Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Zarządzanie współpracownikami zwykle odnoszą się do brakujących punktów dostępu, dostępu po usunięciu oraz aktualizacji uprawnień; to FAQ obejmuje 3 często zadawane pytania.
FAQ
Dlaczego nie widzę opcji Zarządzanie współpracownikami?
- Upewnij się, że plik jest dokumentem w chmurze, a nie wyłącznie plikiem lokalnym.
- Upewnij się, że jesteś zalogowany(-a) na konto WPS i masz połączenie z internetem.
- Sprawdź, czy jesteś właścicielem dokumentu lub administratorem, ponieważ zwykli współpracownicy mogą nie widzieć tej opcji zarządzania.
Czy ktoś nadal może uzyskać dostęp do dokumentu po usunięciu?
- Najpierw potwierdź, że dana osoba została usunięta z listy współpracowników.
- Sprawdź, czy dokument nadal ma publiczne ustawienie udostępniania linku lub szerszy zakres udostępniania.
- Jeśli chcesz całkowicie ograniczyć dostęp, zmień także zakres udostępniania linku, aby tylko wskazane osoby mogły go otworzyć.
Dlaczego zmiany uprawnień zaczynają obowiązywać natychmiast?
- Aktualizacje uprawnień w funkcji Zarządzanie współpracownikami zwykle są stosowane od razu.
- Poproś drugą osobę o ponowne otwarcie dokumentu i potwierdzenie bieżącego stanu dostępu.
- Jeśli panel się nie odświeża, zamknij go i ponownie otwórz funkcję Zarządzanie współpracownikami, aby sprawdzić najnowszy stan.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Współpracownik | Osoba zaproszona do wyświetlania, komentowania lub edytowania bieżącego dokumentu. |
| Właściciel dokumentu | Użytkownik z najwyższymi uprawnieniami do zarządzania dokumentem, w tym do kontrolowania współpracowników i udostępniania. |
| Poziom uprawnień | Zakres działań, które współpracownik może wykonywać w dokumencie, takich jak edycja, wyświetlanie lub inne ograniczone tryby dostępu. |