Podczas korzystania z funkcji Zarządzanie współpracownikami najczęstsze problemy dotyczą 3 obszarów: zmian uprawnień, zakresu dostępu i usuwania współpracowników. To FAQ zawiera odpowiedzi na 3 najczęstsze pytania.
FAQ
Czy ktoś nadal może widzieć dokument po usunięciu go ze współpracowników?
- Otwórz ustawienia udostępniania dokumentu.
- Sprawdź, czy bieżące uprawnienia linku nadal pozwalają każdemu wyświetlać lub edytować dokument.
- W razie potrzeby zmień uprawnienia linku na bardziej ograniczone.
- Sprawdź ponownie, czy wskazany użytkownik został usunięty z listy współpracowników.
Dlaczego nie widzę opcji Zarządzanie współpracownikami?
- Upewnij się, że bieżący plik obsługuje współpracę online.
- Sprawdź, czy jesteś zalogowany(-a) na konto WPS i masz połączenie z internetem.
- Upewnij się, że masz uprawnienia właściciela dokumentu lub administratora.
- Jeśli opcja nadal się nie wyświetla, zaktualizuj WPS Office i spróbuj ponownie.
Kiedy zmiana uprawnień zaczyna obowiązywać?
- Zmień uprawnienia na liście współpracowników.
- Poczekaj, aż interfejs odświeży status uprawnień użytkownika.
- W większości przypadków zmiana zaczyna obowiązywać od razu.
- Jeśli druga osoba nadal widzi stare uprawnienia, poproś ją o ponowne otwarcie dokumentu i ponowne sprawdzenie.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Współpracownik | Osoba, która może wyświetlać, edytować lub komentować bieżący dokument. |
| Właściciel dokumentu | Osoba mająca wyższe uprawnienia do zarządzania dokumentem, w tym zarządzania współpracownikami i dostępem. |
| Poziom uprawnień | Zakres dostępu, jaki ma współpracownik, na przykład możliwość edycji, wyświetlania lub dostęp tylko do odczytu. |