Korzystaj z funkcji Zarządzanie współpracownikami w 3 instrukcjach: wyświetlanie listy współpracowników, zmiana uprawnień współpracowników i usuwanie współpracowników. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagany plan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wyświetlanie listy współpracowników | Bezpłatny |
| 2 | 2. Zmiana uprawnień współpracowników | Bezpłatny |
| 3 | 3. Usuwanie współpracownika | Bezpłatny |
Instrukcja krok po kroku
1. Wyświetlanie listy współpracowników
Ścieżka dostępu: Share w prawym górnym rogu → Zarządzanie współpracownikami
- Otwórz dokument.
- Kliknij Share w prawym górnym rogu.
- Kliknij Zarządzanie współpracownikami.
- Sprawdź bieżącą listę współpracowników.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zobaczysz bieżącą listę współpracowników dokumentu.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz zmienić uprawnienia lub usunąć wybranego współpracownika.
Wskazówki podczas korzystania
- Wymagane uprawnienia: Musisz mieć uprawnienia właściciela dokumentu lub administratora.
- Uwaga dotycząca środowiska: Pozostań zalogowany(-a) i połączony(-a) z internetem, aby można było wczytać dane współpracy.
2. Zmiana uprawnień współpracowników
Ścieżka dostępu: Share w prawym górnym rogu → Zarządzanie współpracownikami
- Otwórz listę współpracowników.
- Znajdź docelowego użytkownika na liście.
- Kliknij menu rozwijane obok tego użytkownika.
- Wybierz nowy poziom uprawnień: Editable, Viewable lub Read-only.
- Poczekaj, aż zmiana uprawnień zacznie obowiązywać.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Nowy poziom uprawnień pojawi się obok wybranego użytkownika.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dostosowywać ustawienia innych członków lub wrócić do współpracy nad dokumentem.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Przed zmianą uprawnień upewnij się, że wybrano właściwego użytkownika.
- Wymagane uprawnienia: Musisz mieć uprawnienia właściciela dokumentu lub administratora.
3. Usuwanie współpracownika
Ścieżka dostępu: Share w prawym górnym rogu → Zarządzanie współpracownikami → Remove
- Otwórz listę współpracowników.
- Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć.
- Kliknij Remove w menu rozwijanym obok tego użytkownika.
- Potwierdź usunięcie.
- Po wykonaniu tej czynności użytkownik nie będzie już mieć dostępu do dokumentu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Usunięty użytkownik nie będzie już widoczny na liście współpracowników albo jego dostęp nie będzie już wyświetlany.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zarządzać innymi współpracownikami lub zamknąć panel udostępniania.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Jeśli link do dokumentu jest nadal udostępniony szerszemu gronu odbiorców, usunięty użytkownik nadal może otworzyć plik za pomocą tego linku.
- Wymagane uprawnienia: Musisz mieć uprawnienia właściciela dokumentu lub administratora.