Jak przenieść własność dokumentu w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Przenieś własność dokumentu w 3 instrukcjach, dostępnych bez członkostwa. Wybierz pozycję w indeksie instrukcji i wykonaj podane kroki, aby zakończyć przekazanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Przeniesienie własności dokumentu z panelu Udostępnianie

Ścieżka: Otwórz dokument → Share w prawym górnym rogu → Advanced Settings → Transfer Document Ownership

1. Otwórz udostępniony dokument, którego własność chcesz przenieść, a następnie kliknij Share w prawym górnym rogu.
2. W panelu Udostępnianie kliknij Advanced Settings.
3. Kliknij Transfer Document Ownership.
4. Wybierz Choose Contact Transfer lub Transfer via Link.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć proces.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie pojawi się informacja, że przeniesienie zostało zakończone lub oczekuje na potwierdzenie.
• Co możesz zrobić dalej: Nowy właściciel może dalej zarządzać uprawnieniami dokumentu.
• Brak skutków ubocznych: Pierwotny twórca nie zachowuje już uprawnień właściciela dokumentu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli dokument nie został wcześniej udostępniony do współpracy, opcja przeniesienia może się nie wyświetlać.
• Ograniczenie środowiska: Musisz pozostać zalogowany(-a) i mieć połączenie z internetem.

2. Przeniesienie własności dokumentu z menu działań na pliku

Ścieżka: Otwórz dokument → przycisk File Action w lewym górnym rogu → Document Management → Transfer Document Ownership

1. Otwórz udostępniony dokument, którego własność chcesz przenieść.
2. Kliknij przycisk File Action w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Document Management.
4. Kliknij Transfer Document Ownership.
5. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami, aby dokończyć przeniesienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W zarządzaniu dokumentem pojawi się informacja, że przekazanie zostało zakończone lub jest w toku.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wrócić do dokumentu i dalej sprawdzać stan współpracy.
• Brak skutków ubocznych: Przeniesienie własności nie zmienia samej treści dokumentu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Po otwarciu menu pliku upewnij się, że wybierasz Document Management, a nie inną opcję zarządzania.
• Ograniczenie środowiska: Przenoszenie własności jest obsługiwane tylko w przypadku udostępnionych dokumentów.

3. Przeniesienie własności dokumentu ze strony głównej WPS

Ścieżka: My Cloud Documents → Share po prawej stronie dokumentu → Advanced Settings lub Document Management → Transfer Document Ownership

1. Otwórz WPS i znajdź na stronie głównej dokument, który chcesz przenieść.
2. Kliknij niebieski przycisk Share po prawej stronie dokumentu.
3. Otwórz odpowiednie ustawienia i kliknij Document Management lub opcję przeniesienia.
4. Wybierz przeniesienie do kontaktu lub przeniesienie przez link.
5. Potwierdź działanie, aby zakończyć przeniesienie własności.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Relacja zarządzania dokumentem na stronie głównej zostanie zaktualizowana.
• Co możesz zrobić dalej: Odbiorca może kontynuować przejmowanie zarządzania dokumentem.
• Brak skutków ubocznych: Oryginalny dokument pozostaje w obiegu współpracy, a jego treść nie ulega zmianie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Wejście do ustawień udostępniania niewłaściwego pliku. Najpierw sprawdź nazwę dokumentu.
• Ograniczenie środowiska: Jeśli używasz przeniesienia przez link, zmiana zacznie obowiązywać po potwierdzeniu przez odbiorcę.