Jak włączyć udostępnianie do współpracy w WPS na macOS

Skorzystaj z funkcji Włącz udostępnianie do współpracy w WPS na macOS w 5 instrukcjach — wszystkie są dostępne bez członkostwa — i przechodź bezpośrednio do każdego zadania z indeksu instrukcji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij współpracę z poziomu przycisku Udostępnij

Punkt wejścia: prawy górny róg okna dokumentu → Udostępnij

1. Otwórz dokument w WPS Office.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Włącz przełącznik wyświetlania lub edytowania z innymi osobami.
4. Kliknij Prześlij teraz i poczekaj, aż dokument przełączy się w tryb współpracy.
5. Po zakończeniu przesyłania ustaw uprawnienia linku.
6. Kliknij Kopiuj link i wyślij go współpracownikom.

Kryteria powodzenia

• Dokument zostanie przesłany do chmury i przejdzie do trybu współpracy.
• Możesz skopiować link udostępniania i wysłać go innym osobom.
• Współpracownicy mogą otworzyć link i wyświetlać lub edytować dokument zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed włączeniem współpracy zaloguj się na swoje konto WPS.
• Podczas przesyłania wymagane jest stabilne połączenie z siecią.
• W trybie współpracy dokument jest zapisywany w chmurze.

2. Włącz udostępnianie z listy dokumentów

Punkt wejścia: lista dokumentów na stronie głównej WPS → menu pliku po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Udostępnij

1. Otwórz stronę główną WPS Office.
2. Znajdź plik docelowy w sekcji Ostatnie lub Dokumenty w chmurze WPS.
3. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij.
4. Włącz przełącznik wyświetlania lub edytowania z innymi osobami.
5. Kliknij Prześlij teraz i poczekaj, aż dokument przełączy się w tryb współpracy.

Kryteria powodzenia

• Plik docelowy przejdzie bezpośrednio z listy do procesu udostępniania.
• Po zakończeniu przesyłania możesz dalej ustawiać uprawnienia lub skopiować link.

Wskazówki dotyczące użycia

• Najpierw upewnij się, że wybrano właściwy plik.
• Jeśli plik nie został jeszcze przesłany, przed jego udostępnieniem poczekaj na zakończenie przesyłania.

3. Ustaw uprawnienia linku

Punkt wejścia: panel udostępniania → Uprawnienia linku

1. Na stronie udostępniania kliknij menu rozwijane Uprawnienia linku.
2. Wybierz Każdy może edytować, Każdy może wyświetlać lub Określone osoby mogą edytować/wyświetlać.
3. Ustaw okres ważności linku zgodnie z potrzebami, na przykład 7 dni, 30 dni lub bezterminowo.
4. Zapisz ustawienia i skopiuj link.

Kryteria powodzenia

• Uprawnienia linku zaczną działać zgodnie z ustawieniami.
• Osoby otwierające link mogą wykonywać tylko działania mieszczące się w zakresie przydzielonych uprawnień.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed wysłaniem linku potwierdź ustawienia uprawnień.
• Zmiany uprawnień zaczynają obowiązywać natychmiast.

4. Wyświetl rekordy współpracy

Punkt wejścia: menu w lewym górnym rogu → Historia wersji i rekordy → Rekordy współpracy

1. Otwórz dokument, w którym współpraca jest już włączona.
2. Kliknij ikonę menu w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Historia wersji i rekordy.
4. Otwórz Rekordy współpracy, aby sprawdzić czas działań i zmiany wprowadzone przez każdego współpracownika.

Kryteria powodzenia

• Możesz zobaczyć nazwy współpracowników, czas wykonania działań oraz historię edycji.
• Na podstawie tych zapisów możesz prześledzić proces wprowadzania zmian w dokumencie.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Zapisy są gromadzone stopniowo w miarę korzystania z dokumentu w trybie współpracy.

5. Włącz współpracę, gdy nie możesz znaleźć dokumentu

Punkt wejścia: otwórz plik lokalny / pole wyszukiwania na stronie głównej / więcej działań na pliku

1. Jeśli docelowy plik nie pojawia się na liście na stronie głównej, najpierw otwórz go lokalnie w WPS.
2. W oknie dokumentu kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu, aby włączyć współpracę.
3. Możesz też wpisać nazwę pliku w polu wyszukiwania na stronie głównej WPS.
4. W wynikach wyszukiwania kliknij po prawej stronie więcej działań, a następnie wybierz Udostępnij.

Kryteria powodzenia

• Nadal możesz przejść do procesu udostępniania, nawet jeśli plik nie jest bezpośrednio widoczny na stronie głównej.
• Plik przesyła się prawidłowo i generowany jest link do współpracy.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Jeśli to możliwe, używaj pełnej nazwy pliku, aby szybciej go znaleźć.