'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Zarządzanie współpracownikami w WPS to funkcja współpracy służąca do wyświetlania i zarządzania uprawnieniami współpracowników dokumentu; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zarządzanie współpracownikami to funkcja uprawnień we Współpracy nad dokumentem w WPS Office dla systemu Windows. Umożliwia wyświetlanie bieżących współpracowników, zmianę ich uprawnień oraz usuwanie osób, które nie potrzebują już dostępu do dokumentu.
Podstawowe zadania obejmują:
- Wyświetlanie listy współpracowników, aby sprawdzić, kto obecnie ma dostęp.
- Zmianę uprawnień współpracowników na możliwość edycji, wyświetlania lub tylko odczytu.
- Usuwanie współpracowników, aby zablokować dalszy dostęp do bieżącego dokumentu.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku dokumentów zespołowych, plików projektowych i procesów przeglądu prowadzonych przez wiele osób. Pomaga ograniczyć zbyt szeroki dostęp i ułatwia aktualizowanie uprawnień podczas współpracy. Cechą wyróżniającą jest to, że lista współpracowników, zmiany uprawnień i działania związane z usuwaniem są obsługiwane z poziomu jednego panelu udostępniania.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do dokumentów współtworzonych online i synchronizacji uprawnień wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS i podczas zarządzania współpracownikami używaj konta właściciela dokumentu lub administratora |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS, otwórz dokument współtworzony i kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu, aby potwierdzić, że opcja Zarządzanie współpracownikami jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia wyświetlanie współpracowników, zmianę uprawnień i usuwanie współpracowników z panelu udostępniania. | Umożliwia kontrolowanie, kto może wyświetlać lub modyfikować dokumenty Word, a zarządzanie dostępem jest powiązane z OneDrive, SharePoint lub Teams. | Umożliwia zatrzymanie udostępniania, jego ograniczenie oraz zmianę poziomów dostępu, takich jak Viewer, Commenter i Editor. | Umożliwia zapraszanie osób, sprawdzanie, kto ma dostęp, zmianę poziomów uprawnień i usuwanie dostępu z menu Share. | Umożliwia zarządzanie dostępem do udostępnionych plików PDF i obsługę próśb o dostęp do udostępnionych dokumentów. |
| Zalety WPS | Zaleta: przegląd współpracowników, zmiany uprawnień i usuwanie są obsługiwane w jednym miejscu udostępniania dokumentu. Cechą wyróżniającą jest to, że przepływ pracy koncentruje się na współpracownikach dokumentu, a nie na szerszym modelu obszaru roboczego. | W porównaniu z WPS: zarządzanie dostępem jest ściśle powiązane z pamięcią OneDrive, SharePoint lub Teams. | W porównaniu z WPS: poziomy uprawnień są szczegółowe, ale dziedziczone uprawnienia folderów mogą sprawić, że kontrola dostępu będzie bardziej wielowarstwowa. | W porównaniu z WPS: udostępnianie jest projektowane wokół stron, przestrzeni zespołowych i uprawnień obszaru roboczego, a nie wyłącznie przepływu dokumentu. | W porównaniu z WPS: przepływ pracy koncentruje się na udostępnionych plikach PDF i prośbach o dostęp, więc typ dokumentu i model współpracy są inne. |
| Oficjalne źródło | — | Zarządzanie dostępem do dokumentów Word | Zatrzymywanie, ograniczanie lub zmiana udostępniania | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Zarządzanie prośbami o dostęp do udostępnionych plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie sprawdzanie współpracowników, dostosowywanie uprawnień i usuwanie dostępu do pojedynczego udostępnionego dokumentu, WPS oferuje bardziej skoncentrowany punkt dostępu. Jeśli Twój zespół korzysta już z określonej platformy chmurowej lub systemu wiedzy opartego na obszarach roboczych, model udostępniania tej platformy może lepiej pasować do jej szerszego środowiska.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprawdzanie członków projektu mających dostęp do dokumentu | Właściciele projektów | Nie wiadomo, kto obecnie ma dostęp do pliku | Otwórz Zarządzanie współpracownikami, aby sprawdzić listę współpracowników |
| 2 | Dostosowywanie uprawnień podczas przeglądu | Edytorzy i recenzenci | Dostęp do edycji trzeba zmienić na dostęp tylko do odczytu | Zmień poziom uprawnień na liście współpracowników |
| 3 | Usuwanie dostępu po odejściu członka zespołu | Administratorzy zespołu | Byli członkowie nadal mają dostęp do pliku | Usuń współpracownika z menu rozwijanego |
| 4 | Kontrolowanie zakresu współpracy zewnętrznej | Osoby udostępniające pliki na zewnątrz | Uprawnienia zewnętrzne trudno spójnie weryfikować | Sprawdzaj i dostosowuj uprawnienia w panelu udostępniania |
| 5 | Potwierdzanie uprawnień przed rozpoczęciem współpracy zespołowej | Właściciele dokumentów | Istnieje ryzyko przyznania szerszego dostępu, niż zamierzano | Najpierw sprawdź listę, a następnie przypisz uprawnienia według ról |
Plany i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zarządzanie współpracownikami | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ Dostępne wybrane podstawowe funkcje | ✅ Dostępny pełniejszy zestaw funkcji PDF |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Więcej miejsca w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przykład zastosowania | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca nad dokumentami i zarządzanie uprawnieniami | Free | Zarządzanie współpracownikami nie ma ograniczeń planu w przypadku standardowych zadań związanych ze współpracą |
| Więcej miejsca w chmurze lub szerszy zakres funkcji dodatkowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także więcej miejsca lub dodatkowych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office