Podczas korzystania z funkcji Obserwuj aktualizacje dokumentu w WPS najczęściej pojawiają się pytania dotyczące przypomnień, zakresu obserwowania i uprawnień. Ta sekcja zawiera 4 pytania FAQ oraz słowniczek z 4 pojęciami.
FAQ
Jak otrzymywać przypomnienia po rozpoczęciu obserwowania dokumentu?
- Upewnij się, że dla pliku docelowego została już użyta funkcja Obserwuj aktualizacje dokumentu.
- Upewnij się, że na Twoim koncie są dostępne powiadomienia o wiadomościach.
- Gdy dokument zostanie zmieniony, sprawdź odpowiednie przypomnienie w centrum powiadomień.
Ile dokumentów mogę obserwować?
- Opis funkcji nie określa limitu liczby obserwowanych dokumentów.
- W razie potrzeby możesz obserwować wiele dokumentów.
- Jeśli przypomnienia nie są już potrzebne, zatrzymaj obserwowanie każdego dokumentu osobno.
Dlaczego nie mogę znaleźć opcji Obserwuj aktualizacje dokumentu?
- Upewnij się, że korzystasz z WPS Office w systemie Windows.
- Upewnij się, że dokument jest otwarty i że sprawdzasz ścieżkę zarządzania dokumentem na karcie File.
- Upewnij się, że lokalizacja dokumentu jest dostępna i masz uprawnienia do wyświetlania pliku.
Czy po zatrzymaniu obserwowania dokumentu nadal będę otrzymywać przypomnienia?
- Kliknij ponownie Obserwuj aktualizacje dokumentu, aby anulować status obserwowania.
- Po wykonaniu tej czynności kolejne aktualizacje dokumentu nie będą już wysyłać nowych przypomnień na Twoje konto.
- Jeśli nadal widzisz starsze wiadomości, sprawdź, czy są to wcześniejsze przypomnienia, a nie nowe.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Obserwuj aktualizacje dokumentu | Funkcja, która umożliwia śledzenie określonego dokumentu i otrzymywanie przypomnień, gdy zostanie on zmieniony. |
| Zarządzanie dokumentami | Obszar w WPS, który udostępnia opcje i działania związane z zarządzaniem dokumentami. |
| Centrum powiadomień | Miejsce, w którym wyświetlane są przypomnienia o wiadomościach, w tym przypomnienia o aktualizacjach dokumentów. |
| Uprawnienie do wyświetlania | Prawo dostępu wymagane do otwarcia i wyświetlenia dokumentu przed rozpoczęciem jego obserwowania. |