Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj współpracownikom na wyświetlanie ostatnich odwiedzających zgodnie z potrzebami.
Zamknij panel lub przejdź do innych ustawień uprawnień.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Zostanie wyświetlony wybrany czas ważności linku.
Dostępne kolejne działanie: Ustawienie widoczności odwiedzających zostanie zaktualizowane zgodnie z zamierzeniem.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Skopiowanie linku bez sprawdzenia ustawienia wygaśnięcia może spowodować, że okres udostępniania będzie inny niż w Twoim planie.

3. Ograniczanie pobierania, drukowania, zapisywania jako i kopiowania

Ścieżka dostępu: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

Otwórz panel Ustawienia zaawansowane.
Znajdź opcję Zezwalaj współpracownikom na pobieranie, drukowanie, zapisywanie jako i kopiowanie.
Wyłącz tę opcję, jeśli chcesz ograniczyć działania eksportu.
Potwierdź, że odbiorcy zachowują tylko dozwolony zakres dostępu.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Powiązany przełącznik uprawnień zostanie wyłączony.
Dostępne kolejne działanie: Użytkownicy, którym udostępniono dokument, nie będą mogli wykonywać ograniczonych działań eksportu ani kopiowania podczas uzyskiwania dostępu do dokumentu.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Wyłączenie działań eksportu bez sprawdzenia, kto nadal ma dostęp do linku.
Uwaga dotycząca środowiska: To ograniczenie nie blokuje wyświetlania online.

4. Zarządzanie prośbami o edycję i przenoszenie własności dokumentu

Ścieżka dostępu: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

Otwórz panel Ustawienia zaawansowane.
Znajdź opcję Zezwalaj na prośby o dostęp do edycji i włącz lub wyłącz ją zgodnie z potrzebami.
Jeśli dokument wymaga przekazania, wybierz Przenieś własność dokumentu.
Postępuj zgodnie z monitami, aby wybrać użytkownika docelowego i zakończyć przenoszenie.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Ustawienie próśb o edycję zostanie zaktualizowane lub własność dokumentu zostanie przeniesiona.
Dostępne kolejne działanie: Nowy właściciel może dalej zarządzać udostępnianiem i uprawnieniami dokumentu.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Rozpoczęcie przenoszenia własności przed potwierdzeniem odbiorcy.
Uwaga dotycząca środowiska: Przed kontynuowaniem upewnij się, że użytkownik docelowy może otrzymać przeniesienie własności.